Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent

De opdracht omvat de uitvoering van gespecialiseerde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de grasmatten van de volgende voetbalvelden: 1. In Herent : A-, B-, C- en D-veld gelegen langs de Mechelsesteenweg 634, sportcomplex « De Kempen ». A-veld (kunstgrasveld): 7.726 m² B-, C- en D-veld (natuurgrasvelden) 2. In Veltem : A- …

CPV: 77314000 Usługi utrzymania gruntów, 77320000 Usługi utrzymania terenów sportowych
Termin:
4 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Herent
Numer nagrody:
PPP00O-2189/5003/2024/2189

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Beschrijving : De opdracht omvat de uitvoering van gespecialiseerde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de grasmatten van de volgende voetbalvelden: 1. In Herent : A-, B-, C- en D-veld gelegen langs de Mechelsesteenweg 634, sportcomplex « De Kempen ». A-veld (kunstgrasveld): 7.726 m² B-, C- en D-veld (natuurgrasvelden) 2. In Veltem : A- en B-veld gelegen langs de Overstraat, achter de sporthal Ivo Van Damme. A-veld (kunstgrasveld): 7.051 m² m², B-veld (natuurgrasveld) 3. In Winksele-Delle : A- en B-veld gelegen langs de Eikestraat nabij het kerkhof van Delle. A-veld (natuurgrasveld) B-veld (natuurgrasveld) Terrein van de hondenclub. Voor een overzicht van de te behandelen oppervlakten, zie bijlage C.
Identificatiecode van de procedure : 7e245999-41d3-4c40-9902-8558821668f9
Interne identificatiecode : PPP00O-2189/5003/2024/2189
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhoud en grasrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Beschrijving : De opdracht omvat de uitvoering van gespecialiseerde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de grasmatten van de volgende voetbalvelden: 1. In Herent : A-, B-, C- en D-veld gelegen langs de Mechelsesteenweg 634, sportcomplex « De Kempen ». A-veld (kunstgrasveld): 7.726 m² B-, C- en D-veld (natuurgrasvelden) 2. In Veltem : A- en B-veld gelegen langs de Overstraat, achter de sporthal Ivo Van Damme. A-veld (kunstgrasveld): 7.051 m² m², B-veld (natuurgrasveld) 3. In Winksele-Delle : A- en B-veld gelegen langs de Eikestraat nabij het kerkhof van Delle. A-veld (natuurgrasveld) B-veld (natuurgrasveld) Terrein van de hondenclub. Voor een overzicht van de te behandelen oppervlakten, zie bijlage C.
Interne identificatiecode : 2024/2189_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77314000 Onderhoud van terreinen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (- Post 14 [Vereiste optie] Prijs per m² voor extra maaibeurt - Post 15 [Vereiste optie] Wekelijks manueel verwijderen zwerfvuil en sigarettenpeuken binnen de omheining van het kunstgrasterrein - Herent A: 7.726 m² - Post 16 [Vereiste optie] Wekelijks manueel verwijderen zwerfvuil en sigarettenpeuken binnen de omheining van het kunstgrasterrein - Veltem A: 7.051 m - Post 17 [Vereiste optie] Engerlingenbestrijding - Post 18 [Vereiste optie] Wetting agent)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat twee verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.Minimumeisen: Uit deze lijst moeten minimum 3 gelijkaardige (zowel naar aard als naar bedrag) werken blijken die tot een goed eind gebracht werden; zodus worden er 3 attesten van tevredenheid voorgelegd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Inzake veiligheid en gezondheid vragen we aan de inschrijver een bewijs dat het toepassen van een veiligheidszorgsysteem aantoont. Minimumeisen: VCA-attest, BeSaCC-attest of gelijkwaardig voorleggen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: G4 (Speciale bekledingen voor sportvelden), Klasse 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Meststoffen: samenstelling en werking
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Graszaad: mengsel
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2189/0O/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 1.500,00 euro)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/02/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facilitair beheer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Herent
Registratienummer : 0207519127
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : facilitairbeheer (FACB)
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Facilitair beheer
Registratienummer : FB
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ca605658-59fc-49c8-8c19-96aba1a5b480 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00005729-2025
Nummer uitgave PB S : 3/2025
Datum van bekendmaking : 06/01/2025