Obsługa gdańskich mediów społecznościowych.

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie kwiecień- grudzień 2025 roku, w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, tj. Facebook, Instagram, Twitter, Spotify, TikTok. Celem obsługi gdańskich mediów społecznościowych jest: -zapewnienie użytkownikom miejskich kanałów społecznościowych aktualnych informacji związanych z funkcjonowaniem Gdańska; -zwiększenie świadomości gdańszczan na temat …

CPV: 79416000 Usługi public relations
Termin:
3 lutego 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Obsługa gdańskich mediów społecznościowych.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gmina Miasta Gdańska
Numer nagrody:
BZP.271.64.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa gdańskich mediów społecznościowych.
Opis : Przedmiotem zamówienia podstawowego jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie kwiecień- grudzień 2025 roku, w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, tj. Facebook, Instagram, Twitter, Spotify, TikTok. Celem obsługi gdańskich mediów społecznościowych jest: -zapewnienie użytkownikom miejskich kanałów społecznościowych aktualnych informacji związanych z funkcjonowaniem Gdańska; -zwiększenie świadomości gdańszczan na temat wydarzeń i atrakcji w mieście; -aktywizacja społeczności lokalnej; -zapewnienie stałego kontaktu ze społecznością należącą do strategicznej grupy docelowej, dla której przeznaczona jest oferta Gdańska i wchodzenie z nią w interakcję. Poprzez grupę docelową rozumie się mieszkańców Gdańska (byli i obecni), miłośników Gdańska, potencjalnych polskich i zagranicznych turystów (Europejczycy, głównie z krajów mających bezpośrednie połączenia lotnicze i promowe z Gdańskiem, zainteresowani wyjazdami krótkoterminowymi;) w wieku 16-70 lat, aktywnie korzystający z nowych technologii– urządzeń mobilnych i mediów społecznościowych; zainteresowani Gdańskiem i jego ofertą kulturalną, sportową i edukacyjną - dobrą rozrywką, sportem, rekreacją, kulinariami; -zapewnienie grupie docelowej kontaktu w formie „help desk”: wsparcie informacyjne dotyczące funkcjonowania miasta oraz Urzędu Miasta w Gdańsku tak, aby użytkownik uzyskał pomoc lub otrzymał odpowiedź na zadane pytanie; -zachęcanie gdańszczan oraz miłośników Gdańska do odkrywania miasta; -zainteresowanie turystów ofertą Gdańska o charakterze rozrywkowo-kulturalnym; -zapewnienie Zamawiającemu stałego doradztwa związanego z obecnością Gdańska w social mediach, jak również sprawnego reagowania na zmiany istniejących trendów i zasad funkcjonowania poszczególnych kanałów. Monitorowanie mediów społecznościowych i przekazywanie Zamawiającemu informacji o wzmiankach pojawiających się w social mediach na tematy związane z miastem Gdańsk. -wsparcie wizerunkowe marki Gdańsk.
Identyfikator procedury : 189e92a9-03b9-4b47-9194-5bd4135c62be
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.64.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : art. 138 ust. 4 Pzp Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy o 5 dni (...) jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79416000 Usługi public relations

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl , (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d0357b06-5b19-4f20-a18b-fbb320f86f77 za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach proceduralnych jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Anna Mościcka. Adres poczty elektronicznej: anna.moscicka@gdansk.gda.pl (do przesyłania pytań, składania dokumentów na wezwanie Zamawiającego, przesyłania wyjaśnień/ uzupełnień), nie dotyczy składania ofert! 3. Maks. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 5. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia. 6. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ. 7. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ. 8. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (jako załącznik nr 2 do oferty) „Strategię komunikacji”, jako przedmiotowy środek dowodowy oraz w celu przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert, określonego w Rozdziale 12 SWZ. 11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 11.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług (o których mowa w Rozdz. 3 ust. 1 pkt 1.4 ppkt 1.4.1 SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy- wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do SWZ; b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (o których mowa w Rozdz. 3 ust. 1 pkt 1.4 ppkt 1.4.2 SWZ), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do SWZ,  11.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 (podmiot zbiorowy) ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego zał. nr 2 do SWZ (oświadczenie wymagane w przypadku, gdy na daną część ofert złożyło co najmniej 2 wykonawców); c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy „o szczególnych rozwiązaniach” oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – wg wzoru będącego zał. nr 3 do SWZ; 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp, ani możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 13. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 14. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, tj. 03.05.2025 r., od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 - Ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2024 poz. 1320 ze zm. -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp.
