Leerlingenvervoer

De opdracht bestaat uit het met ingang van het schooljaar 2025 – 2026 vervoeren van leerlingen uit de gemeente Hoeksche Waard op individuele dan wel collectieve basis ten behoeve van: - Scholen voor (speciaal) basisonderwijs; - Scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs; - Voortgezet onderwijs voor leerlingen met een beperking. Omdat …

CPV: 60130000 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób, 60140000 Nieregularny transport osób
Termin:
20 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Leerlingenvervoer
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Hoeksche Waard
Numer nagrody:
siw010406

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leerlingenvervoer
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het met ingang van het schooljaar 2025 – 2026 vervoeren van leerlingen uit de gemeente Hoeksche Waard op individuele dan wel collectieve basis ten behoeve van: - Scholen voor (speciaal) basisonderwijs; - Scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs; - Voortgezet onderwijs voor leerlingen met een beperking. Omdat het vervoer vaak kinderen betreft uit een kwetsbare groep, dient het vervoer met extra zorg te worden uitgevoerd. Momenteel betreft het totale vervoer circa 340 leerlingen. Het daadwerkelijk aantal te vervoeren leerlingen kan hiervan afwijken. Het aantal leerlingen, de herkomsten (woonadressen en ophaaladressen) en de bestemmingen (scholen en/of stageplaatsen) kunnen voor aanvang en ook gedurende de contractperiode wijzigen.
Identificatiecode van de procedure : a63f91b8-28f7-46b1-9e8e-94d6a46442e9
Interne identificatiecode : siw010406
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare aanbestedingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60130000 Diensten voor speciaal personenvervoer over land
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60140000 Personenvervoer zonder dienstregeling

