Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal …

CPV: 30238000 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne, 39155100 Wyposażenie bibliotek, 48161000 Biblioteczny system zarządzania
Miejsce wykonania:
Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune
Miejsce udzielenia zamówienia:
Esbjerg Kommune
Numer nagrody:
342685

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune
Beskrivelse : Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen. Da kontrakten ikke kan deles op mellem varekøb og tjenesteydelser, udbydes aftalen som en samlet kontrakt.
Identifikator for proceduren : 1eb485a9-a150-47fb-9bba-84723e198dee
Tidligere bekendtgørelse : 671138-2024
Intern ID : 342685
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39155100 Biblioteksudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48161000 System til biblioteksstyring

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune
Beskrivelse : Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen.
Intern ID : 342685

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39155100 Biblioteksudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48161000 System til biblioteksstyring

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varigheds slutdato : 31/03/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Ved underkriteriet pris forstås: Den totale pris for nedtagning af nuværende anlæg, opbygning og implementering af nyt anlæg, samt den af ordregiver valgte serviceaftale.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Ved kvalitet forstås tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Leverandørens tilbud.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Esbjerg Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 654 600 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Nexbib ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 82884
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 82884
Titel : Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune / Nexbib ApS
Dato for indgåelse af kontrakten : 28/02/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune
Registreringsnummer : 29189803
Postadresse : Torvegade 74
By : Esbjerg
Postnummer : 6700
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Mailand Knigge
Telefon : +45 76161616
Internetadresse : https://www.esbjerg.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : Nexbib ApS
Registreringsnummer : 41656506
Postadresse : Søvangsvej 1
By : Hvidovre
Postnummer : 2650
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 21287836
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 280ee3ae-13f5-47cf-a9ec-3b2563364746 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/03/2025 10:05 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00140918-2025
EUT-S-nummer : 44/2025
Offentliggørelsesdato : 04/03/2025