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, ub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp
Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i g) Pzp i pkt 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835). Art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1) i 2). Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego: informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt i 2 Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, a także oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, ub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie, Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 i 1705), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) oraz pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2 ustawy Pzp - 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, 2) art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp – jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, który został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), Dokument na potwierdzenie braku wykluczenia z tej podstawy: oświadczenie JEDZ z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Pzp. Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp. 2) Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 2) stosuje się w odniesieniu do aktualności dokumentu.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Obsługa gdańskich mediów społecznościowych
Opis : Przedmiotem zamówienia podstawowego jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie kwiecień- grudzień 2025 roku, w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, tj. Facebook, Instagram, Twitter, Spotify, TikTok. Celem obsługi gdańskich mediów społecznościowych jest: -zapewnienie użytkownikom miejskich kanałów społecznościowych aktualnych informacji związanych z funkcjonowaniem Gdańska; -zwiększenie świadomości gdańszczan na temat wydarzeń i atrakcji w mieście; -aktywizacja społeczności lokalnej; -zapewnienie stałego kontaktu ze społecznością należącą do strategicznej grupy docelowej, dla której przeznaczona jest oferta Gdańska i wchodzenie z nią w interakcję. Poprzez grupę docelową rozumie się mieszkańców Gdańska (byli i obecni), miłośników Gdańska, potencjalnych polskich i zagranicznych turystów (Europejczycy, głównie z krajów mających bezpośrednie połączenia lotnicze i promowe z Gdańskiem, zainteresowani wyjazdami krótkoterminowymi;) w wieku 16-70 lat, aktywnie korzystający z nowych technologii– urządzeń mobilnych i mediów społecznościowych; zainteresowani Gdańskiem i jego ofertą kulturalną, sportową i edukacyjną - dobrą rozrywką, sportem, rekreacją, kulinariami; -zapewnienie grupie docelowej kontaktu w formie „help desk”: wsparcie informacyjne dotyczące funkcjonowania miasta oraz Urzędu Miasta w Gdańsku tak, aby użytkownik uzyskał pomoc lub otrzymał odpowiedź na zadane pytanie; -zachęcanie gdańszczan oraz miłośników Gdańska do odkrywania miasta; -zainteresowanie turystów ofertą Gdańska o charakterze rozrywkowo-kulturalnym; -zapewnienie Zamawiającemu stałego doradztwa związanego z obecnością Gdańska w social mediach, jak również sprawnego reagowania na zmiany istniejących trendów i zasad funkcjonowania poszczególnych kanałów. Monitorowanie mediów społecznościowych i przekazywanie Zamawiającemu informacji o wzmiankach pojawiających się w social mediach na tematy związane z miastem Gdańsk. -wsparcie wizerunkowe marki Gdańsk.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.64.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79416000 Usługi public relations
Opcje :
Opis opcji : 1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z PRAWA OPCJI poprzez zlecenie usług wchodzących w skład zamówienia podstawowego. 1.1 Prawo opcji obejmuje maksymalnie zakres rzeczowy wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego i zakłada wydłużenie okresu realizowania zamówienia o kolejne maksymalnie 24 m-ce po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego, tj. od stycznia 2026 roku maksymalnie do grudnia 2027 roku. 1.2 Zasady realizacji prawa opcji dotyczące sposobu jego realizacji, sposobu zapłaty, naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do zamówienia podstawowego. 1.3 Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie rzeczowym i/ lub w na krótszy okres czasu, aniżeli określone w pkt 3.7.1., a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co akceptuje poprzez podpisanie umowy. 1.4 Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego oraz upływu terminu realizacji zamówienia podstawowego. 