Ledningsmateriel til fjernvarme

Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme samt en option på køb af ad hoc-opgaver på montering af svejsemuffer for Ordregiver. Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme samt en option på køb af ad hoc-opgaver på montering af svejsemuffer for Ordregiver. Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme - …

CPV: 44163120 Rury grzewcze odległościowe, 44163200 Osprzęt do przewodów rurowych, 44163240 Łączniki do przewodów rurowych
Termin:
24 lutego 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Ledningsmateriel til fjernvarme
Miejsce udzielenia zamówienia:
DIN Forsyning Varme A/S
Numer nagrody:
S2024-01236

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : DIN Forsyning Varme A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser
Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ledningsmateriel til fjernvarme
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme samt en option på køb af ad hoc-opgaver på montering af svejsemuffer for Ordregiver.
Identifikator for proceduren : 133aea96-0c9c-4641-af67-2cda9342d5a2
Intern ID : S2024-01236
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44163120 Fjernvarmerørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163200 Fittings til rørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163240 Rørmuffer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Leverancer skal leveres i Esbjerg og Varde kommuner

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte kontrakt kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af kontrakten, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning. Ovenstående skal dokumenteres ved fremsendelse af underskrevet Bilag G - Tro- og loveerklæring (EU Forordning)
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Ledningsmateriel til fjernvarme - Delaftale 1: Rør og fittings + tilbehør
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme samt en option på køb af ad hoc-opgaver på montering af svejsemuffer for Ordregiver.
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44163120 Fjernvarmerørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163200 Fittings til rørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163240 Rørmuffer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 48 mdr. af en eller flere gange på uændret vilkår. I optionsperioden har både Ordregiver og Leverandøren mulighed for at opsige rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen kan således tidligst ophøre den 30.09.2029, dog med forbehold

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Leverancer skal kunne ske i Esbjerg og Varde kommuner

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varigheds slutdato : 31/03/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 48 mdr. af en eller flere gange på uændret vilkår. I optionsperioden har både Ordregiver og Leverandøren mulighed for at opsige rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen kan således tidligst ophøre den 30.09.2029, dog med forbehold

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 115 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 161 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154 o Det er en mindstekrav at den økonomiske aktør i gennemsnit over de tre (3) seneste afsluttede årsregnskaber har haft et positivt årsresultat o Der er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i gennemsnit har en positiv egenkapital for de tre (3) seneste afsluttede årsregnskaber
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Beskrivelse : Tilbudsgiver har en erhvervs- og produktansvarsforsikring, og skal kunne dokumentere at: o Forsikringen er i kraft o Forsikringen har en dækningssum på mindst 10 mio. DKK pr. år
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 Delaftale 1 Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige kunde leverancer udført indenfor de seneste 3 år. Referencen skal for hvert enkelt kunde-reference omfatte et samlet salg for minimum 8.000.000 kr. indenfor de 3 sidste år.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris (totalbeløb fra Tilbudsliste Bilag B) inkl. evt. omkostninger i forbindelse med skift fra nuværende leverandørs produktsortiment og montage- og driftsomkostninger (Bilag C-varmetabsberegning)
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Produktkvalitet
Beskrivelse : Teknisk værdi: Den tekniske værdi vil blive evalueret ud fra en fysisk afprøvning af Vareprøver (montering, samling). En subjektiv vurdering af de til vareprøverne medsendte datablade, samlings- og monteringsvejledninger samt øvrige instruktioner og forskrifter. Vurderingen foretages af det tekniske fagpersonale fra brugergruppen ved Ordregiver, og vil efterfølgende blive vægtet, jf. den i afsnit 10.2 oplyste evalueringsmodel. Hvis der indhentes yderligere, Vareprøver vil de på lige vilkår med andre Vareprøver indgå i evalueringen. Færdigvarelager: Der laves en subjektiv vurdering ud fra tilbudsgivers beskrivelse af deres færdigvarelager. Det vægtes højt hvis tilbudsgiver kan tilbyde et færdigvarelager i Danmark til brug ved akutte behov samt der vægtes på volumen af færdigvarelageret. Garantiomfang: Der vurderes på den oplyste tilbudte garanti. 0 år giver 0 point – 1 år 10 point - 2 år 20 point - 3 år 30 point - 4 år 40 point -5 år 50 point - 6 år 60 point - 7 år 70 point - 8 år 80 point - 9 år 90 point - 10 år og derudover giver 100 point. QR-kode Det vil vægtes højt hvis leverandøren har QR-kode på Pose/montageskum samt på rør fittings og muffer som viser datablad. Vurderingen bliver taget ud fra en subjektiv vurdering af Tilbudsgivers medsendte beskrivelse.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Service og teknisk support
Beskrivelse : Her vægtes det positivt at tilbudsgiver kan tilbyde en serviceafdeling, tilbyde teknisk support Og tilbyde uddannelser/kurser samt tilbyde et KS system – App for montage af krympe- og svejsemuffer inkl. Serverplads (den årlige abonnementsudgift skal oplyses) Der gives point ud fra en subjektiv vurdering af Tilbudsgivers beskrivelse af deres serviceafdeling, teknisk support, og type af uddannelser/kurser, KS-system der tilbydes.
Vægtning (procentdel, præcis) : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 31/01/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 24/02/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver henleder opmærksomheden på, at mangler i fremsendte tilbud som udgangspunkt vil betyde, at Ordregiver har muligheden for at se bort for tilbuddet. Ordregiver kan dog inden for rammerne af udbudsreglen vælge at indhente supplerende oplysninger jf. udbudslovens § 159 stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 24/02/2025 11:30 +00:00
Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår er uddybet i materialet
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt : Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hvert konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilke konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå rammeaftaler med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. Der vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. I forbindelse med den endelige dokumentation skal sammenslutningen desuden være opmærksom på at vedlægge en erklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller en anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis Tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig op den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i Tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Støttende enheder skal ligeledes udfylde ESPD. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for støttende enheder.
Oplysninger om finansiering og betaling : Fakturering skal ske i henhold til de til enhver tid gældende regler om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på virk.dk. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling eller samarbejdspartner (jf. EAN-nummer) eller andet oplyst. Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter fakturadato jf. afsnit 11. Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5. arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.
Oplysninger om klagefrister : Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ Nævnets klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DIN Forsyning Varme A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : DIN Forsyning Varme A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DIN Forsyning Varme A/S
Organisation, der behandler tilbud : DIN Forsyning Varme A/S
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Ledningsmateriel til fjernvarme - delaftale 2 : Rullerør + tilbehør
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel til fjernvarme - Rullerør + tilbehør
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44163120 Fjernvarmerørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163200 Fittings til rørledninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44163240 Rørmuffer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 48 mdr. af en eller flere gange på uændret vilkår. I optionsperioden har både Ordregiver og Leverandøren mulighed for at opsige rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen kan således tidligst ophøre den 30.09.2029, dog med forbehold

