Muuttokuljetuspalvelut

Hankinnan kohteena oli muuttokuljetuspalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Toimisto- ja laboratoriomuutot 2. Raskaan kaluston muutot Tarjouskilpailun tavoitteena oli löytää ammattimainen sopimuskumppani hankinnan kohteena oleville muuttokuljetuspalveluille. Tarjoaja pystyi jättämään tarjouksen yhteen tai molempiin hankinnan osakokonaisuuksiin. VTT valitsi sopimustoimittajaksi yhden (1) toimittajan molempiin osakokonaisuuksiin. Osakokonaisuuksiin pystyi valikoitua sama tai …

CPV: 98392000 Usługi relokacji
Miejsce wykonania:
Muuttokuljetuspalvelut
Miejsce udzielenia zamówienia:
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Numer nagrody:
Ref. nro 56/206/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Muuttokuljetuspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli muuttokuljetuspalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Toimisto- ja laboratoriomuutot 2. Raskaan kaluston muutot Tarjouskilpailun tavoitteena oli löytää ammattimainen sopimuskumppani hankinnan kohteena oleville muuttokuljetuspalveluille. Tarjoaja pystyi jättämään tarjouksen yhteen tai molempiin hankinnan osakokonaisuuksiin. VTT valitsi sopimustoimittajaksi yhden (1) toimittajan molempiin osakokonaisuuksiin. Osakokonaisuuksiin pystyi valikoitua sama tai eri toimittaja. Kilpailutuksella etsittiin toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa yhdellä vuodella. Tavoitteena oli, että sopimus tulee voimaan viimeistään helmikuussa 2025. Tavoitteena oli, että palvelu aloitetaan helmikuussa 2025. Hankinnan ennakoitu maksimiarvo sopimuskautena oli seuraava: 1. Toimisto- ja laboratoriomuutot, noin 1 500 000 miljoonaa euroa / 4 vuotta (alv 0 %). 2. Raskaan kaluston muutot, noin 1 000 000 euroa / 4 vuotta (alv 0 %). Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettelytunniste : 8ac4b4bd-8686-4d37-9e2b-37e230054295
Edellinen ilmoitus : badbaa36-befe-4b06-b04d-52e483c85684-01
Sisäinen tunniste : Ref. nro 56/206/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : VTT:n päätoimipaikoilla Suomessa.

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 250 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Osakokonaisuus 1: Toimisto- ja laboratoriomuutot
Kuvaus : Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa, esimerkiksi tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjassa "Liite 1 Palvelun kuvaus".
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/01/2025
Keston päättymispäivä : 16/01/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintavertailu
Kuvaus : Hintoja oli painotettu esitetyillä kertoimilla (painoarvo). Vertailuhinta muodostui painotettujen hintojen yhteishinnasta.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Esimerkkimuuttojen alustavat toteutussuunnitelmat,
Kuvaus : Tarjoajan tuli esittää alustavat toteutussuunnitelmat kolmeen esimerkkimuuttoon (tarjouspyynnön liite 5 ”Esimerkkimuutot ”). Toteutussuunnitelmien vertailussa arvostettiin käytännönläheisiä esimerkkimuuttojen toteutussuunnitelmia, joista voitiin todentaa muuttoprosessin laadukas läpivienti. Esimerkkimuuttojen toteutussuunnitelmissa tuli eritellä ainakin työmääräarviot (käytettävät resurssit, tuntimäärät) muuton eri vaiheille (suunnittelu, työnjohto ja toteutus).
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Muutoissa käytettävä kuljetuskalusto
Kuvaus : Vertailussa arvostettiin palvelun toteutukseen käytettävän kuljetuskaluston päästörajoja ja uusiutuvien polttoaineiden käyttöä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Osakokonaisuus 2: Raskaan kaluston muutot
Kuvaus : Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa, esimerkiksi tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjassa "Liite 1 Palvelun kuvaus".
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/01/2025
Keston päättymispäivä : 16/01/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintavertailu
Kuvaus : Hintoja oli painotettu esitetyillä kertoimilla (painoarvo). Vertailuhinta muodostui painotettujen hintojen yhteishinnasta.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Esimerkkimuuttojen alustavat toteutussuunnitelmat
Kuvaus : Tarjoajan tuli esittää alustavat toteutussuunnitelmat kolmeen esimerkkimuuttoon (tarjouspyynnnön liite 5 ”Esimerkkimuutot ”). Toteutussuunnitelmien vertailussa arvostettiin käytännönläheisiä esimerkkimuuttojen toteutussuunnitelmia, joista voitiin todentaa muuttoprosessin laadukas läpivienti. Esimerkkimuuttojen toteutussuunnitelmissa tuli eritellä ainakin työmääräarviot (käytettävät resurssit, tuntimäärät) muuton eri vaiheille (suunnittelu, työnjohto ja toteutus).
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Muutoissa käytettävä kuljetuskalusto
Kuvaus : Vertailussa arvostettiin palvelun toteutukseen käytettävän kuljetuskaluston päästörajoja ja uusiutuvien polttoaineiden käyttöä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 2 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 2 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 2 500 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 1 500 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 1 500 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Niemi Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3951629
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 56/206/2024
Voittajien valintapäivä : 20/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 15/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Voittaja :
Virallinen nimi : Muuttopalvelu Forsman Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3949085
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 56/206/2024
Voittajien valintapäivä : 20/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 15/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Voittaja :
Tarjoajaosapuolen johtaja : Martela Oyj
Virallinen nimi : Muuttopalvelu Grundell Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3954101
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 56/206/2024
Voittajien valintapäivä : 20/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 15/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 1 000 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 1 000 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Niemi Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3951629
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 56/206/2024
Voittajien valintapäivä : 20/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 15/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Niemi Palvelut Oy
Rekisterinumero : 1944860-6
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00390
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0406360608
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Muuttopalvelu Forsman Oy
Rekisterinumero : 2653015-7
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00760
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@forsman.fi
Puhelin : 093505840
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Martela Oyj
Rekisterinumero : 0114891-2
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 010 345 7000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Ryhmänvetäjä
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Muuttopalvelu Grundell Oy
Rekisterinumero : FI10872881
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 010 345 7000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2a27d977-2071-48ca-9fdc-0cd1edc84aca - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/01/2025 09:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/01/2025 09:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00043288-2025
EUVL S -lehden numero : 15/2025
Julkaisupäivä : 22/01/2025