Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening

De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een ​Raamovereenkomst​ aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Termin:
6 maja 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Den Helder
Numer nagrody:
343741

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Helder
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een ​Raamovereenkomst​ aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft. De Aanbestedende dienst is daarnaast voornemens om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten Raamovereenkomst. De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomst is 1 juli 2025. Voor de omvang en specificaties wordt verwezen naar de offerteaanvraag en het Programma van Eisen. De geschatte worden van de opdracht per jaar is € 450.000.
Identificatiecode van de procedure : 14af3df8-e737-437b-9306-9b408fbae1cf
Interne identificatiecode : 343741
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er wordt een Europese openbare aanbestedingsprocedure gevolgd. Inschrijvers dienen een LSP te zijn en de licenties/producten moeten vallen binnen het MS VNG GT Framework.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Helder

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende advisering en dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft. De Aanbestedende dienst is daarnaast voornemens om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten Raamovereenkomst. De ingangsdatum voor de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. € 450.000 per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is een initiële looptijd van 2 jaar die 2 x met 12 maanden kan worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Helder

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x met 12 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 4.2 Prijs
Beschrijving : Er moet een prijzenblad worden ingevuld conform toelichting als onderdeel van de inschrijving .
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 4.3 Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium Kwaliteit is in 2 subgunningscriteria verdeeld, 4.3.1 Dienstverlening en 4.3.2 Advisering. In totaal kan voor Kwaliteit 75 punten worden behaald.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/05/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Den Helder - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Den Helder - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Helder
Registratienummer : 391946993
Postadres : Willemsoord, Gebouw 66
Stad : Den Helder
Postcode : 1781 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ronald Schakel
Telefoon : +31 223671200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 80f507c3-eddd-4c4d-9283-90527c10e68d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 11:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00191254-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025