Levering Maaimachines gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in …

CPV: 16311100 Kosiarki do pielęgnacji trawników, zieleni parkowej lub terenów sportowych
Miejsce wykonania:
Levering Maaimachines gemeente Coevorden
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Coevorden
Numer nagrody:
46964-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering Maaimachines gemeente Coevorden
Beschrijving : De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. € 560.000,-
Identificatiecode van de procedure : 3d8124fa-a1d6-4ea3-a309-f2d7426eacd0
Interne identificatiecode : 46964-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente wenst door middel van een Europese openbare procedure een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van vier maaimachines.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16311100 Maaimachines voor gazons, parken of sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden inclusief motivatie van de vraag uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen. U kan ook vragen en/of tekstvoorstellen indienen voor wijzigingen in de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Levering maaimachines gemeente Coevorden
Beschrijving : De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. €560.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16311100 Maaimachines voor gazons, parken of sportvelden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2027

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage D). De prijs die u in het prijsinvulformulier opneemt is de prijs per maaimachine. U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Op deze opdracht is een plafondbedrag van toepassing. Er is een maximaal bedrag vastgesteld, namelijk € 140.000,- per voertuig, exclusief BTW. Indien uw prijs het plafondbedrag overschrijdt, wordt uw inschrijving uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Voertuigbeoordeling
Beschrijving : De gemeente heeft gekozen voor een voertuigbeoordeling. Het doel hiervan is de machines te testen en beoordelen op een aantal onderdelen. De voertuigbeoordeling wordt uitgevoerd door medewerkers van de gemeente Coevorden die daadwerkelijk met de voertuigen zullen werken, op een nader aan te geven locatie binnen de gemeente Coevorden. Deze locatie zal voor alle aangeboden voertuigen hetzelfde zijn om eenzijdig te kunnen beoordelen. De door u aangeboden machine dient dus ook daadwerkelijk op de nader te bepalen locatie aanwezig en beschikbaar te zijn tijdens de voertuigbeoordeling. Het is niet toegestaan de voertuigbeoordeling met een ander type maaimachine uit te voeren. Tijdens de voertuigenbeoordeling wordt op twee samengevoegde onderdelen getest/beoordeeld: • 1. Ergonomie en comfort (20 punten) Instapgemak van de cabine en bedieningsgemak van het voertuig, inwendige maten van de cabine, been- en hoofdruimte, zitpositie en geluid in de cabine. Waarbij geldt hoe gemakkelijker de instap, het bedieningsgemak en bereik, hoe ruimer de maten en zitpositie en de demping van het geluid is, hoe meer punten u scoort. • 2. Zicht, wendbaarheid en constructie (20 punten) Het zicht direct rondom het voertuig vanuit de cabine, de wendbaarheid van het voertuig en de bereikbaarheid van controle- en onderhoudspunten en toegepaste techniek ten behoeve van het (dagelijks) onderhoud. Waarbij geldt hoe beter de zichtbaarheid direct rondom het voertuig is, hoe wendbaarder het voertuig en hoe beter bereikbaar de techniek en het gemak voor het uitvoeren van het (dagelijks) onderhoud, hoe meer punten u scoort. Per onderdeel ontvangt inschrijver een score. Dat betekent dat inschrijver voor dit gunningscriterium twee scores ontvangt. De uiteindelijke scores worden in consensus beoordeeld.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Service
Beschrijving : Om er voor te zorgen dat de (geplande) werkzaamheden zo goed mogelijk door kunnen blijven gaan, hecht de gemeente veel waarde aan goede service. Wij vragen inschrijvers daarom hun service toe te lichten aan de hand van twee voorgeschreven vragen: • Hoe speelt inschrijver in op situaties die acute reparatie vergen (om het werk veilig voort te kunnen zetten)? (15 punten) • Hoe speelt inschrijver in op situaties wanneer de reparatie/het onderhoud lang(er) duurt en het werk hierdoor (langer) stil komt te liggen? (15 punten)
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Coevorden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 498 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Reesink Turfcare Retail B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 498 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 EA Levering maaimachines gemeente Coevorden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 13/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Coevorden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rochelle Bakker
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Reesink Turfcare Retail B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 52846504
Postadres : BIjlmermeerstraat 42
Stad : HOOFDDORP
Postcode : 2131 HG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ard van Bergen
Telefoon : +31 235639264
Fax : +31 235639647
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f0dac016-83e2-45d0-a10e-eea5c697ce5f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/01/2025 10:53 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00040615-2025
Nummer uitgave PB S : 14/2025
Datum van bekendmaking : 21/01/2025