Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji. 2. Zamawiający przewiduje nabycie: …

CPV: 63510000 Usługi biur podróży i podobne, 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Miejsce wykonania:
Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ministerstwo Finansów
Numer nagrody:
C/565/24/FK/B

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Finansów
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji. 2. Zamawiający przewiduje nabycie: 2.1 do 3519 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich, 2.2 do 303 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich, 2.3 do 30 biletów lotniczych na trasach krajowych, 2.4 do 2718 miejsc noclegowych za granicą (rezerwacji noclegowych). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w: 3.1 Projektowanych postanowieniach umowy zwanej dalej PPU, stanowiącym Załącznik nr H do SWZ. 3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia- stanowiący Załącznik 1 do PPU. 4. Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII). 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Identyfikator procedury : 90c86380-0995-434a-afd0-8e4b7f5d4cf1
Poprzednie ogłoszenie : 485096-2024
Wewnętrzny identyfikator : C/565/24/FK/B
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Świętokrzyska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości odbycia wizji lokalnej. 4. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://mf.zamawiajacy.pl 5. Oferty w postepowaniu należy przesyłać na adres powyżej.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji. 2. Zamawiający przewiduje nabycie: 2.1 do 3519 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich, 2.2 do 303 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich, 2.3 do 30 biletów lotniczych na trasach krajowych, 2.4 do 2718 miejsc noclegowych za granicą (rezerwacji noclegowych). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w: 3.1 Projektowanych postanowieniach umowy zwanej dalej PPU, stanowiącym Załącznik nr H do SWZ. 3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia- stanowiący Załącznik 1 do PPU. 4. Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII). 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : C/565/24/FK/B

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Świętokrzyska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ. 2. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w Rozdz. 1 ust. 3 pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ). Szczegółowe warunki zatrudnienia ww. osób zostały opisane w PPU stanowiących Załącznik nr H do SWZ. 3. Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik H do SWZ. 5. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się według poniższych zasad, z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl: 1) Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy. 2) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu. 3) Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=mf&USER_MENU_HOVER=publicFilesList . 4) Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem. 5) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego wgrania na Platformę. 6) Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale 11 SWZ. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 13 999 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. Komandytowa - średnie przedsiębiorstwo
Oferta :
Identyfikator oferty : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. Komandytowa - średnie przedsiębiorstwo
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 13 999 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : C/565/24/FK/B
Tytuł : C/565/24/FK/B
Data wyboru zwycięzcy : 23/10/2024
Data zawarcia umowy : 12/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII).

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Finansów
Numer rejestracyjny : 5260250274
Departament : Biuro Administracyjne
Adres pocztowy : ul. Świętokrzyska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48226945594
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/finanse
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. Komandytowa - średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 8133380514
Adres pocztowy : miejsc. Kielnarowa nr 108 A
Miejscowość : Tyczyn
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b3153018-3be7-413d-b352-af026cf1da61 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/01/2025 08:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00012484-2025
Numer wydania Dz.U. S : 6/2025
Data publikacji : 09/01/2025