MPG_02_24

Es wurde eine Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung, Herstellung und Lieferung von bis zu fünf weiteren ICARUS-Payloads für das ICARUS-System und damit zusammenhängende technische Unterstützungsleistungen während der Betriebsphase mit der TALOS GmbH (Rahmenvertragspartnerin) geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Es wurde eine Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung, Herstellung und …

CPV: 32500000 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne, 32533000 Satelitarne stacje naziemne, 34712200 Satelity, 34730000 Części statków powietrznych, kosmicznych i śmigłowców, 34740000 Urządzenia do statków powietrznych lub kosmicznych, urządzenia szkoleniowe, symulatory i podobne części, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
MPG_02_24
Miejsce udzielenia zamówienia:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)
Numer nagrody:
MPG_02_24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MPG_02_24
Beschreibung : Es wurde eine Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung, Herstellung und Lieferung von bis zu fünf weiteren ICARUS-Payloads für das ICARUS-System und damit zusammenhängende technische Unterstützungsleistungen während der Betriebsphase mit der TALOS GmbH (Rahmenvertragspartnerin) geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren.
Kennung des Verfahrens : aa5516e0-ca21-4a68-8279-8c68d9ec962a
Interne Kennung : MPG_02_24
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32500000 Fernmeldebedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32533000 Satellitenfunkanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34712200 Satelliten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34730000 Teile für Luftfahrzeuge, Raumfahrzeuge und Hubschrauber
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34740000 Ausrüstung für Luft- oder Raumfahrzeuge, Bodengeräte für die Flugausbildung, Simulatoren und zugehörige Teile

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : MPG_02_24
Beschreibung : Es wurde eine Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung, Herstellung und Lieferung von bis zu fünf weiteren ICARUS-Payloads für das ICARUS-System und damit zusammenhängende technische Unterstützungsleistungen während der Betriebsphase mit der TALOS GmbH (Rahmenvertragspartnerin) geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren.
Interne Kennung : MPG_02_24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32500000 Fernmeldebedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32533000 Satellitenfunkanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34712200 Satelliten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34730000 Teile für Luftfahrzeuge, Raumfahrzeuge und Hubschrauber
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34740000 Ausrüstung für Luft- oder Raumfahrzeuge, Bodengeräte für die Flugausbildung, Simulatoren und zugehörige Teile

