Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot

De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op basis van het MJOP) aan haar sportaccommodaties. Hiervoor wil zij een overeenkomst afsluiten met een initiële looptijd van 5 jaar en een verlengingsoptie van 5 jaar. Ingangsdatum van de …

CPV: 77320000 Usługi utrzymania terenów sportowych
Termin:
17 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Oirschot
Numer nagrody:
BIZOB-2024-OIR-FHO-00440

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Oirschot
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot
Beschrijving : De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op basis van het MJOP) aan haar sportaccommodaties. Hiervoor wil zij een overeenkomst afsluiten met een initiële looptijd van 5 jaar en een verlengingsoptie van 5 jaar. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De te onderhouden buitensportaccommodaties liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oirschot en vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Oirschot.
Identificatiecode van de procedure : 4459ebc0-b859-46da-8084-24795152b63e
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-OIR-FHO-00440
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Oirschot

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen Verklaring (UEA)
Corruptie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen Verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen Verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen Verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen Verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen Verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen Verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen Verklaring (UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie Eigen Verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen Verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : zie Eigen Verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen Verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud sportvelden gemeente Oirschot
Beschrijving : De gemeente Oirschot wil komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden (regulier onderhoud, groot onderhoud en renovatie op basis van het MJOP) aan haar sportaccommodaties. Hiervoor wil zij een overeenkomst afsluiten met een initiële looptijd van 5 jaar en een verlengingsoptie van 5 jaar. Ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De te onderhouden buitensportaccommodaties liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oirschot en vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Oirschot.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-OIR-FHO-00440

