Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen

Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh-und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die …

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Termin:
11 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Numer nagrody:
SN08

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Beschreibung : Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh-und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten:Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.
Kennung des Verfahrens : d46c4e47-ea52-4627-acc2-e8af66df9d86
Interne Kennung : SN08
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911300 Fensterreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ringlerstrasse 28
Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : s. Vergabeunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Beschreibung : Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh- und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn-Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten: Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.
Interne Kennung : SN08

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911300 Fensterreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 1 Jahr Verlängerungsoption

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ringlerstrasse 28
Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Bezeichnung : 60% Preis, 30% Qualitätskonzept, 10% Stunden
Beschreibung :
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : www.futura-srm.com

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : www.futura-srm.com
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : 5% der Auftragssumme
Frist für den Eingang der Angebote : 11/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Preisbestandteile (wie z.B. Qualitätskonzept) können nicht nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/02/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : s. Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Registrierungsnummer : ORG-0000
Postanschrift : Ringlerstrasse 28
Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Telefon : +49841800
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : ORG-0001
Postanschrift : Maximilianstrasse 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 5b9fb79d-884f-4cb0-8be1-38f156486938-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : In der Kalkulationsdatei wurden einige Fehler festgestellt, die noch korrigiert werden müssen. Deswegen wird eine Fristverlängerung bis 11.02.202, 10:00 Uhr gewährt.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 93f4b61a-8c05-415e-8a21-a185f4502124 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00046139-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 15/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/01/2025