Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem - mint Ajánlatkérő - Ajánlatot kér az Európán belülre és azon kívülre irányuló nemzetközi mobilitási pályázatok pályáztatását és menedzselését támogató szoftveres megoldásra, a műszaki leírásban foglalt tartalmi, funkcionális és műszaki elvárásoknak megfelelően (továbbiakban Megoldás). Európán belüli mobilitási pályázattípusok: Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (bilaterális) (KA …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego
Miejsce wykonania:
Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés
Miejsce udzielenia zamówienia:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Numer nagrody:
EKR001392612023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Eötvös Loránd Tudományegyetem

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés
Leírás : Az Eötvös Loránd Tudományegyetem - mint Ajánlatkérő - Ajánlatot kér az Európán belülre és azon kívülre irányuló nemzetközi mobilitási pályázatok pályáztatását és menedzselését támogató szoftveres megoldásra, a műszaki leírásban foglalt tartalmi, funkcionális és műszaki elvárásoknak megfelelően (továbbiakban Megoldás). Európán belüli mobilitási pályázattípusok: Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (bilaterális) (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (multilaterális - pl. Coimbra Group Student Exchange Network) (KA 131) Erasmus+ beutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú blended hallgatói mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó rövidtávú blended hallgatói mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Erasmus+ beutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Európán kívüli mobilitási pályázattípusok: Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó képzési célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 171) Erasmus+ beutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 171) Részletesen: műszaki leírás
Eljárásazonosító : 8c9815ab-f465-42d9-88be-0633a501280c
Belső azonosító : EKR001392612023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Árubeszerzések
Fő osztályozás ( cpv ): 30200000 Számítógépek és tartozékaik

2.1.4 Általános információk

További információk : Eredeti szerződéskötés: 2023.10.12. (Szerződés száma: LOT-0003) Szerződésmódosítás dátuma: 2025.01.27. A szerződés ellenértéke a szerződésmódosítás eredményeként nettó 38 466 340 HUF összegről nettó 42 107 754 HUF összegre módosul a Kbt. 141. (2) bekezdés alapján, mivel a módosítás értéke nem éri el az uniós értékhatárt és az eredeti szerződéses érték 10 % mértékét. A szerződés határideje változatlan, a szerződésmódosítás a határidőt nem érinti.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés
Leírás : Az Eötvös Loránd Tudományegyetem - mint Ajánlatkérő - Ajánlatot kér az Európán belülre és azon kívülre irányuló nemzetközi mobilitási pályázatok pályáztatását és menedzselését támogató szoftveres megoldásra, a műszaki leírásban foglalt tartalmi, funkcionális és műszaki elvárásoknak megfelelően (továbbiakban Megoldás). Európán belüli mobilitási pályázattípusok: Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (bilaterális) (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (multilaterális - pl. Coimbra Group Student Exchange Network) (KA 131) Erasmus+ beutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú blended hallgatói mobilitás (KA 131) Erasmus+ beutazó rövidtávú blended hallgatói mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Erasmus+ beutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Európán kívüli mobilitási pályázattípusok: Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó hallgatói tanulmányi célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó hallgatói szakmai gyakorlati célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó munkatársi oktatási célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 131) Erasmus+ kiutazó képzési célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ beutazó képzési célú mobilitás (KA 171) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 131) Erasmus+ kiutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 171) Erasmus+ beutazó rövidtávú doktori mobilitási (KA 171) Részletesen lásd: műszaki leírás
Belső azonosító : EKR001392612023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Árubeszerzések
Fő osztályozás ( cpv ): 30200000 Számítógépek és tartozékaik
További osztályozás ( cpv ): 48219300 Adminisztrációs szoftvercsomag
Mennyiség : 29 darab

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Egyetem tér 1-3
Város : Budapest
Irányítószám : 1053
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 48 Hónap

