Mobiele Commando Unit

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om één elektrisch aangedreven Mobiele Commando Unit - verder te noemen MCU - in te kopen. De MCU is geschikt als mobiele vergader- en werkruimte voor de operationeel leidinggevenden van de bij de incidentbestrijding betrokken (overheids-)diensten, het zogeheten Commando Plaats Incident (hierna: CoPI). Zie …

CPV: 34000000 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu, 50100000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Miejsce wykonania:
Mobiele Commando Unit
Miejsce udzielenia zamówienia:
Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Numer nagrody:
VRFGV2024-EA-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mobiele Commando Unit
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om één elektrisch aangedreven Mobiele Commando Unit - verder te noemen MCU - in te kopen. De MCU is geschikt als mobiele vergader- en werkruimte voor de operationeel leidinggevenden van de bij de incidentbestrijding betrokken (overheids-)diensten, het zogeheten Commando Plaats Incident (hierna: CoPI). Zie de aanbestedingsstukken voor uitgebreide informatie over de opdracht. 1
Identificatiecode van de procedure : f1ec97fb-9df7-41b5-9d9e-c848c852416b
Interne identificatiecode : VRFGV2024-EA-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en onderhoud van één Mobiele Commando Unit
Beschrijving : Het leveren en het uitvoeren van het totaalonderhoud van een Mobiele Commando Unit. Levering van 1 Mobiele Commando Unit
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50100000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2024
Einddatum van de duur : 01/06/2026

