Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als verblijf). Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de organisatie van internationale dienstreizen en hotelovernachtingen, hierna te noemen ‘de opdracht’, om invulling …

CPV: 63511000 Organizacja wycieczek, 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63700000 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego, 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Miejsce wykonania:
Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen
Miejsce udzielenia zamówienia:
ProRail B.V.
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als verblijf). Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de organisatie van internationale dienstreizen en hotelovernachtingen, hierna te noemen ‘de opdracht’, om invulling te geven aan deze behoefte. Zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure : 420e117b-463f-4d92-b1eb-a73976c7c395
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63512000 Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 340 576 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - Internationale dienstreizen en hotelovernachtingen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63512000 Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht
Opties :
Beschrijving van de opties : Opties tot verlenging van de opdracht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht kan tweemaal met één jaar worden verlengd. Daarmee komt de maximale looptijd op 6 jaar (72 maanden).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 777 763,81 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: sub gunningscriteria 1: Algemene dienstverlening
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: sub gunningscriteria 2: Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Inschrijvingsformulier
Beschrijving : Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Inschrijvingsformulier. Dit formulier dient direct bij inschrijving ingediend te worden. Het ontbreken van het Inschrijvingsformulier bij inschrijving leidt tot een ongeldige inschrijving.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 952 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 777 763,81 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 952 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 777 763,81 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Munckhof Business Travel Venlo B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk - Internationale dienstreizen en hotelovernachtingen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Giverny van Toombergen
Telefoon : +31 643193116
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Munckhof Business Travel Venlo B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 12031543
Postadres : Sint Jansweg 15
Stad : VENLO
Postcode : 5928RC
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 773978880
Internetadres : http://www.munckhof.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 14effa4d-e526-40e4-83ca-e2240e58dffa - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/12/2024 09:23 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00800007-2024
Nummer uitgave PB S : 253/2024
Datum van bekendmaking : 31/12/2024