Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā

Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā

CPV: 79341000 Usługi reklamowe, 79416000 Usługi public relations
Termin:
10 lutego 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā
Miejsce udzielenia zamówienia:
Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra
Numer nagrody:
LIAA 2025/2

1. Pircējs

1.1 Pircējs

Oficiālais nosaukums : Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra
Pircēja juridiskais statuss : Centrālās pārvaldes iestāde
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma : Ekonomikas lietas

2. Procedūra

2.1 Procedūra

Nosaukums : Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā
Apraksts : Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā
Procedūras identifikators : 41d5da9e-c506-4971-b824-0a751647a8d1
Iekšējais identifikators : LIAA 2025/2
Procedūras veids : Atklāta
Procedūra ir paātrināta :
Paātrinātās procedūras izmantošanas pamatojums :
Procedūras galvenās iezīmes :

2.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79416000 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi
Papildu klasifikācija ( cpv ): 79341000 Reklāmas pakalpojumi

2.1.4 Vispārīga informācija

Juridiskais pamats :
Direktīva 2014/24/ES

2.1.6 Izslēgšanas iemesli

Tikai valsts tiesību normās paredzēti izslēgšanas iemesli : Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.pantu

5. Daļa

5.1 Tehniskais ID partijai : LOT-0000

Nosaukums : Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā
Apraksts : Latvijas dalības izstādē Expo 2025 Osaka publicitātes un komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana Latvijā
Iekšējais identifikators : LIAA 2025/2

5.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79416000 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi
Papildu klasifikācija ( cpv ): 79341000 Reklāmas pakalpojumi

5.1.2 Izpildes vieta

Papildu informācija : Latvijas Republikas teritorija

5.1.3 Paredzamais ilgums

Darbības termiņš : 11 Mēnesis

5.1.4 Pārjaunojums

Maksimālais pārjaunojumu skaits : 0

5.1.6 Vispārīga informācija

Rezervēta dalība : Dalība nav rezervēta.
Jānorāda līguma izpildei norīkoto darbinieku vārdi un profesionālā kvalifikācija : Netiek prasīts
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu :
Informācija par iepriekšējiem paziņojumiem :
Iepriekšējā paziņojuma identifikators : 4401-2025

5.1.9 Atlases kritēriji

Kritērijs :
Veids : Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis
Apraksts : Saskaņā ar iepirkuma dokumentiem
Šī kritērija izmantojums : Izmantots
Kritērijs :
Veids : Tehniskās un profesionālās spējas
Apraksts : Saskaņā ar iepirkuma dokumentiem
Šī kritērija izmantojums : Izmantots
Informācija par divposmu procedūras otro posmu :
Pircējs patur tiesības piešķirt līguma slēgšanas tiesības, pamatojoties uz sākotnējiem piedāvājumiem, bez turpmākām sarunām