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Oirschot

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optionele verlenging van eenmaal 5 kalenderjaren.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Certificaat Milieumanagementsysteem
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de geselecteerde gegadigden wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Referentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd met cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden (zijnde beluchten, dressen, rollen/slepen, doorzaaien, verticuteren, schudfrezen, vertidraineren, bezanden, doorzaaien en herstel doelgebieden) van sportparken met natuurgrasvelden. De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze met een minimum tien natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 2 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met reguliere (denk aan; vegen, slepen en borstelen en schoonhouden) en specialistische (denk aan decompartimenteren, intensief reinigen, herstel van naden etc.) onderhoudswerkzaamheden van kunstgrasvelden (voetbal of hockey). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal zes kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 3 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van natuurgrasvel-den (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal drie natuurgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Referentie 4 Inschrijver heeft in de laatste drie jaar aantoonbare ervaring met renovatie van voetbal en hockey kunstgrasvelden. (denk aan herstel toplaag en aanbrengen nieuwe drainage). De omvang van deze kerncompetentie bedraagt bij deze minimaal vijf kunstgrasvelden. Bewijsmiddel: Een ingevuld Referentieformulier conform Bijlage 3 met daarbij toegevoegd een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever en indien van toepassing de passages van het bestek van de betreffende referentieopdracht. Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende: - Er dient gebruik gemaakt te worden van een volledig ingevuld Referentieformulier conform format als Bijlage 3 toegevoegd bij deze inschrijvingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Certificaat VGM-systeem
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de geselecteerde gegadigden wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Ter bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode. Gunnen op waarde (GOW) gaat uit van de toegevoegde waarde of meerwaarde en de inschrijfprijs van de inschrijving. Hierbij wordt de totale fictieve meerwaarde bepaald aan de hand van de punten die worden gescoord op de (sub)criteria. De inschrijver met de laagste evaluatieprijs is winnaar.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Organisatie en OSMO
Beschrijving : De Opdrachtgever streeft vanaf de start naar een gelijkwaardige samenwerking tussen de verenigingen (hoofdgebruikers van de buitensportaccommodaties), Servicebedrijf Oirschot en de inschrijver, met respect voor ieders belangen. Binnen de gemeente Oirschot wordt dit voor de buitensportaccommodaties aangeduid als het Oirschots Samenwerkingsmodel Onderhoud (OSMO). In het OSMO-model voert de gemeente, ongeacht de eigendomssituatie, regie op het onderhoud. Verenigingen worden gestimuleerd het dagelijkse en kleine onderhoud zelf – en gezamenlijk uit te voeren bij parkonderhoud en het onderhoud van de sportvelden. In het bestek zijn specifieke posten opgenomen, aangeduid met een toevoeging (O), die geschikt zijn voor het OSMO-concept volgens de visie van de opdrachtgever. Het Servicebedrijf van de gemeente Oir-schot is verantwoordelijk voor het verzorgend en technisch beheer van de buitensportaccommodaties buiten de sportvelden, ook wel parkonderhoud genoemd. Ambities en doelen: De gezamenlijke ambitie is: "Hoe krijgen en houden we samen de beste velden van de regio?" Hoofddoel: Het waarborgen van duurzame instandhouding van kwalitatief goede en veilige (sport)accommodaties tegen een betaalbare prijs voor alle betrokkenen. Nevendoelen: Optimaliseren van transparantie. Realiseren van uniformiteit in de behandeling van verenigingen. Stimuleren van samenwerking tussen verenigingen. Eisen aan het plan van aanpak De gemeente verwacht dat het plan van aanpak minimaal de volgende onderdelen bevat: Samenwerking en visie op OSMO - Hoe kijkt de inschrijver naar de samenwerking binnen OSMO? Welke rol wil de inschrijver hierin vervullen? - Hoe vindt de communicatie plaats tussen de Inschrijver, het Servicebedrijf Oirschot en de verenigingen en hoe worde ze geïnformeerd over de thema’s kwaliteit, kostenbeheersing, innovatie, klimaat en duurzaamheid binnen het beheer van de sportvelden? - Hoe wordt (samen) inzicht gegeven in de ontwikkeling van deze thema’s gedurende de looptijd van dit contract? - Welke expertise, kennis, kunde en/of middelen brengt de inschrijver in? Op orde brengen van de basis - Hoe zorgt de inschrijver er mede voor dat in het eerste jaar (tot 1 januari 2026) de basis van OSMO wordt gelegd, met inzicht in en grip op de belangrijkste bedrijfsprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden? Afspraken en vergoedingen Hoe komt de inschrijver tot uniforme afspraken en een voorstel voor vergoedingen aan de verenigingen voor eind Q3 2025? Denk hierbij minimaal aan: - Huurkorting ten gunste van de verenigingen. - Begeleidingskosten voor de inschrijver. - (Eventuele overige financiële afspraken). Kwaliteit van onderhoud - Hoe zorgt de inschrijver ervoor dat de gewenste onderhoudskwaliteit vanaf de start wordt behaald? In het bestek zijn besteksposten opgenomen voor de minimale uit te voeren inspecties / kwaliteitsmonitoring. - Met betrekking tot alle sportvelden: Hoe presenteert de inschrijver de meetgegevens per veld, middels een dashboard, en toont hij aan dat aan dat per veld aan de kwaliteitseisen wordt voldaan? - Hoe presenteert de inschrijver de meetgegevens per veld, middels een dashboard, en toont hij aan dat aan dat per veld aan de minimale gebruiksnormen van kunstgrasvelden wordt voldaan? In sportbranche zijn diverse ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmonitoring en normen, bijvoorbeeld het grasdashboard KNVB. Hoe en wanneer past de inschrijver deze ontwikkelingen en actualisatie toe binnen dit contract? Betrokkenheid van verenigingen Hoe worden verenigingen vanaf de start actief betrokken bij de afstemming en planning van werkzaamheden? Denk hierbij ook aan: - Proactieve afstemming van onderhoudsplanningen (regulier, specialistisch en groot onderhoud) met verenigingsactiviteiten zoals toernooien en evenementen. - Het organiseren van voorlichting en kennisontwikkeling door middel van thema-avonden en excursies. Borgen van consultaken De consultaken, momenteel een verantwoordelijkheid van de gemeente, dienen te worden geborgd. De huidige gemeentelijke consul gaat met pensioen vóór de start van het contract. - Hoe zorgt de inschrijver ervoor dat deze taken, in samenwerking met de gemeente en verenigingen, in het nieuwe contract worden verankerd?
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Klimaat en Duurzaamheid
Beschrijving : In het gemeentelijk beleid IMBK (Integraal Maatschappelijk Beheerkader) wordt aangegeven dat Klimaat en Duurzaamheid thema’s zijn waaraan de gemeente de komende jaren wil investeren en verbeteren. De gemeente zoekt een inschrijver die in nauwe samenwerking optimaal invulling geeft aan deze ambities. De inschrijver dient een voortvarende aanpak te hanteren en de juiste specialistische kennis en werkwijze in te brengen, die aansluiten bij de ambities van de gemeente zoals beschreven in het IMBK. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak inzichtelijk te maken hoe het verminderen van de belasting van de aarde onderdeel is van de inschrijving. Dit betreft het streven naar volledige duurzaamheid gedurende de gehele looptijd (en eventuele verlenging) van het contract, stap voor stap. Bij volledige duurzaamheid heeft de inschrijving geen negatieve impact op de aarde, en mogelijk zelfs een positieve impact. De inschrijver moet de tussentijdse- en einddoelstellingen benoemen, met duidelijke KPI’s, en aangeven hoe deze inzichtelijk worden gemaakt voor de opdrachtgever via een dashboard. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak duidelijk te maken hoe het beheer van de sportvelden kan bijdragen aan een klimaatbestendige sportomgeving. Eisen aan het plan van aanpak De gemeente verwacht dat het plan van aanpak minimaal de volgende onderdelen bevat: Green Deal Sportvelden - Hoe wordt uitvoering gegeven aan de Green Deal Sportvelden binnen dit contract, waarbij het uitgangspunt is om geen chemische onkruidbestrijding toe te passen op de buitensport-accommodaties? Klimaatadaptatie - Hoe wordt omgegaan met wateroverlast en droogte? Dit betreft extreme neerslag in korte tijd en droogte in andere periodes. - Hoe wordt er ingespeeld op hogere temperaturen en verhoogde waterverdamping? - Hoe zorgen we ervoor dat de velden, zowel nu als in de toekomst, bespeelbaar blijven voor trainingen en wedstrijden? De opdrachtgever is benieuwd naar hoe innovaties, alsmede gewijzigde normen en wet- en regelgeving, de komende jaren kunnen worden gevolgd en toegepast binnen het contract. Voorbeelden hiervan zijn blauwe sportparken, waterloze hockeyvelden, mineraal ingevulde voetbalvelden, natuurgrasvelden en wetravelden. Bodem- en watermanagement - Hoe draagt het beheer bij aan het omkeren van bodemdegradatie en het optimaliseren van de bodem? - Hoe wordt de bodem bestendig gemaakt tegen wateroverlast, droogte en temperatuurverschillen? - Welke kansen zijn er om dit inzichtelijk te maken en als deze er zijn hoe worden deze binnen dit contract toegepast / uitgevoerd? Productgebruik en effectmonitoring Hoe worden de hoeveelheden van benodigde producten (zoals bemesting, zand, graszaad, infill, etc.) per sportveld bepaald en aantoonbaar toegepast? Per veld moet het effect van de toepassing gemonitord en aangetoond worden, zodat kan worden gewaarborgd dat de gewenste kwaliteit wordt behaald, of dat een ‘ingreep’ noodzakelijk is. Circulariteit De gemeente wil graag weten hoe de