Mötes- och evenemangstjänster 2025

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete …

CPV: 79416000 Usługi public relations, 79416200 Usługi doradcze public relations, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Termin:
21 lutego 2025 23:59
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Mötes- och evenemangstjänster 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadsledningskontoret
Numer nagrody:
KS 2024/1225

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning : Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Förfarandets identifierare : 9d2690f8-eecb-4841-8a87-d7841e1a31d2
Intern identifierare : KS 2024/1225
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416000 Public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416200 Konsulttjänster för public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79952100 Anordnande av kulturevenemang

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 130 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Se upphandlingsdokumenten
Konkurs : Se upphandlingsdokumenten
Korruption : Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation : Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier : Se upphandlingsdokumenten
Insolvens : Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning : Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet : Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter : Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se upphandlingsdokumenten

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning : Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Intern identifierare : Mötes- och evenemangstjänster 2025

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416000 Public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416200 Konsulttjänster för public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79952100 Anordnande av kulturevenemang

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 02/12/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/12/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 130 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan : Omställning till en cirkulär ekonomi
Metod som ska minska miljöpåverkan : Begränsning av klimatförändringar
Metod som ska minska miljöpåverkan : Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Metod som ska minska miljöpåverkan : Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Socialt mål som främjas : Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 21/02/2025 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 284 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 24/02/2025 09:00 +01:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Stadsledningskontoret

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stadsledningskontoret
Registreringsnummer : 212000-0142
Postadress : Ragnar Östbergs plan 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 105 35
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Christina Fagerström
Tfn : +46761229051
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Tegeluddsvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 11541
Land : Sverige
Tfn : +46 856168000
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 22e1f5d5-4bb2-4b90-869b-3a595228890b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/01/2025 12:40 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00038691-2025
EUT S-nummer : 13/2025
Publiceringsdatum : 20/01/2025