5.1.10 Piešķiršanas kritēriji

Kritērijs :
Veids : Cena
Nosaukums : Kritērijs “K1”
Apraksts : Kritērijā K1 „Pretendenta piedāvātā kopējā cena” piedāvājumam ar viszemāko cenu par Tehniskās specifikācijas noteiktajiem uzdevumiem tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (30), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K1 = (A/B) x 35, kur K1 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā kopējā cena” iegūtais punktu skaits;A – viszemākā pretendentu piedāvātā kopējā cena;B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena Finanšu piedāvājuma (5.pielikuma) tabulā Nr.1 (Kopā cena EUR bez PVN);35 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “Pretendenta piedāvātā kopējā cena”.Iegūtais koeficients tiek aritmētiski noapaļots līdz veseliem skaitļiem.
Svērums (precīzs punktu skaits) : 35
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : Kritērijs “K2.1”
Apraksts : Vērtējuma atšifrējumsKopējais punktu skaits tiek iegūts Komisijas loceklim summējot punktu skaitu par katru zemāk minēto izpildīto kritēriju, kas attiecas uz Pretendenta iesniegto koncepta aprakstu.Pretendents ir parādījis izpratni par publicitātes un komunikācijas kampaņas mērķauditoriju, kampaņas uzdevumiem, kā arī aprakstītas metodes un paņēmieni nodrošina kampaņas mērķa sasniegšanu, mērķauditorijas sasniegšanu un kampaņas uzdevumu izpildi.Ir izpildītas visas tehniskajā specifikācijā minētās minimālās prasības, kampaņas stratēģija, vēstījumi un sauklis ir saprotami un konceptuāli pamatoti, piedāvātie risinājumi ir efektīvi – tie nodrošinās kampaņas mērķu sasniegšanu, kampaņas mērķauditorijas sasniegšanu un kampaņas uzdevumu izpildi - kopā 30 (trīsdesmit) punkti, kur:1.kritērijs – kampaņas stratēģijaPretendents ir aprakstījis kampaņas stratēģiju, kā arī pamatojis ar kādām metodēm kampaņas stratēģija tiks īstenota. Stratēģija ir atbilstoša kampaņas uzdevumiem.Stratēģija ir saprotama un pārdomāta, tā informē mērķauditoriju Latvijā par Latvijas dalības Expo 2025 aktualitātēm un nodrošina mērķauditorijas iesaisti Latvijas dalības Expo 2025 popularizēšanā. Izvēlētās metodes stratēģijas īstenošanai ir efektīvas, lai sasniegtu kampaņas mērķi – kopā 20 (divdesmit) punkti;Pretendents ir aprakstījis kampaņas stratēģiju, kā arī pamatojis ar kādām metodēm kampaņas stratēģija tiks īstenota. Stratēģija ir saprotama un pārdomāta, tā atbilst kampaņas mērķim. Izvēlētās metodes stratēģijas īstenošanai ir efektīvas, lai sasniegtu kampaņas mērķi, tomēr stratēģija ir atbilstoša tikai daļai no kampaņas uzdevumiem - kopā 15 (piecpadsmit) punkti;Pretendents ir aprakstījis kampaņas stratēģiju, kā arī pamatojis ar kādām metodēm kampaņas stratēģija tiks īstenota. Stratēģija ir saprotama un pārdomāta, tā atbilst kampaņas mērķim, tomēr izvēlētās metodes stratēģijas īstenošanai nav efektīvas, lai sasniegtu kampaņas mērķi vai uzdevumus - kopā 10 (desmit) punkti;Pretendents ir aprakstījis kampaņas stratēģiju, stratēģija nav pārdomāta, bet tā atbilst kampaņas mērķim, vai pretendents nav pamatojis ar kādām metodēm kampaņas stratēģija tiks īstenota - kopā 5 (pieci) punkti;Pretendents nav aprakstījis vai pamatojis kampaņas stratēģiju, vai tā neatbilst kampaņas mērķim - kopā 0 (nulle) punkti.2.kritērijs – kampaņas vēstījums Pretendents izstrādājis un norādījis kampaņas galvenos vēstījumus. Vēstījumu izvēle ir aprakstīta un pamatota. Vēstījumi ir atbilstoši, lai izpildītu kampaņas uzdevumus un sasniegtu kampaņas mērķi un mērķauditoriju. Papildus tiek norādītas konkrētas metodes un izmantotie komunikācijas kanāli kā šos vēstījumus nodot mērķauditorijai - tiek piešķirti 7 (septiņi) punkti;Pretendents izstrādājis un norādījis kampaņas galvenos vēstījumus. Vēstījumi ir atbilstoši, lai izpildītu kampaņas uzdevumus un sasniegtu kampaņas mērķi un mērķauditoriju, taču netiek norādītas potenciāli izmantojamās metodes vai komunikācijas kanāli, kā šos vēstījumus nodot mērķauditorijai - tiek piešķirti 3 (trīs) punkti;Pretendents nav norādījis kampaņas vēstījumus vai tie neatbilst kampaņas mērķiem vai uzdevumiem un tematikai – tiek piešķirti 0 (nulle) punkti.3. kritērijs – kampaņas sauklisPretendents izstrādājis un norādījis kampaņas saukli. Saukļa izvēle ir aprakstīta un pamatota. Sauklis ir atbilstošs kampaņas mērķim un uzdevumiem - tiek piešķirti 3 (trīs) punkti;Pretendents izstrādājis un norādījis kampaņas saukli. Sauklis ir atbilstošs kampaņas mērķim un uzdevumiem, bet tas nav aprakstīts vai pamatots - tiek piešķirts 1 (viens) punkts;Pretendents izstrādājis un norādījis kampaņas saukli, tomēr tas nav atbilstošs kampaņas mērķiem vai uzdevumiem, vai pretendents nav izstrādājis vai norādījis kampaņas saukli - tiek piešķirti 0 (nulle) punkti.
