modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce

Przedmiotem inwestycji jest realizacja zadania pn. ”modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce” - dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót) zawarty jest w Załączniku nr 4 do SWZ. Przedmiotem inwestycji jest realizacja zadania pn. ”modernizacja energetyczna budynku Domu …

CPV: 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa, 42511110 Pompy grzewcze, 45330000 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
Miejsce wykonania:
modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce
Miejsce udzielenia zamówienia:
Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Numer nagrody:
Dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce
Opis : Przedmiotem inwestycji jest realizacja zadania pn. ”modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce” - dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót) zawarty jest w Załączniku nr 4 do SWZ.
Identyfikator procedury : 5314a6f5-ecb2-47f2-a044-10d5352828ce
Poprzednie ogłoszenie : 566608-2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, 2. Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia o wartości przekraczającej progi unijne, 3. Rodzaj zamówienia: dostawy, 4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji warunków zamówienia: - Ustawa z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.) zwanej dalej „Ustawą Pzp” - Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), 5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanego przepisu Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, 6. Jeżeli wobec wykonawcy, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w ust. 5 do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45330000 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Sokółka
Kod pocztowy : 16-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, klauzulę informacyjną z art. 13 RODO, dotyczącą przetwarzania danych osobowych, podstawy wykluczenia, wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym wymaganych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków, wykaz wymaganych załączników składanych wraz z ofertą, projektowane postanowienia umowy oraz pozostałe informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia zawiera dokument zamówienia – Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (JEDZ). Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamowienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia): https://ezamowienia.gov.pl/ W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: pdk@sokolka-powiat.pl (nie dotyczy składania ofert). Do oferty należy dołączyć: 1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ przez:  Wykonawcę,  każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia), 3) oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ, 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał, w dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 7) przedmiotowe środki dowodowe, Oferta, oświadczenia muszą być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła
Opis : Przedmiotem inwestycji jest realizacja zadania pn. ”modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sokółce” - dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót) zawarty jest w Załączniku nr 4 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09300000 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45330000 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 60 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : w kryterium „cena”: Oferta z najniższą ceną otrzyma max. 60 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: C = (Cn/Co) x 60pkt gdzie: C – przyznane punkty w kryterium „Cena”; Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto),
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : okres gwarancji jakości
Opis : w kryterium ,,okres gwarancji jakości” : Okres gwarancji na przedmiot zamówienia mierzony będzie w miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Oferta z minimalnym okresem gwarancji otrzyma 0 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie więcej, według reguły poniżej: Oferta z najdłuższym okresem gwarancji (60 miesięcy) otrzyma max. 40 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: G = ((Go – Gmin) / (Gmax-Gmin)) x 40 pkt gdzie: G- przyznane punkty w kryterium „ okres gwarancji” Gmin - minimalny okres gwarancji (24 miesiące) Go – oferowany okres gwarancji ( określony w miesiącach przez Wykonawcę) Gmax- maksymalny okres gwarancji (60 miesięcy) Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany okres gwarancji w Formularzu ofertowym lub zadeklarowany okres gwarancji będzie krótszy niż 24 miesiące, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający na potrzeby wyboru najkorzystniejszej oferty przyjmie, że Wykonawca zadeklarował okres 60 miesięczny.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 827 500 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Daniel Borowski prowadzący działalność pod nazwą DBM Daniel Borowski
Lider uczestnika przetargu : Daniel Borowski prowadzący działalność pod nazwą DBM Daniel Borowski
Oficjalna nazwa : Piotr Kucharski prowadzący działalność pod nazwą KLIMA-MED Piotr Kucharski Andrzej Stepanczenko prowadzący działalność pod nazwą ZAKŁAD WYKONAWSTWA INSTALACJI SANITARNYCH I C.O. ANDRZEJ STEPANCZENKO
Oferta :
Identyfikator oferty : Najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 827 500 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : umowa z dnia 19 listopada 2024 r. na realizację zadania pn „modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sókółce” - Dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła
Tytuł : realizacja zadania pn „modernizacja energetyczna budynku Domu Kultury w Sókółce” - Dostawa i montaż gruntowej pompy ciepła
Data wyboru zwycięzcy : 08/11/2024
Data zawarcia umowy : 19/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 017 825 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 168 500 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Numer rejestracyjny : REGON 388681522
Departament : Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Adres pocztowy : Adama Mickiewicza 11
Miejscowość : Sokółka
Kod pocztowy : 16-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
Telefon : +48 502331360
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Daniel Borowski prowadzący działalność pod nazwą DBM Daniel Borowski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 5431998425
Adres pocztowy : Ogrodowa 12
Miejscowość : Narewka
Kod pocztowy : 17-220
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Telefon : 00600449055
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Piotr Kucharski prowadzący działalność pod nazwą KLIMA-MED Piotr Kucharski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 7181099358
Miejscowość : Stare Kupiski
Kod pocztowy : 18-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Telefon : +48570124999
Adres strony internetowej : https://www.klima-med.com/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Andrzej Stepanczenko prowadzący działalność pod nazwą ZAKŁAD WYKONAWSTWA INSTALACJI SANITARNYCH I C.O. ANDRZEJ STEPANCZENKO
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5421629761
Adres pocztowy : Różana 4/6
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-669
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 502273946
Adres strony internetowej : https://www.asterm.com.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2526b238-694d-4168-8c63-4464e1ac7b79 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/01/2025 09:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00024438-2025
Numer wydania Dz.U. S : 9/2025
Data publikacji : 14/01/2025