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1. Kern gemeente Hoeksche Waard
Beschrijving : Vervoer naar bestemmingen binnen de gemeente Hoeksche Waard circa 160 leerlingen (aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60130000 Diensten voor speciaal personenvervoer over land
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60140000 Personenvervoer zonder dienstregeling
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging dient schriftelijk te worden bevestigd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriteria 1: Kwaliteitsplan personeel
Beschrijving : Het personeel van de inschrijver vormt een belangrijke schakel binnen het vervoer. De inschrijver dient een realistisch plan van aanpak (maximaal 5 A4, calibri 10) bij de inschrijving te voegen waarin minimaal wordt beschreven: - Op welke wijze de beschikbaarheid en continuïteit gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt gegarandeerd en geborgd met betrekking tot chauffeurs conform de vastgestelde eisen binnen onderhavige opdracht. In de beantwoording dient de inschrijver een risicoanalyse op te nemen waarin de inschrijver aangeeft welke risico’s de inschrijver onderkent, welke beheersmaatregelen de inschrijver hanteert en welke rol de inschrijver voorziet voor opdrachtgever en overige stakeholders. - De wijze waarop de inzet van vaste chauffeurs op de routes wordt geborgd. - Op welke wijze de inschrijver kennis van de doelgroep en sociale vaardigheden van chauffeurs waarborgt. - Op welke wijze de inschrijver waarborgt dat de betrokken chauffeurs en overig direct betrokken personeel kennis hebben van het gebied. - Op welke wijze de inschrijver bovenstaande punten waarborgt bij de inzet van onderaannemers (ook indien de inschrijver hier vooraf geen gebruik van denkt te gaan maken).
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningcriteria 2: Kwaliteitsplan communicatie
Beschrijving : Communicatie is erg belangrijk binnen het leerlingenvervoer. De inschrijver dient bij zijn inschrijving een plan van aanpak (maximaal 4 A4, calibri 10) te voegen waarin hij beschrijft op welke wijze de inschrijver gedurende de uitvoering van onderhavige opdracht met het onderwerp communicatie omgaat en op welke wijze dit is ingericht. De inschrijver gaat daarbij tenminste in op: - Wijze van communicatie gedurende de uitvoering met alle betrokken, zoals ouders/verzorgers, leerlingen, scholen en opdrachtgever. In de beschrijving geeft de inschrijver aan op welke momenten er communicatie plaatsvindt, op welke wijze en frequentie en de bewaking van het (interne) proces. - Wijze van communicatie over (wijzigingen in) planning en vertragingen. - Wijze van communicatie met en de rol van de onderaannemer(s) (ook indien de inschrijver hier geen gebruik van denkt te maken). - Wijze waarop de communicatie met betrekking tot klachten plaatsvindt, zowel intern bij de inschrijver, richting de indiener van de klacht en de opdrachtgever.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriteria 3: Prijs
Beschrijving : Voor perceel 1 worden de volgende tarieven uitgevraagd: Tarief per beladen uur en Tarief per touringcarrit Voor perceel 2 wordt het volgende tarief uitgevraagd: Tarief per beladen uur Zie het Beschrijvend document voor de minimale en maximale tarieven.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/02/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een looptijd langer dan 4 jaar (raamovereenkomst). De redenen hiervoor zijn dat de opdrachtnemer voor de opdracht zal investeren in aanschaf van duurzame infrastructuur, de opdracht moet hierdoor dusdanig zijn van contractduur dat dit mogelijk is. Daarnaast heeft de opdracht betrekking op een kwetsbare doelgroep, welke gebaat is bij continuïteit van de dienstverlening.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2. Overig
Beschrijving : Vervoer naar bestemmingen buiten de Hoeksche Waard circa 180 leerlingen (aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend)
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60130000 Diensten voor speciaal personenvervoer over land
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60140000 Personenvervoer zonder dienstregeling
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging dient schriftelijk te worden bevestigd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriteria 1: Kwaliteitsplan personeel
Beschrijving : Het personeel van de inschrijver vormt een belangrijke schakel binnen het vervoer. De inschrijver dient een realistisch plan van aanpak (maximaal 5 A4, calibri 10) bij de inschrijving te voegen waarin minimaal wordt beschreven: - Op welke wijze de beschikbaarheid en continuïteit gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt gegarandeerd en geborgd met betrekking tot chauffeurs conform de vastgestelde eisen binnen onderhavige opdracht. In de beantwoording dient de inschrijver een risicoanalyse op te nemen waarin de inschrijver aangeeft welke risico’s de inschrijver onderkent, welke beheersmaatregelen de inschrijver hanteert en welke rol de inschrijver voorziet voor opdrachtgever en overige stakeholders. - De wijze waarop de inzet van vaste chauffeurs op de routes wordt geborgd. - Op welke wijze de inschrijver kennis van de doelgroep en sociale vaardigheden van chauffeurs waarborgt. - Op welke wijze de inschrijver waarborgt dat de betrokken chauffeurs en overig direct betrokken personeel kennis hebben van het gebied. - Op welke wijze de inschrijver bovenstaande punten waarborgt bij de inzet van onderaannemers (ook indien de inschrijver hier vooraf geen gebruik van denkt te gaan maken).
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningcriteria 2: Kwaliteitsplan communicatie
Beschrijving : Communicatie is erg belangrijk binnen het leerlingenvervoer. De inschrijver dient bij zijn inschrijving een plan van aanpak (maximaal 4 A4, calibri 10) te voegen waarin hij beschrijft op welke wijze de inschrijver gedurende de uitvoering van onderhavige opdracht met het onderwerp communicatie omgaat en op welke wijze dit is ingericht. De inschrijver gaat daarbij tenminste in op: - Wijze van communicatie gedurende de uitvoering met alle betrokken, zoals ouders/verzorgers, leerlingen, scholen en opdrachtgever. In de beschrijving geeft de inschrijver aan op welke momenten er communicatie plaatsvindt, op welke wijze en frequentie en de bewaking van het (interne) proces. - Wijze van communicatie over (wijzigingen in) planning en vertragingen. - Wijze van communicatie met en de rol van de onderaannemer(s) (ook indien de inschrijver hier geen gebruik van denkt te maken). - Wijze waarop de communicatie met betrekking tot klachten plaatsvindt, zowel intern bij de inschrijver, richting de indiener van de klacht en de opdrachtgever.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriteria 3: Prijs
Beschrijving : Voor perceel 1 worden de volgende tarieven uitgevraagd: Tarief per beladen uur en Tarief per touringcarrit Voor perceel 2 wordt het volgende tarief uitgevraagd: Tarief per beladen uur Zie het Beschrijvend document voor de minimale en maximale tarieven.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/02/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een looptijd langer dan 4 jaar (raamovereenkomst). De redenen hiervoor zijn dat de opdrachtnemer voor de opdracht zal investeren in aanschaf van duurzame infrastructuur, de opdracht moet hierdoor dusdanig zijn van contractduur dat dit mogelijk is. Daarnaast heeft de opdracht betrekking op een kwetsbare doelgroep, welke gebaat is bij continuïteit van de dienstverlening.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Nathalie de Raaff
Telefoon : +31 652333129
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 275e8bca-71d7-4114-a76d-3b7a886ac088 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/01/2025 15:34 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00019821-2025
Nummer uitgave PB S : 8/2025
Datum van bekendmaking : 13/01/2025