Lieferung und Montage von digitaler Präsentationstechnik für das Kleine Schulzentrum Hiltrup und die Pleisterschule

Das Kleine Schulzentrum Hiltrup wird um die Gebäude Rotunde und ehem. Johannesschule erweitert. In diesem Zusammenhang werden diese Bauteile mit digitaler Präsentationstechnik in den pädagogisch genutzten Räumen ausgestattet. Darüber hinaus werden die Bestandsräume der Pleisterschule ebenfalls mit Präsentationstechnik ausgestattet. Hintergrund ist der zeitliche verlängerte Bearbeitungszeitraum des Digitalpaktes. Ausstattung von zusätzlichen …

CPV: 32321200 Urządzenia audiowizualne, 32321300 Materiały audiowizualne, 32322000 Urządzenia multimedialne, 32340000 Mikrofony i głośniki, 32350000 Części sprzętu dźwiękowego i wideo, 32351000 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo, 39292000 Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory, 39294000 Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Termin:
14 marca 2025 07:30
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Lieferung und Montage von digitaler Präsentationstechnik für das Kleine Schulzentrum Hiltrup und die Pleisterschule
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Numer nagrody:
2025-0093-40

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung und Montage von digitaler Präsentationstechnik für das Kleine Schulzentrum Hiltrup und die Pleisterschule
Beschreibung : Das Kleine Schulzentrum Hiltrup wird um die Gebäude Rotunde und ehem. Johannesschule erweitert. In diesem Zusammenhang werden diese Bauteile mit digitaler Präsentationstechnik in den pädagogisch genutzten Räumen ausgestattet. Darüber hinaus werden die Bestandsräume der Pleisterschule ebenfalls mit Präsentationstechnik ausgestattet. Hintergrund ist der zeitliche verlängerte Bearbeitungszeitraum des Digitalpaktes.
Kennung des Verfahrens : d56a362a-9ccb-4f63-ae75-4732695924e2
Interne Kennung : 2025-0093-40
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32351000 Zubehör für Ton- und Videoanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39294000 Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kleines Schulzentrum Hiltrup (Paul Gerhard Schule) - Bodelschwinghstraße 22
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48165
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 28 pädagogisch genutzte Räume innerhalb dem oben genannten Schulgebäude im Kleinen Schulzentrum Hiltrup und in der Pleisterschule

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pleisterschule - An der Konradkirche 7
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48155
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 28 pädagogisch genutzte Räume innerhalb dem oben genannten Schulgebäude im Kleinen Schulzentrum Hiltrup und in der Pleisterschule

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYT6P4WWLY Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Korruption : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Betrugsbekämpfung : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Zahlungsunfähigkeit : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Entrichtung von Steuern : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe §§ 123 und 124 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung und Montage von digitaler Präsentationstechnik für das Kleine Schulzentrum Hiltrup und die Pleisterschule
Beschreibung : Ausstattung von zusätzlichen Räumen in der Rotunde und der ehem. Johannesschule am Standort Kleines Schulzentrum Hiltrup. Die zusätzlichen Räume werden der Paul-Gerhard-Schule zugeordnet Projektionstechnik.17 Systeme werden dort eingebaut. Darüber hinauus werden noch 11 weitere Präsentationstechniksysteme in den pädagogisch genutzten Bestandsräumen der Pleisterschule installiert.
Interne Kennung : 2025-0093-40

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32351000 Zubehör für Ton- und Videoanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39294000 Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kleines Schulzentrum Hiltrup (Paul Gerhard Schule) - Bodelschwinghstraße 22
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48165
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 28 pädagogisch genutzte Räume innerhalb dem oben genannten Schulgebäude im Kleinen Schulzentrum Hiltrup und in der Pleisterschule

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pleisterschule - An der Konradkirche 7
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48155
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 28 pädagogisch genutzte Räume innerhalb dem oben genannten Schulgebäude im Kleinen Schulzentrum Hiltrup und in der Pleisterschule

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Tariftreue
Gefördertes soziales Ziel : Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei). - Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Zertifikat: Geprüfte Sicherheit (GS) für Schultafeln (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Erklärung zum Lieferzeitpunkt der ausgeschriebenen Präsentationstechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/03/2025 07:30 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 49 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/03/2025 07:30 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : 513 EU Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung : siehe Besondere Vertragsbedingungen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Registrierungsnummer : DE126118269
Postanschrift : Klemensstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 251492-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514113698
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7a0c7687-429e-4bc5-b15e-296629b54704 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/02/2025 14:05 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00096312-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 30/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/02/2025