Laborinformationssystem Pathologie

Digitale Transformation und Modernisierung der Schlüsselprozesse des Instituts für Pathologie einschließlich der Außenstellen. Projektziele: Digitale Transformation und Effizienzsteigerung der pathologischen Kernprozesse sowie Ablösung des bestehenden Systems PathoPro und Einführung einer zukunftssicheren, digitalen Infrastruktur für die Pathologie. Das LIS soll die Versorgung des Instituts für Pathologie am UK Köln sicherstellen, hier …

CPV: 48814000 Systemy informacji medycznej, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Miejsce wykonania:
Laborinformationssystem Pathologie
Miejsce udzielenia zamówienia:
Universitätsklinikum Köln AöR
Numer nagrody:
2025 10 EU AR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Köln AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Laborinformationssystem Pathologie
Beschreibung : Digitale Transformation und Modernisierung der Schlüsselprozesse des Instituts für Pathologie einschließlich der Außenstellen.
Kennung des Verfahrens : 5a3e9979-da5a-4333-bf96-f45f0122b1a6
Interne Kennung : 2025 10 EU AR
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kerpener Straße 62
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50937
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYT6JSZ1FM Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, gemäß Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese im Referenzformular entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß Eigenerklärung
Korruption : Gemäß Eigenerklärung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß Eigenerklärung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß Eigenerklärung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß Eigenerklärung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß Eigenerklärung
Betrugsbekämpfung : Gemäß Eigenerklärung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß Eigenerklärung
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß Eigenerklärung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß Eigenerklärung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Gemäß Eigenerklärung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gemäß Eigenerklärung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß Eigenerklärung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß Eigenerklärung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß Eigenerklärung
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß Eigenerklärung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß Eigenerklärung
Entrichtung von Steuern : Gemäß Eigenerklärung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß Eigenerklärung

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Laborinformationssystem Pathologie
Beschreibung : Projektziele: Digitale Transformation und Effizienzsteigerung der pathologischen Kernprozesse sowie Ablösung des bestehenden Systems PathoPro und Einführung einer zukunftssicheren, digitalen Infrastruktur für die Pathologie. Das LIS soll die Versorgung des Instituts für Pathologie am UK Köln sicherstellen, hier für die Fachbereiche - Pathologie - Neuropathologie - Dermatohistopathologie (getrennter Laborstandort) sowie an den Außenstandorten - Krankenhaus Lüdenscheid - Krankenhaus Gummersbach sowie für vier Praxen für Pathologie am Standort Köln. Das LIS unterstützt u.a. Einsende-, Labor-, Befundungs- und Abrechnungsprozesse organisatorisch über die Eingrenzung in unterschiedliche Nummernkreise, insbesondere zur Eingrenzung unterschiedlicher z. B. Einsender, Leistungserbringer, Probenmaterialien (Primärproben, Konsiliarproben, Sektionsproben), Formularsteuerung. Weitere Informationen entnehmen Sie gerne dem Entwurf des Leistungsverzeichnisses.
Interne Kennung : 2025 10 EU AR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen :
Beschreibung der Optionen : -Verlängerungsoption Weitere Optionen werden im Rahmen der Angebotsabfrage konkret benannt

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kerpener Straße 62
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50937
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerungsoption wird im Verhandlungsverfahren konkretisiert.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Beschreibung : Digitale Transformation und Modernisierung der Schlüsselprozesse des Instituts für Pathologie einschließlich der Außenstellen. Beschreibung im Leistungsverzeichnis
Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Abfrage im Rahmen der Eignungskriterien
Gefördertes soziales Ziel : Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage. - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen (Bieter und Bietergemeinschaft ausreichend)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : -Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. -Anlage 6 Verschwiegenheit Bewertung der Teilnahmeanträge: Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen. Die Zuschlagskriterien im Rahmen der Angebotsphase werden wie folgt sein: 1)Preis (TCO): 400 Punkte 2)Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung: 200 Punkte 3)Workflowpräsentation: 200 Punkte 4) Ausführungskonzept: 200 Punkte Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : - VOL Teil B - 511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW - 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) - AGB Uniklinik Köln Folgende Dokumente sind durch den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Nachunternehmer abzugeben: - 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz - 522 Eigenerklärung Mindestlohn - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket - 524 EU Eigenerklärung Subventionen - 531 EU Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - 533a EU Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. - 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer - 534a EU Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.) - 534b EU Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrags -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags (siehe Anlage AVV)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzprojekte
Beschreibung : Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden. Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 20/03/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 19/03/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 86 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. Bewertung der Teilnahmeanträge (Anlage 2): Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Köln AöR -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universitätsklinikum Köln AöR -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Köln AöR
Registrierungsnummer : DE215420431
Postanschrift : Kerpener Straße 62
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50937
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
Telefon : +49 22147815421
Fax : +49 22147887805
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50567
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
Telefon : +49 2211473045
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : fdf004b8-90f7-49b6-95fb-672b3eb02a23-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Es konnten noch nicht alle eingegangenen Bieterfragen final beantwortet werden.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Verlängerung der Angebotsfrist
Änderung der Auftragsunterlagen am : 05/03/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 64df423e-04fd-4b4c-af9c-fa08313a355b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/03/2025 15:35 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00150147-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 47/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/03/2025