Svērums (precīzs punktu skaits) : 30
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : Kritērijs “K2.2”
Apraksts : Kopējais punktu skaits tiek iegūts Komisijas loceklim summējot punktu skaitu par katru zemāk minēto izpildīto kritēriju, kas attiecas uz Pretendenta iesniegto koncepta aprakstu.Pretendenta izvēlētās aktivitātes kampaņā ir atbilstošas kampaņas mērķim, uzdevumiem un mērķauditorijai. Ir izpildītas visas tehniskajā specifikācijā minētās minimālās prasības. Kampaņā ir iekļauts un pamatots radošs risinājums jeb aktivitāte/es, kas efektīvi nodrošina nodrošina kampaņas mērķu sasniegšanu, kampaņas mērķauditorijas sasniegšanu un kampaņas uzdevumu izpildi. Kampaņā izvēlētie komunikācijas kanāli atbilst kampaņas mērķim, uzdevumiem un mērķauditorijai. Norādītās aktivitātes ir īstenojamas laika plānā norādītajos termiņos - kopā 35 (trīsdesmit pieci) punkti, kur:1.kritērijs – izvēlētās aktivitātesPretendents kampaņā ir iekļāvis ne tikai tehniskajā specifikācijā minētās minimālās aktivitātes, bet arī radošu risinājumu/us jeb aktivitātes, kas efektīvāk ļauj sasniegt kampaņas mērķi, uzdevumus un mērķauditoriju. Pretendents ir aprakstījis un pamatojis kampaņā iekļautās aktivitātes un to tēmas (kā piemēram, ja pretendents piedāvā preses relīzes, rakstus, intervijas vai videosižetus, pretendents pamato šo aktivitāti un min tās tēmu) - tiek piešķirti 15 (piecpadsmit) punkti; Pretendents kampaņā ir iekļāvis ne tikai tehniskajā specifikācijā minētās minimālās aktivitātes, bet arī radošu risinājumu/us jeb aktivitātes, kas efektīvāk ļauj sasniegt kampaņas mērķi, uzdevumus un mērķauditoriju, tomēr aktivitātes nav pienācīgi pamatotas vai to apraksts nav pilnīgs (kā piemēram aktivitātēm nav noteiktas tēmas vai tās ir vispārīgas) - tiek piešķirti 10 (desmit) punkti;Pretendents kampaņā ir iekļāvis ne tikai tehniskajā specifikācijā minētās minimālās aktivitātes, bet arī radošu risinājumu/us jeb aktivitātes, tomēr iekļautās aktivitātes vai to tēmas tikai daļēji atbilst kampaņas mērķim vai kampaņas uzdevumiem - tiek piešķirti 5 (pieci) punkti;Pretendents kampaņā ir iekļāvis ne tikai tehniskajā specifikācijā minētās minimālās aktivitātes, bet arī radošu risinājumu/us jeb aktivitātes, tomēr iekļautās aktivitātes vai to tēmas neatbilst un nav sasaistāmas ar kampaņas mērķi vai kampaņas uzdevumiem - tiek piešķirti 0 (nulle) punkti.2.kritērijs - komunikācijas kanāliPretendents norādījis kampaņā izmantojamos komunikācijas kanālus katrai aktivitātei un pamatojis komunikācijas kanālu izvēli. Izvēlētie komunikācijas kanāli ir atbilstoši attiecīgajai aktivitātei, kā arī kampaņas mērķiem un uzdevumiem, kā arī ļauj efektīvi sasniegt mērķauditoriju - tiek piešķirti 15 (piecpadsmit) punkti.Pretendents norādījis kampaņā izmantojamos komunikācijas kanālus un pamatojis komunikācijas kanālu izvēli, tomēr nav norādījis komunikācijas kanālus katrai aktivitātei. Izvēlētie komunikācijas kanāli ir atbilstoši kampaņas mērķiem un uzdevumiem, kā arī ļauj efektīvi sasniegt mērķauditoriju - tiek piešķirti 7 (septiņi) punkti.No Pretendenta norādītā pamatojuma komunikācijas kanālu izvēlē nav gūstama pārliecība, ka tiks sasniegta mērķauditorija, vai izvēlētie komunikācijas kanāli nav atbilstoši mērķauditorijas sasniegšanai vai komunikācijas kanāli nav norādīti - tiek piešķirti 0 (nulle) punkti.3.kritērijs – laika plāns Pretendents iekļāvis laika plānu par šādiem periodiem:a) kampaņa par Latvijas dalību Expo 2025 līdz 2025. gada 13. oktobrim;b) kampaņa sabiedrības informēšanai par Latvijas dalības Expo 2025 rezultātiem no 2025. gada 14. oktobra līdz 2025.gada 14. novembrim. Laika plānā minētās kampaņas aktivitātes atbilst tehniskās specifikācijas prasībām. Katrai kampaņas aktivitātei pretī norādīts īstenošanas vai publicēšanas datums - tiek piešķirti 5 (pieci) punkti;Pretendents iekļāvis laika plānu par šādiem periodiem:a) kampaņa par Latvijas dalību Expo 2025 - līdz 2025. gada 13. oktobrim;b) kampaņa sabiedrības informēšanai par Latvijas dalības Expo 2025 rezultātiem no 2025. gada 14. oktobra līdz 2025.gada 14. novembrim. Laika plānā minētās kampaņas aktivitātes atbilst tehniskās specifikācijas prasībām, laika plānā ieskicēts aktivitāšu biežums, taču nav norādīti konkrēti īstenošanas vai publicēšanas datumi - tiek piešķirti 2 (divi) punkti;Pretendents laika plānā nav iekļāvis kampaņas grafika uzmetumu vai tajā minētās aktivitātes neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām - tiek piešķirti 0 (nulle) punkti.
Svērums (precīzs punktu skaits) : 35
Izmantojamās metodes apraksts, ja svērumu nevar izteikt ar kritērijiem :
Pamatojums tam, kāpēc nav norādīts piešķiršanas kritēriju svērums :