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionaliteit
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst wenst inzicht te krijgen in de algemene functionaliteit van het aangeboden voertuig. Inschrijver gebruikt voor de beantwoording maximaal 10 pagina A4, lettertype Arial 10. Inschrijver dient zoveel mogelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in te gaan op de onderstaande onderwerpen. Inschrijver scoort hoger naarmate de beschrijving beter aansluit op het gestelde in de aanbestedingsdocumenten en het toegevoegde waarde biedt voor de Aanbestedende Dienst. Inschrijver beschrijft de functionaliteit door ten minste in te gaan op de volgende punten: 1. Een algemene beschrijving (merk, type, model) van het voertuig die Inschrijver aanbiedt; 2. Een zo ergonomisch en functioneel mogelijk bouw- en indelingsvoorstel; 3. Een zo volledig mogelijke beschrijving van het chassis en de mechanische kwaliteit; 4. Een beschrijving van de cabine en de functionaliteiten in de cabine; 5. Een beschrijving van de functionaliteiten en werking van het gehele voertuig; 6. Een beschrijving van de mogelijkheid tot het al dan niet aanbieden van een uitschuifplatform wat de totale oppervlakte vergroot met minimaal 8 m2. 7. Een beschrijving van de wijze waarop het aangeboden voertuig zich onderscheid ten opzichte van andere voertuigen in hetzelfde segment; 8. Een beschrijving van de benodigde laadcapaciteit; 9. Een beschrijving van hoe het voertuig op de plaats van het incident zoveel en zolang mogelijk standalone op de accu draait, maar wel gegarandeerd wordt dat teruggekeerd kan worden naar de standplaats; 10. Een beschrijving van de duurzaamheidsaspecten die het voertuig met zich meebrengt.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werkwijze en samenwerking
Beschrijving : Inschrijver dient een uitwerking met betrekking tot de werkwijze en samenwerking met de Aanbestedende Dienst van maximaal 5 pagina’s A4, lettertype Arial 10 op te stellen en in te dienen. Met deze uitwerking dient de werkwijze om tot het voertuig te komen en de samenwerking met de Aanbestedende Dienst te kunnen worden beoordeeld. In deze uitwerking dienen de volgende aspecten te worden opgenomen: 1. Beschikt de Inschrijver over schriftelijk vastgelegde procedures waarin beschreven staat op welke wijze de Aanbestedende Dienst na gunning bij de realisatie van de MCU betrokken wordt? Denk hierbij aan wijzigingen op verzoek van de Aanbestedende Dienst, goedkeuring van het definitieve ontwerp door de Aanbestedende Dienst en voortgangsrapportages? Zo ja, beschrijf hoe Inschrijver de Aanbestedende Dienst bij de realisatie van de MCU zal betrekken. 2. Op welke wijze wordt het conceptueel ontwerp aan de Aanbestedende Dienst gepresenteerd, bijvoorbeeld door middel van tekeningen, productbeschrijvingen, foto’s van vergelijkbare uitvoeringen? 3. Hoe wordt (na goedkeuring door Aanbestedende Dienst) het conceptueel ontwerp uitgewerkt tot definitief ontwerp? 4. Beschrijf de procedures welke gehanteerd worden teneinde de ontwerpen volledig compatible te doen zijn met de specifieke in Nederland geldende wet- en regelgeving voor gekentekende Brandweervoertuigen. 5. Beschikt de Inschrijver over een in het Kwaliteit Management Systeem (KMS) verankerde Engineering Change Proposal (ECP) procedure? Zo ja, beschrijf deze procedure. a. Beschrijf de verankering van de productieprocessen in het Kwaliteit Management Systeem, toegespitst op deze opdracht. 6. Presenteer de wijze hoe het configuratiebeheer is verankerd in het Kwaliteit Management Systeem. 7. Beschrijf de wijze van klachtenregistratie en het bijbehorende afhandelingssysteem. 8. Beschrijf op welke wijze kabelgoten, leidingen en bedrading wordt aangebracht. Opdrachtgever wenst in de toekomst namelijk eenvoudig aanpassingen te kunnen doen aan bestaande ICT- infrastructuur. 9. Op welke wijze vindt duurzaam ondernemen plaats in uw productieproces?
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planning en levertijd
Beschrijving : Ten behoeve van de planning en levertijd dient de Inschrijver een realistische planning van maximaal 3 pagina’s A4 in van de bouw van het voertuig waarin minimaal de volgende aspecten worden vermeld: 1. Realistische planning van de bouw van het voertuig inclusief de planning van de levering van hoofdcomponenten (voertuig chassis, unit opbouw, etc) tot aan de oplevering van de MCU. 2. Inspecties door of vanwege de Aanbestedende Dienst, waarbij de kritische momenten in het productieproces benoemd dienen te worden zodat de Aanbestedende Dienst hier rekening mee kan houden. 3. Prognose van de levertijd.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderhoudsplan
Beschrijving : Inschrijver dient voor de totale opdracht een onderhoudsplan van maximaal 5 pagina’s A4, lettertype Arial 10 op te stellen waarin alle eisen die aan het totaalonderhoud gesteld worden, en welke vermeld staan in het Programma van Eisen duidelijk herkenbaar en volledig verwerkt zijn. Dit onderhoudsplan vormt de basis voor de onderhoudsovereenkomst welke gesloten zal worden voor het voertuig. De te behandelen onderwerpen betreffen in ieder geval: 1. Omschrijving van de jaarlijks uit te voeren onderhoudswerkzaamheden; 2. Werkwijze en responstijden servicedesk en frontoffice (bij storingen); 3. Onderaannemer(s), en een beschrijving van de (werkwijze voor) de keuring; 4. Afspraken met eventuele onderaannemer voor service/onderhoud aan het voertuigchassis; 5. Een beschrijving van de service en storingsanalyse op afstand; 6. Uitvoering/vastleggen onderhoud- en modificaties; 7. De wijze waarop onderhoud/service en garantieprocedures in de organisatie zijn ingebed; 8. De wijze waarop u bij correctief onderhoud de niet-paraatheid van het voertuig zo kort mogelijk houdt.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Vaste waarde (totaal) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 729 923 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Carrosserie Akkermans BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 639 650 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Levering en onderhoud van één Mobiele Commando Unit
Datum waarop de winnaar is gekozen : 21/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 18/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 639 650 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 639 950 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 412087822
Postadres : Kamerlingh Onnesweg 148
Stad : Hilversum
Postcode : 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maartje Ribberink
Telefoon : +31 0356885555
Internetadres : http://www.vrgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Carrosserie Akkermans BV
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 20085322
Postadres : Watermolen 8
Stad : Oud Gastel
Postcode : 4751VK
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kees van Koeveringe
Telefoon : +31 165512900
Fax : +31 165511931
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bd363e35-17cd-411e-9fa5-8df9c758d511 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 09:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00025005-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025