Landelijk - DTP- en Vormgeving

ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Gemiddeld 150 opdrachten per jaar voor een maximale waarde van 3.120.000 …

CPV: 79553000 Komputerowe usługi wydawnicze, 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79415200 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Miejsce wykonania:
Landelijk - DTP- en Vormgeving
Miejsce udzielenia zamówienia:
ProRail B.V.
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - DTP- en Vormgeving
Beschrijving : ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Gemiddeld 150 opdrachten per jaar voor een maximale waarde van 3.120.000 over maximaal 8 jaren, verdeeld in 4 jaar plus 2 maal de mogelijkheid tot een verlengingsoptie van 2 jaren. Aangezien we twee leveranciers gaan contracteren zal de contractmanager van ProRail de opdrachten zodanig verdelen dat de nummer 1 60% van de contractwaarde uitvoert en de nummer 2 40% van de contractwaarde.
Identificatiecode van de procedure : ec712d80-68c8-4c75-b51c-75c7e783e7e0
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 120 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - DTP en Vormgeving
Beschrijving : ProRail heeft als doel om door middel van deze aanbesteding twee dienstverleners te contracteren, die de communicatieopdrachten kunnen verzorgen rondom dtp, vormgeving, (door)ontwikkeling van middelen, advies rondom keuze en inzet van middelen, tekst- en beeldredactie en drukwerk & uitvoering. Totale en gemaximeerde waarde van € 3.120.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd is 4 jaar met 2 maal de optie tot verlenging van 2 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : elk van 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs zal worden beoordeeld op basis van verschillende tarieven voor standaard producten (30%) en uurtarieven voor maatwerkopdrachten (10%). De weging van de prijscomponent is 40%. Er zullen voor beide prijscomponenten bodem- en plafondprijzen/-tarieven gelden, zodat prijs absoluut beoordeeld wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. DTP van bouwborden
Beschrijving : Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de inschrijvingsfase zal worden gepubliceerd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Vormgeving en redactie van een advertentie
Beschrijving : Zie de Aanbestedingsleidraad, die in de Inschrijvingsfase van de aanbesteding zal worden toegevoegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 120 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 120 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Inpladi B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk - DTP en Vormgeving
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.
Winnaar :
Officiële naam : Enof creatieve communicatie
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Landelijk - DTP en Vormgeving
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Afdeling : Directie - Communicatie & Externe Betrekkingen
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kimberley van der Lit
Telefoon : +31 643274830
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Inpladi B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 17219991
Afdeling : Directie - Communicatie & Externe Betrekkingen
Postadres : Korte Molenstraat 28
Stad : CUIJK
Postcode : 5431DT
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wilbert van den Braak
Telefoon : +31 651574264
Internetadres : https://inpladi.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Enof creatieve communicatie
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 30141000
Afdeling : Directie - Communicatie & Externe Betrekkingen
Postadres : Muntkade 11
Stad : UTRECHT
Postcode : 3531AK
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 3033232060
Fax : +31 613475756
Internetadres : http://www.enof.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a638bb2a-5270-4879-819b-ec1fa072fc72 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 11:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00189915-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025