inschrijver circulair wil werken met de materialen die vrijkomen tijdens regulier, specialistisch en groot onderhoud. De inschrijver moet per vrijkomende afvalstroom aangeven hoe, gedurende de looptijd van het contract, winst geboekt kan worden op het gebied van circulariteit, door over te stappen van een lineaire naar een circulaire economie. In het plan van aanpak dient de inschrijver te onderbouwen hoe invulling aan deze doelstellingen wordt gegeven. In de bijlage is een tabel (Zie bijlage ##) toegevoegd die hiervoor gebruikt kan worden en als bijlage aan het plan van aanpak toegevoegd kan worden. Duurzaamheid Naast circulariteit dient er een bijdrage geleverd te worden aan de borging van duurzaamheid in de standaardprocessen van zowel de Opdrachtgever als de gehele keten. Dit omvat onder andere het gebruik van zero-emissie materieel, aangezien veel vervoersbewegingen nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, waardeert de opdrachtgever inschrijvers die minder vervuilend materieel inzetten. De minimumvereiste is dat het maaibeheer uiterlijk 1 augustus 2025 uitgevoerd wordt met robotmaaiers . In uw plan van aanpak dient de reductie in CO2-uitstoot beschreven te zijn ten opzichte van de situatie voor het gebruik van robotmaaiers en op welke wijze deze reductie tijdens de uitvoering wordt aangetoond. Tot slot is de gemeente binnen dit subcriterium benieuwd naar mogelijke kansen, innovaties of concrete doelstellingen die de inschrijver ziet voor het subcriterium Klimaat en Duurzaamheid op zowel de korte, middellange als lange termijn.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gezondheid en Welzijn
Beschrijving : In het vastgestelde IMBK 2024–2027 (bijlage 10) wordt gezondheid en welzijn benoemd als een van de belangrijkste thema’s waarin de gemeente de komende jaren wil investeren en verbetering nastreeft. Daarnaast wordt uitvoering gegeven aan het Lokaal Sportakkoord Oirschot. Voor de realisatie van deze ambities zoekt de gemeente een partner die in nauwe samenwerking met de gemeente en de verenigingen hieraan optimaal uitvoering kan geven en met initiatieven komt op de buitensportaccommodaties. Want alleen samen creëren we een gezonde en duurzame sportomgeving. Eisen aan het plan van aanpak De gemeente verwacht dat het plan van aanpak minimaal de volgende onderdelen bevat: Proactieve aanpak en Specialistische kennis De inschrijver toont een proactieve aanpak en brengt specialistische kennis en werkwijzen in die aansluiten bij de ambities van de gemeente, zoals vastgelegd in het IMBK en het Lokaal Sport-akkoord Oirschot. Deze aanpak omvat elementen die bijdragen aan een positieve beleving van de sportomgeving en het bevorderen van gezondheid en welzijn. Verantwoordelijkheden van de Inschrijver De gemeente verwacht van de inschrijver dat zowel procesmatig als inhoudelijk wordt aangetoond hoe het beheer van buitensportaccommodaties bijdraagt aan een gezonde sportomgeving. Specifiek wordt gevraagd naar de volgende punten: Hoe draagt het beheer van de accommodaties bij aan het verhogen van de belevingswaarde voor de gebruikers? Op welke wijze wordt het MVO-beleid (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) van de inschrijver toegepast op en rond de buitensportaccommodaties? Hoe draagt de inschrijver binnen de kaders van dit contract bij aan de bevordering van de gezondheid en het welzijn van inwoners en gebruikers? Gebruik buiten reguliere gebruiksuren Binnen de reguliere gebruiksuren worden de buitensportaccommodaties gebruikt in afstemming met de hoofdgebruikers door derden, denk aan BSO en Korfbalvereniging. De gemeente stelt dat buitensportaccommodaties ook buiten de reguliere gebruiksuren van de hoofdgebruikers beschikbaar moeten zijn, bijvoorbeeld voor onderwijsinstellingen of spelende kinderen. De inschrijver dient ervoor te zorgen dat dit geen negatieve impact heeft op de hoofdgebruikers, zowel wat betreft gebruik, kwaliteit als kosten. In uw uitwerking dient u aan te geven hoe u het beheer van de accommodaties met begeleiding en toezicht combineert buiten de reguliere gebruiksuren van verenigingen.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/01/2025 16:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/126183

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/02/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/02/2025 10:05 +00:00
Plaats : n.v.t.
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Oirschot
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Oirschot

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Oirschot
Registratienummer : 17285344
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Land : Nederland
Contactpunt : F.M.H. van den Hout
Telefoon : 0627391860
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 42802e48-3e6e-4486-810d-4125e36aaca6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/01/2025 09:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/01/2025 16:23 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00011514-2025
Nummer uitgave PB S : 6/2025
Datum van bekendmaking : 09/01/2025