Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Termin realizacji zamówienia: od godz. 9.00 dnia 31 marca 2025 r. do godz. 9.00 dnia 3 listopada 2025 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną …

CPV: 79700000 Usługi detektywistyczne i ochroniarskie, 79710000 Usługi ochroniarskie, 79715000 Usługi patrolowe
Miejsce wykonania:
Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie
Miejsce udzielenia zamówienia:
Muzeum Śląskie w Katowicach
Numer nagrody:
ZP.2610.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Muzeum Śląskie w Katowicach
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Termin realizacji zamówienia: od godz. 9.00 dnia 31 marca 2025 r. do godz. 9.00 dnia 3 listopada 2025 r.
Identyfikator procedury : 630b5803-b309-4f67-a795-fc2a3b8d06b7
Poprzednie ogłoszenie : 165725-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZP.2610.3.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Główne aspekty procedury : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 213 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp”, z uwzględnieniem przepisów o których mowa w Dziale IV „Szczególne instrumenty i procedury w zakresie zamówień klasycznych” Rozdziale 4 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” ustawy Pzp oraz z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty o której mowa w art. 359 pkt 1) ustawy Pzp.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79700000 Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-205
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych podczas wystaw jak i tych zgromadzonych w Muzeum Śląskim, codziennie przez 24 godziny na dobę, to oznacza: w dni powszednie, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.2610.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79700000 Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. T. Dobrowolskiego 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-205
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Konwojowanie eksponatów odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/03/2025
Data zakończenia trwania : 03/11/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 934 201,42 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Konsorcjum oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 934 201,42 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 213 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem przepisów o których mowa w Dziale IV „Szczególne instrumenty i procedury w zakresie zamówień klasycznych” Rozdziale 4 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” ustawy Pzp oraz z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty o której mowa w art. 359 pkt 1) ustawy Pzp. Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: 1. Prawne: art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”; 2. Faktyczne: przedmiot zamówienia stanowi zamówienie podobne, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, do zamówienia podstawowego udzielonego w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy Pzp, znak sprawy ZP-261-18/22 – dalej „zamówienie podobne”. Zamówienie podobne zostało przewidziane: a) w sekcji II.2.14) Ogłoszenia o zamówieniu nr 2022/S 250-731034 z dnia 28.12.2022 r.: „Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt7) ustawy Pzp (zam. podobne) polegających na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazanych w OPZ lub wykonaniu usługi konwojowania na terenie UE, o łącznej wartości nie większej niż wartość szacunkowa zamówień podobnych ustalona przed wszczęciem niniejszego postępowania. Szczegóły SWZ rozdz. III ust. 6”. b) Specyfikacji warunków zamówienia („SWZ”) w rozdziale III ust. 6: „Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług. 1) Przedmiot oraz zakres zamówień podobnych: zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazanych w OPZ lub wykonaniu usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej. Zamawiający zastrzega prawo do zwiększenia albo zmniejszenia zakresu zamówienia. Łączna wartość udzielonych zamówień podobnych nie będzie większa niż wartość szacunkowa zamówień podobnych ustalona przed wszczęciem niniejszego postępowania (...); 2) Zamówienia podobne zostaną udzielone na następujących warunkach: a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Zał. nr 2 do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności, w ramach usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej warunki umowy będą dostosowywane do przedmiotu zamówienia, b) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia.” Stosownie do treści art. 217 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w trybie z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego (przesłanka 1), dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego (przesłanka 2), zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (przesłanka 3), jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (przesłanka 4) i jest zgodne z jego przedmiotem (przesłanka 5) oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości (przesłanka 6). Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 17.03.2023 r. (przesłanka 1). Niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu tych samych usług jak w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, tj. świadczenia usług kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (przesłanka 3), zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego nr 2022/S 250-731034 z dnia 28.12.2022 r. (przesłanka 4), jego przedmiotem są te same usługi co w zamówieniu podstawowym (przesłanka 5). Całkowita wartość tego zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia. Wartość przewidzianych zamówień podobnych została ustalona na kwotę: 3 939 287,92 PLN (netto). Wartość niniejszego zamówienia podobnego wynosi: 3 934 201,42 PLN i stanowi ono pierwsze zamówienie podobne do ww. zamówienia podstawowego (przesłanka 6). Zamówienie podobne może zostać udzielone na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ zamówienia podstawowego), w tym dotyczących warunków płatności, jedynie dotychczasowym Wykonawcom zamówienia podstawowego wspólnie realizującym przedmiot zamówienia (przesłanka 2), po przeprowadzeniu negocjacji wysokości wynagrodzenia i terminu wykonania zamówienia. Mając powyższe na względzie należy stwierdzić, że wszystkie przesłanki udzielenia zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp zostały spełnione. 4. Wykonawcy zaproszeni do negocjacji: Konsorcjum w składzie: Lider Konsorcjum: 1) Impel Defender Sp. z o.o., ul. Antoniego Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław, REGON: 364028539, NIP: 8992786834; Członkowie Konsorcjum: 2) FM Integrated Solutions Sp. z o.o. ul. Antoniego Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław, REGON: 364049814, NIP: 8992786975; 3) Impel Facility Services Sp. z o.o., ul. Antoniego Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław, REGON: 276153155, NIP: 9542250979.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum Firm: Impel Defender Sp. z o.o., FM Integrated Solutions Sp. z o.o., Impel Facility Services Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : Impel Defender Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : FM Integrated Solutions Sp. z o.o. Impel Facility Services Sp. z o.o.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : SOLID SECURITY Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Negocjacje z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia z dn. 17.03.2025 r.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 934 201,42 Złoty
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Grupa Interwencyjna
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa z dn. 28.03.2025 r., znak sprawy: ZP.2610.3.2025
Data wyboru zwycięzcy : 27/03/2025
Data zawarcia umowy : 28/03/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : REGON: 010828091
Departament : Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587701
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.uzp.gov.pl/
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Muzeum Śląskie w Katowicach
Numer rejestracyjny : REGON: 001094121
Adres pocztowy : ul. T. Dobrowolskiego 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-205
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zamówienia Publiczne
Telefon : +48327799301
Adres strony internetowej : http://www.muzeumslaskie.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.muzeumslaskie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Impel Defender Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 8992786834
Adres pocztowy : ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : FM Integrated Solutions Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 8992786975
Adres pocztowy : ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Impel Facility Services Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 9542250979
Adres pocztowy : ul. Antoniego Słonimskiego 1
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : SOLID SECURITY Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 5211008627
Adres pocztowy : ul. Postępu 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 375eb29c-c371-4cb6-90f1-fdfe4b542876 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 31/03/2025 11:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00207406-2025
Numer wydania Dz.U. S : 64/2025
Data publikacji : 01/04/2025