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Es wurde eine vertragliche Obergrenze vereinbart. Die Höhe der vertraglichen Obergrenze ist die Summe aus • einem Schätzwert, der für die ggf. abzurufenden Systemserviceleistungen und sonstigen Leistungen nach Abnahme angesetzt wird und • den Kosten, die anfallen würden, wenn alle fünf insgesamt möglichen Einzelabrufe für die Erstellung der Gesamtsysteme inkl. der damit zusammenhängenden Leistungen erfolgen. Für die Aufstellung des Schätzwerts für abzurufende Systemserviceleistungen und sonstige Leistungen nach Abnahme wurde davon ausgegangen, dass ein Bedarf an Leistungen dieser Art in einem Umfang von ca. 2 Personenmonaten pro Jahr besteht.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Das Gesamtprojekt dient ökologischer und tierschützender Nachhaltigkeit.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Da ein Verhandlungsverfahren mit nur einem Unternehmen durchgeführt wird, bedarf es keiner Festlegung von Zuschlagskriterien.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Da ein Verhandlungsverfahren mit nur einem Unternehmen durchgeführt wird, bedarf es keiner Festlegung von Zuschlagskriterien.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Dieser Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags ging eine freiwillige Ex-Ante-Bekanntmachung voraus (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563983-2024). Da die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union zulässig ist und der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung der Ex-Ante-Bekanntmachung, abgeschlossen wurde, ist ein Nachprüfungsantrag nun unzulässig (§ 135 Abs. 3 GWB). Selbst wenn keine wirksame Ex-Ante-Bekanntmachung erfolgt wäre, wäre der Nachprüfungsantrag 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe unzulässig (§ 135 Abs. 2 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)
Beschaffungsdienstleister : BHO Legal – Baumann, Heinrich, Ortner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren : 2 466 200 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 2 466 200 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die Leistung kann aus technischen Gründen nur von der TALOS GmbH erbracht werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV). Technische Gründe i.S.v. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV liegen u.a. vor, wenn die Auftragsdurchführung erfordert, dass der Auftragnehmer spezielles Wissen verwendet, welches nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer zur Verfügung steht (vgl. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 12.07.2017 – VII-Verg 13/17, juris Rn. 32). Die TALOS GmbH ist das einzige Unternehmen, welches im Rahmen des ersten Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer ICARUS-Payload einen erfolgreichen Teilnahmeantrag abgegeben hat (EU Abl. 2023/S 025-073637). Nur die TALOS GmbH verfügte über die notwendigen Kenntnisse in der Hard-, Soft- und Firmware sowie auch der Antennentechnik. Durch die weitere Befassung der TALOS GmbH mit der Entwicklung, Herstellung, Lieferung und Integration der Satellitennutzlast für das ICARUS-System hat sich das technische Alleinstellungsmerkmal weiter verfestigt. Nur die TALOS GmbH kann aufgrund des von ihr erlangten speziellen Wissens weitere ICARUS-Nutzlasten zeitnah und mit der für hochriskante Weltraumaktivitäten erforderlichen Qualität herstellen. Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b. ist nur zulässig, wenn es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter ist (§ 14 Abs. 6 VgV). Dies ist der Fall. Der Auftraggeber hat untersucht, ob vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen bestehen und ist zu dem Ergebnis gekommen, dass dies nicht der Fall ist. Keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht, wenn auch ein objektiver Dritter, der an der Vergabe nicht selbst interessiert ist, nach Kenntnisnahme der Gründe des Auftraggebers für die zum Gegenstand des Vergabeverfahrens gemachte Lösung deren Berechtigung anerkennen und nicht auf eine naheliegende anderweitige Lösung verweisen würde. Dass es irgendeine Alternative oder Ersatzlösung geben mag, ist nicht relevant. Das vorangegangene Vergabeverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung und für jedermann zugänglichen Teilnahmewettbewerb hat dem Auftraggeber einen guten Marktüberblick verschafft. Im Rahmen des obengenannten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wäre es Bietern möglich gewesen, vernünftige Alternativen und Ersatzlösungen als Verhandlungsvorschläge vorzuschlagen. Die Marktsituation hat sich seitdem nicht erheblich verändert, wie vorstehend dargelegt ist aufgrund der weiteren Befassung der TALOS GmbH eher von einer weiteren Verfestigung des technischen Alleinstellungsmerkmals für die ICARUS-Nutzlast im Weltraumsegment auszugehen. Die so schnell wie möglich herzustellende Redundanz führt ebenfalls dazu, dass ein theoretisch denkbares Abwarten, bis ein weiteres Unternehmen leistungsfähig ist, dem Auftraggeber nicht zumutbar ist. Die Nachteile für das ICARUS-System (Ausfall des Systems, Lücken in Datensätzen, Verpassen eines Startfensters) und ethischen Wertungen, die eine Ausstattung von Lebewesen mit Minisendern im Lichte des wissenschaftlichen Nutzens vertretbar erscheinen lassen, werden durch abstrakte Vorteile einer etwaigen wettbewerblichen Vergabe nicht im Ansatz aufgewogen. Dessen ungeachtet stellt § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV klar, dass potenziellen Wettbewerbern nicht in einem dem Auftraggeber unzumutbarem Umfang Zeit und Gelegenheit gegeben werden muss, sich die Fähigkeiten erst noch anzueignen. Dem Auftraggeber ist es bei Aufrechterhaltung seiner Leistungsbestimmung auch nicht möglich, den Auftrag so in Lose aufzuteilen, dass zumindest hinsichtlich einiger Lose mehrere Unternehmen zur Verfügung stehen, die die Leistung erbringen können. Er ist auch nicht verpflichtet, seine Leistungsbestimmung derart abzuändern, dass eine Losaufteilung möglich wird. Eine so abgeänderte Leistungsbestimmung stellt keine „vernünftige“ Ersatzlösung dar. Der Auftraggeber muss sich nicht auf eine Ersatzlösung verweisen lassen, wenn durch seine Leistungsbestimmung im Interesse der Systemsicherheit und Funktion eine wesentliche Verringerung von Risikopotenzialen (Risiko von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen, höherem Umstellungsaufwand) bewirkt wird (vgl. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 31.5.2017 – VII-Verg 36/16, NZBau 2017, 623 Rn. 42). Dies ist hier der Fall. Durch die Beauftragung der TALOS GmbH bewirkt der Auftraggeber eine wesentliche Verringerung der genannten Risikopotenziale. Durch diese Auftragsvergabe wird nicht nur das Risiko von Kompatibilitätsproblemen verringert, welche entstehen können, wenn mehrere Auftragnehmer beauftragt werden, sie verringert außerdem das Risiko von Kompatibilitätsproblemen, die in Verbindung mit dem bestehenden ICARUS-System auftreten können. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter. Wie dargestellt, ist der mangelnde Wettbewerb schon nicht Ergebnis der Einschränkung der Auftragsparameter – auch für hypothetische Ersatzlösungen stehen keine Unternehmen zur Verfügung. Darüber hinaus sind die Auftragsparameter jedoch nicht künstlich gewählt: Sie ergeben sich aus dem Bedarf des Auftraggebers und sind nicht willkürlich gewählt. Der Bedarf des Auftraggebers ist durch das bestehende ICARUS-System bestimmt. Das bestehende System macht es erforderlich, dass das Unternehmen, welches mit der gegenständlichen Dienstleistung beauftragt wird, über detaillierte Kenntnisse des Systems verfügt und eine Kompatibilität sicherstellen kann. Der Auftraggeber kann seinen Bedarf nicht decken, ohne auf die sich aus dem System ergebenen Erfordernisse Rücksicht zu nehmen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 466 200 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 2 466 200 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TALOS GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot TALOS GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : MPG_02_24
Datum des Vertragsabschlusses : 13/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)
Registrierungsnummer : Registernummer VR 13378 B (Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg)
Abteilung : DE 129517720
Postanschrift : Hofgartenstraße 8
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 270 956 0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : TALOS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 279449
Postanschrift : Agnes-Pockels-Bogen 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80992
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : BHO Legal – Baumann, Heinrich, Ortner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer : DE 263505883
Postanschrift : Hohenstaufenring 29-37
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50674
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 00492212709560
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Postanschrift : Maximilianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8de1b4d6-3311-4f0d-b33b-bb0c298f4146 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00020854-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 8/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/01/2025