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : -

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés
Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Szerződő felek: ELTE-Megrendelő és SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH-Szolgáltató Szerződés tárgya: Szolgáltatási szerződés: Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés Szerződés időtartama: 48 hónap határozott időtartam (2023.10.11.-2027.10.11.) Szerződött összeg: Összesen: nettó 38 466 340 HUF Lebontás (Nettó HUF): Szoftverek és licencek: 14 701 600 HUF Projekt menedzsment: 1 942 088 HUF Szoftver igényekre szabásának támogatása: 2 913 132 HUF Éves támogatás: 5 462 121 HUF Képzés: 485 522 HUF SSO authentikáció kialakítása: 485 522 HUF Neptun Interface kialakítása: 1 456 566 HUF Üzemeltetés: nettó 11 019 789 HUF Szerződés teljesítése: folyamatosan a szerződés hatálya alatt, az egyed feladatok teljesítési határidejének megfelelően
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
Pénzügyi megállapodás : Fizetési ütemezés: Szoftverek és licencek: a szoftvertelepítés megtörténte ill. a licencigazolás átadását követően Projekt menedzsment: teljesítés szerint Szoftver igényekre szabásának támogatása: teljesítés szerint Éves támogatás: 2. évtől éves bontásban Képzés: teljesítés szerint SSO authentikáció kialakítása: teljesítés szerint Neptun Interface kialakítása: teljesítés szerint Üzemeltetés: 2. évtől éves bontásban Ajánlatkérős a Szolgáltatói díjat a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül átutalással teljesíti a nyertes Ajánlattevő Szerződésben feltüntetett bankszámlájára a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A jogorvoslati kérelmet benyújtása a Kbt. 148. § szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Eötvös Loránd Tudományegyetem -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 38 466 340 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001392612023/9898
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 38 466 340 Forint
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0003
Cím : Mobilitás menedzsment szoftver beszerzés
A nyertes kiválasztásának időpontja : 27/09/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 12/10/2023
A szerződés címe : https://www.ekr.hu

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 112757-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : Eredeti szerződéskötés dátuma: 2023.10.12. Szerződésmódosítás dátuma: 2025.01.27. A módosítás eredményeként határidő módosulás nem valósul meg. A Szerződésmódosítás alapján az eredeti szerződéses ellenérték nettó 38.466.340,- HUF összegről nettó 42.107.754,- HUF összegre módosul. A Szerződés 3. sz. mellékletét képező Műszaki leírás 5. pontja szerinti Support (és üzemeltetési) szolgáltatás kapcsán a support feladatok tekintetében Szolgáltató részéről elvárt support szolgáltatás minimum 30 óra support/évben került megjelölésre. A mobilitásmenedzsment folyamatok Mobility-Online rendszerbe történő leképezése nagyon komplex feladat. A pályáztatási folyamatok kialakítása során a Szolgáltató fejlesztői és üzemeltetői feladatokat egyaránt ellát, így Szolgáltató az új folyamatlépések felépítésében, egyedi programozásában és a folyamatban felmerülő hibák javításában és hiányosságok pótlásában egyaránt részt vesz. A Szerződés 2023.10.11. napon való megkötése óta, a rendszer használata során Megrendelő behatóbb ismereteket nyert a rendszerben rejlő lehetőségekről, így a folyamatok felépítésekor olyan lépések, funkciók (pl. teljes ösztöndíjmenedzsment, custom reportok használata) is felépítésre kerültek a Szolgáltató segítségével, amelyek által Megrendelő a folyamatait még hatékonyabbá tudja tenni. Ennek megfelelően a Szerződés 3. sz. mellékletét képező Műszaki leírás 5. pontja szerinti Support (és üzemeltetési) szolgáltatás kapcsán szükségessé vált további support óraszámok igénybevétele a Megrendelő részéről. Felek a Szerződésmódosításban megállapodtak arról, hogy Megrendelő a Szerződésmódosítással megrendeli, Szolgáltató pedig elvállalja, hogy a Szerződés support szolgáltatása kapcsán fennálló és hátralevő időtartama során – jelenleg az eredeti Szerződés szerint fennálló min. 2x30 óra support szolgáltatáson túl – további 2x30 óra, azaz összesen 60 óra időtartamú plusz support szolgáltatást nyújtására kerül sor a Szolgáltató részéről. Ez alapján a szerződéses ellenérték az alábbiak szerint változik: Support szolgáltatás: nettó 5 462 121 HUF + 2 x 1 820 707 HUF (a + 60 óra support díja, összesen nettó 3 641 414 HUF), azaz nettó 9 103 535 HUF összegre módosul.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Tárgyi Szerződésmódosításra a Kbt. 141. § (2) bekezdése alapján kerül sor tekintettel arra, hogy ezen módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át (az ellenérték növekedése: nettó 3.641.414,- HUF, eredeti szerződéses érték: nettó 38.466.340 HUF -> 10%: 3.846.634,- HUF), valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Eötvös Loránd Tudományegyetem
Regisztrációs szám : 15308744241
Postacím : Egyetem Tér 1-3.
Város : Budapest
Irányítószám : 1053
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Sándor Endre Márton
Telefonszám : +36 14604417
Fax : +36 14116721
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Regisztrációs szám : ATU57748628
Postacím : Schönbrunner Straße 297/1/4/2 FN 244905 f
Város : Wien
Irányítószám : 1120
Ország alegysége (NUTS) : Wien ( AT130 )
Ország : Ausztria
Telefonszám : +43 5052921
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : db1d8a6d-a47d-4765-a43f-c5842ec0d3e9 - 04
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 20/02/2025 10:30 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 18/02/2025 10:15 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00117063-2025
HL S kiadás száma : 37/2025
A közzététel dátuma : 21/02/2025