5.1.11 Iepirkuma dokumenti

Adrese, kur pieejami iepirkuma dokumenti : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/138333

5.1.12 Iepirkuma noteikumi

Iesniegšanas noteikumi :
Elektroniskā iesniegšana : Atļauts
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieprasījumus : latviešu valoda
Elektroniskais katalogs : Nav atļauts
Varianti : Nav atļauts
Pretendenti var iesniegt vairākus piedāvājumus : Nav atļauts
Piedāvājumu saņemšanas termiņš : 10/02/2025 11:00 +02:00
Datums, līdz kuram piedāvājumam jāpaliek spēkā : 6 Mēnesis
Informācija par publisko atvēršanu :
Atvēršanas datums : 10/02/2025 15:00 +02:00
Vieta : Elektronisko iepirkumu sistēma
Līguma noteikumi :
Līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām :
Ar līguma izpildi saistītie nosacījumi : Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Elektroniskie rēķini : Prasīts
Tiks izmantoti elektroniskie pasūtījumi :
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi :
Juridiskā forma, kas vajadzīga pretendentu grupai, kurai piešķirtas līgumslēgšanas tiesības : false
Finansēšanas kārtība : Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
Informācija par pārskatīšanas termiņiem : Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 03/02/2025

5.1.15 Paņēmieni

Pamatnolīgums :
Nav pamatnolīguma
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu :
Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
Elektroniskā izsole :

5.1.16 Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana

Pārskatīšanas organizācija : Iepirkumu uzraudzības birojs
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru : Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

8. Organizācijas

8.1 ORG-0001

Oficiālais nosaukums : Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra
Reģistrācijas numurs : 90001739473
Pasta adrese : Pērses iela 2
Pilsēta : Rīga
Pasta indekss : LV-1442
Valsts apakšiedalījums (NUTS) : Rīga ( LV006 )
Valsts : Latvija
Kontaktpunkts : LIAA Juridiskā departamenta Iepirkumu nodrošinājuma nodaļas jurists Aleksandrs Bazanovs
Tālrunis : +37125770891
Interneta adrese : https://www.liaa.gov.lv/lv
Šīs organizācijas lomas :
Pircējs
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru

8.1 ORG-0002

Oficiālais nosaukums : Iepirkumu uzraudzības birojs
Reģistrācijas numurs : 90001263305
Pasta adrese : Smilšu iela 1
Pilsēta : Rīga
Pasta indekss : LV-1919
Valsts apakšiedalījums (NUTS) : Rīga ( LV006 )
Valsts : Latvija
Kontaktpunkts : Juridiskais departaments
Tālrunis : +37122416641
Interneta adrese : https://www.iub.gov.lv
Informācijas apmaiņas beigupunkts (URL) : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/472
Šīs organizācijas lomas :
Pārskatīšanas organizācija

10. Izmaiņas

Paziņojuma versija, kurā veicamas izmaiņas : 24507-2025
Galvenais izmaiņu iemesls : Informācija atjaunināta
Apraksts : Pūblicējot iepirkuma dokuemntāciju, netika pievienoti tehniskās specifikācijas pielikumi.

10.1 Izmaiņas

Iedaļas identifikators : LOT-0000
Datums, kad veiktas izmaiņas iepirkuma dokumentos : 15/01/2025

11. Informācija par paziņojumu

11.1 Informācija par paziņojumu

Paziņojuma identifikators/versija : 7192b599-2fd7-4b88-b2af-992dfc6b23a5 - 01
Veidlapas tips : Konkurss
Paziņojuma veids : Paziņojums par līgumu vai paziņojums par koncesiju — standarta režīms
Paziņojuma nosūtīšanas datums : 15/01/2025 15:50 +00:00
Paziņojuma nosūtīšanas datums (e- sūtītājs) : 15/01/2025 15:50 +00:00
Valodas, kurās oficiāli pieejams šis paziņojums : latviešu valoda

11.2 Informācija par publikāciju

Paziņojuma publikācijas numurs : 00030775-2025
OV S sērijas izdevuma numurs : 11/2025
Publicēšanas datums : 16/01/2025