Zusätzliche Informationen
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Der Standort Sethweg 56 umfasst das Gelände der Grundschule Sethweg. Am Standort in Hamburg-Niendorf soll eine Erweiterung der bestehenden Schulgebäude umgesetzt werden. Geplant ist ein moderner, 2-geschossiger Neubau, der im südlichen Bereich der bestehenden Sporthalle realisiert werden soll. Dieses Gebäude wird eine Mensa mit Vitalküche im Erdgeschoss, sowie eine zusätzliche Bewegungsfläche im Obergeschoss umfassen. Ziel dieser Maßnahme ist es, die derzeitige Interimslösung aufzulösen, da die aktuell als Mensa genutzte Pausenhalle immer wieder zu Nutzungskonflikten führt. Mit der steigenden Schülerzahl wird es zunehmend erforderlich, eine klare Trennung zwischen Pausenhalle und Mensa zu schaffen, um die Funktionalität der Räumlichkeiten zu gewährleisten. Die geplante Erweiterungs- beziehungsweise Zubaufläche beträgt 925,74 m². Es ist vorgesehen, das Gebäude mit einem Gründach auszustatten, um ökologische Aspekte zu berücksichtigen. Der Baubeginn der ersten Maßnahmen sind für Mitte 2025 vorgesehen, während die Fertigstellung dieser Maßnahme bis Mitte 2027 erfolgen soll. Wirtschaftlichkeit spielt eine zentrale Rolle – sowohl in der Planung als auch in der Ausführung und im späteren Betrieb. Es wird zudem erwartet, dass das neue Gebäude eine hohe Energieeffizienz erreicht und den GEG-40-Standard erfüllt. Eine Zertifizierung nach DGNB (QNG) ist verpflichtend. Da es in der Vergangenheit zu Verzögerungen gekommen ist, wird eine besonders strukturierte und zeiteffiziente Umsetzung der Baumaßnahmen gefordert. Die Projektsteuerungsleistungen werden nach einvernehmlichem Ausscheiden des derzeitigen Projektsteuerers IWB (IWB Ingenieure, Hamburg) im 4. Quartal 2024, interimsweise durch eine SBH-interne Projektsteuerung erbracht. Die Projektsteuerungsleistungen werden ab der Stufe 2 neu vergeben. Neben dem Neubau wird auch das bestehende Gebäude 8 zurückgebaut, die 1-Feld-Sporthalle saniert und Teile der Außenanlagen überarbeitet, um die Gesamtqualität des Schulgeländes zu steigern. Das Budget für die Erstellung der Bau- und Kostenunterlage des Zubau Projekts umfasst ca. 3.800.000,00 € brutto für die Kostengruppen 200 bis 700. Das Budget für den Umbau beträgt ca. 360.000,00 € brutto. Es ist zwingend erforderlich, dass die Planung strikt innerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens bleibt. Die vollständige bauliche Entwicklung des Standorts ist in mehreren Bauabschnitten geplant, die während des laufenden Schulbetriebs durchgeführt werden müssen, was zusätzliche organisatorische Fähigkeiten erfordert. Eine Fertigstellung sämtlicher Baumaßnahmen, einschließlich der begleitenden Arbeiten an den Außenanlagen, ist für das Jahr 2029 vorgesehen. Eine bereits durch ein externes Büro erstellte Machbarkeitsstudie hat die Umsetzbarkeit der Maßnahmen untersucht. Hinweis: Der AG behält sich vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV). Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV- Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 1.1.2019) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-3 Punkte), vergleichbare Projektsteuerungsaufgabe (0-7 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte) und vergleichbare angestrebte Qualität (0-3 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 34 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.