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Leverancer skal kunne leveres i Esbjerg og Varde kommuner

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varigheds slutdato : 31/03/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 48 mdr. af en eller flere gange på uændret vilkår. I optionsperioden har både Ordregiver og Leverandøren mulighed for at opsige rammeaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen kan således tidligst ophøre den 30.09.2029, dog med forbehold

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 14 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154 o Det er en mindstekrav at den økonomiske aktør i gennemsnit over de tre (3) seneste afsluttede årsregnskaber har haft et positivt årsresultat o Der er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i gennemsnit har en positiv egenkapital for de tre (3) seneste afsluttede årsregnskaber
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Beskrivelse : Tilbudsgiver har en erhvervs- og produktansvarsforsikring, og skal kunne dokumentere at: o Forsikringen er i kraft o Forsikringen har en dækningssum på mindst 10 mio. DKK pr. år
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige kunde leverancer udført indenfor de seneste 3 år. Referencen skal for hver af de enkelte kunde-referencer omfatte et samlet salg for minimum 2.000.000 kr. indenfor de 3 sidste år.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris (totalbeløb fra Tilbudsliste Bilag B) Evt. omkostninger i forbindelse med skift fra nuværende leverandørs produktsortiment og montage- og driftsomkostninger (varmetabsberegning)
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Produktkvalitet
Beskrivelse : Teknisk værdi: Den tekniske værdi vil blive evalueret ud fra en fysisk afprøvning af Vareprøver (montering, samling, fleksibilitet og håndtering.). En subjektiv vurdering af de til vareprøverne medsendte datablade, samlings- og monteringsvejledninger samt evt. øvrige instruktioner og forskrifter. Vurderingen foretages af det tekniske fagpersonale fra brugergruppen ved Ordregiver, og vil efterfølgende blive vægtet, jf. den i afsnit 10.2 oplyste evalueringsmodel. Hvis der indhentes yderligere, Vareprøver vil de på lige vilkår med andre Vareprøver indgå i evalueringen. Færdigvarelager Der laves en subjektiv vurdering ud fra tilbudsgivers beskrivelse af deres færdigvarelager. Det vægtes højt hvis tilbudsgiver kan tilbyde et færdigvarelager i Danmark til akutte behov samt der vægtes på volumen af færdigvarelageret. Garantiomfang: Der vurderes på den oplyste tilbudte garanti. 0 år giver 0 point – 1 år 10 point - 2 år 20 point - 3 år 30 point - 4 år 40 point -5 år 50 point - 6 år 60 point - 7 år 70 point - 8 år 80 point - 9 år 90 point - 10 år og derudover giver 100 point. QR-kode Det vil vægtes højt hvis leverandøren har QR-kode på rør, bøjninger og Y-bukserør som viser det fulde datablad. Vurderingen bliver taget ud fra en subjektiv vurdering af Tilbudsgivers medsendte beskrivelse.
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 31/01/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 24/02/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver henleder opmærksomheden på, at mangler i fremsendte tilbud som udgangspunkt vil betyde, at Ordregiver har muligheden for at se bort for tilbuddet. Ordregiver kan dog inden for rammerne af udbudsreglen vælge at indhente supplerende oplysninger jf. udbudslovens § 159 stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 24/02/2025 11:30 +00:00
Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår er uddybet i materialet
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt : Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hvert konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilke konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå rammeaftaler med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. Der vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. I forbindelse med den endelige dokumentation skal sammenslutningen desuden være opmærksom på at vedlægge en erklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller en anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis Tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig op den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i Tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Støttende enheder skal ligeledes udfylde ESPD. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for støttende enheder.
Oplysninger om finansiering og betaling : Fakturering skal ske i henhold til de til enhver tid gældende regler om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på virk.dk. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling eller samarbejdspartner (jf. EAN-nummer) eller andet oplyst. Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter fakturadato jf. afsnit 11. Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5. arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.
Oplysninger om klagefrister : Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ Nævnets klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DIN Forsyning Varme A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : DIN Forsyning Varme A/S
Organisation, der behandler tilbud : DIN Forsyning Varme A/S
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : DIN Forsyning Varme A/S
Registreringsnummer : 32662498
Afdeling : Indkøbsafdelingen
Postadresse : Ulvsundvej 1
By : Esbjerg N
Postnummer : 6715
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Per Bredahl
Telefon : +45 74747540
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 46ca2bf5-f32c-4354-86e0-bca19129de06 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/01/2025 08:22 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/01/2025 11:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00040575-2025
EUT-S-nummer : 14/2025
Offentliggørelsesdato : 21/01/2025