1.5 Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia określającego zakres rzeczowy i termin realizacji zamówienia opcjonalnego 1.6 Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo lub w kilku częściach. Pierwsze oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż na 1 m-c przed upływem terminu realizacji zamówienia opcjonalnego wynikającego z poprzednio złożonego oświadczenia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/04/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługę/ usługi polegającą/ce na obsłudze mediów społecznościowych, które obejmowały: a) obsługę na kanale Facebook co najmniej trzech fanpage’y, każdy z liczbą fanów powyżej 50 000 i przez okres co najmniej 6 miesięcy; b) obsługę co najmniej trzech klientów (Zamawiających), każdy przez okres co najmniej 6 miesięcy, uwzględniająca jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) prowadzenie co najmniej jednego profilu w mediach społecznościowych przez okres co najmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 150 000, d) prowadzenie co najmniej jednego profilu na kanale Instagram z liczbą fanów co najmniej 75 000, e) prowadzenie co najmniej jednego profilu na kanale Twitter z liczbą fanów co najmniej 10 000, f) prowadzenie co najmniej jednego profilu na kanale TikTok z liczbą obserwujących co najmniej 10 000, g) prowadzenie co najmniej trzech kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 10 000 zł netto każda, h) prowadzenie co najmniej trzech współprac influencerskich w mediach społecznościowych. Zamawiający dopuszcza, by w/w usługi zostały zrealizowane w ramach jednego bądź kilku różnych zamówień.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia i które: a) posiadają co najmniej 3- letnie doświadczenie (liczone wstecz od terminu składania ofert) w przygotowywaniu grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) posiadają co najmniej 3- letnie doświadczenie (liczone wstecz od terminu składania ofert) w przygotowywaniu produkcji filmowych na potrzeby mediów społecznościowych; c) posiadają udokumentowaną wiedzę w postaci ukończonych szkoleń bądź kursów z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu lub ukończyli studia, na których realizowany był przedmiot związany z tematyką planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (liczone wstecz od terminu składania ofert) w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) posiadają co najmniej 3- letnie doświadczenie (liczone wstecz od terminu składania ofert) w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) posiadają 3- letnie doświadczenie (liczone wstecz od terminu składania ofert) w prowadzeniu, optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, Twitter, TikTok; g) w ciągu ostatniego roku (liczonego wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), uczestniczyli w co najmniej 2 szkoleniach bądź kursach związanych z tematyką mediów społecznościowych, z których każde trwało co najmniej 6 godzin lub ukończyli studia, na których realizowany był przedmiot związany z tematyką mediów społecznościowych. Zamawiający dopuszcza, by jedna osoba łączyła wiedzę i doświadczenie, o których mowa w lit. c), d), e), f) i g).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Oceniana będzie całkowita cena oferty (obejmująca zamówienie podstawowe i opcjonalne), waga 30%, szczegółowy opis znajduje się w SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Jakość działań operacyjnych dotyczących obsługi gdańskich mediów społecznościowych – 60%. W przedmiotowym kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie Załącznika nr 2 do oferty, tj. syntetycznej Strategii komunikacji na okres kwiecień- grudzień 2025 roku. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dodatkowe kwalifikacje jednej z osób, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu z Rozdziału 3 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ- 10%. W przedmiotowym kryterium Zamawiający przyzna ofercie 10 pkt jeżeli Wykonawca wykaże, że jedna z osób, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu z Rozdziału 3 ust. 1 pkt 1.4.2. SWZ ukończyła dedykowane kursy bądź studia z zakresu historii Gdańska i/ lub topografii Gdańska i/ lub kursy certyfikowanego przewodnika po Gdańsku Polskiego Towarzystwa Turystyczno- Krajoznawczego lub równoważne. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 03/02/2025 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/02/2025 09:30 +01:00
Informacje dodatkowe : 1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie platformy e-Zamówienia. 3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Wzór umowy stanowi rozdział 17 SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w rozdziale 17 SWZ.
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Miasta Gdańska
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Miasta Gdańska
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Numer rejestracyjny : 191675570
Departament : Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy : ul. Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-803
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48583236159
Adres strony internetowej : https://bip.gdansk.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d60bfb02-4cde-4c20-830c-d76b65e80583 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/12/2024 09:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00000960-2025
Numer wydania Dz.U. S : 1/2025
Data publikacji : 02/01/2025