Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása 2025

Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervrajzoknál …

CPV: 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego, 72310000 Usługi przetwarzania danych, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 79999100 Usługi skanowania
Termin:
5 lutego 2025 13:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Numer nagrody:
EKR002343042024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Helyi szerv által ellenőrzött közjogi intézmény
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Szabadidő, kultúra és vallás

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása 2025
Leírás : Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervrajzoknál és a szálas iratoknál A0+.
Eljárásazonosító : e305a68b-4bdf-4696-bbdb-f5a15791d550
Belső azonosító : EKR002343042024
Az eljárás típusa : Nyitott
Az eljárás gyorsított : nem
A gyorsított eljárás indoklása :
Az eljárás legfontosabb jellemzői :

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : 1. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítése komplex módon történik, továbbá az esetleges részajánlattétel biztosítása a Kbt. 2. § (4) bekezdés szerinti hatékony és felelős pénzgazdálkodás elvének sérelmével járna. A megvalósítandó digitalizáció alkalmával ellátott tevékenységek szakmailag szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A digitalizáció nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek a többitől logikusan elválaszthatóan, önálló egységként kezelhetőek, továbbá az egyes digitalizálási fázisok megbontása nem lenne gazdaságos és a szállítások több részletben történő kivitelezése a közgyűjteményi anyagok esetleges sérülésével járhat. 2) Felelősségbiztosítás: nyertes AT-nek legkésőbb a szerződéskötés időpontjától, annak teljesítéséig rendelkeznie kell legalább 40 000 000 Ft/év, valamint 10 000 000 Ft/kár összegű, a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre kiterjedő általános felelősségbiztosítással, amelynek megléte a szerződéskötés feltétele. AT vállalja, hogy a biztosítást a teljesítés teljes időtartama alatt fenntartja. A biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított egyéb igazoló dokumentum hiteles másolati példányát AT köteles AK részére a szerződéskötéskor benyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell az AT-től származó szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy AT nyertessége esetén a megkövetelt biztosítást megköti vagy meglévő biztosítását az előírt feltételeknek megfelelően kiterjeszti. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös AT-k egyike rendelkezik az előírtak szerinti felelősségbiztosítással. 3) Ajánlatkérő előírja, hogy nyertes AT-nek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell a következő szakemberekkel: - legalább 1 fő restaurátor vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erről szóló nyilatkozatot az EKR-ben létrehozott nyilatkozat mintán. A szerződés aláírásával egyidejűleg be kell mutatni a szakemberekkel fennálló munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony igazolására szolgáló, a jogviszonyt létesítő szerződést. Amennyiben a nyertes AT nem tesz eleget a szerződéskötés időpontjáig a fenti nyilatkozatában foglalt kötelezettségének, azt az AK jogosult úgy tekinteni, hogy a nyertes AT nem tesz eleget a szerződéskötési feltételeknek, továbbá az ajánlatától visszalépett. 4) A 321/2015. (X.30.9 Korm. rendelet 1. § (9) bek. értelmében az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 5) IV.2.6. ponthoz: Az ajánlati kötöttség mértéke: 30 naptári nap. 6) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 7) Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 8) Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)-(4) bekezdése. 9) Az ajánlatban, elektronikus űrlap formájában felolvasólapot és Kbt. 66. (2) bek. szerinti nyilatkozatot kell beadni, továbbá nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (6) bek. és a Kbt. 65. (7) bek. szerint is (nemleges nyilatkozat esetén is). 10) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban. 11) Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. 12) Hiánypótlás lehetősége: Kbt. 71. § alapján. Ajánlatkérő az egyértelműség okán rögzíti, hogy a szakember szakmai önéletrajza, amelyhez alkalmassági követelmény is kapcsolódik a Kbt. 71. § alapján hiánypótlási körbe tartozhat, azonban az értékelési szempont körében megjelölt szakembernek az ajánlatból egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie (részletesen lásd KD.) 13) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 14) Értékelés: a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány. Módszer: 1. bírálati szempont esetén: fordított arányosítás; 2. bírálati szempont: egyenes arányosítás. Pontszám: 0-10, részletes ismertetés a KD-ban. 15) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös AT-k cégszerűen aláírt megállapodását a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ATk képviseletében eljárhat. 16) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (9a) bekezdésében foglaltakra. 17) Ajánlatkérő a KR. 30. § (4) bek. alapján alkalmassági feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. 18) Az ajánlattétel nyelve a magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítást is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 19) Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 20) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai a Kbt. 41/A. §-a tartalmazzák. Az EKR használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon. Az EKR működésével és használatával kapcsolatos kérdések nem minősülnek a jelen eljárás közbeszerzésidokumentumainak tartalmával kapcsolatos kérdéseknek, így azok nem minősülnek a Kbt. 56. § szerinti kiegészítő tájékoztatáskérésnek, azokra Ajánlatkérő nem válaszol. Az EKR működésével és használatával kapcsolatos információk elérhetőek a https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap és a https://ekr.gov.hu oldalon. 21) FAKSZ: dr. Laczkó Katalin, lajstromszám: 00094. (1016 Bp., Naphegy u. 41. 2/9., Email: laczko.katalin@lkdr.hu ) 22) A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (jelen felhívásban:”Kbt.”), a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet (jelen felhívásban: KR”) és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairólszóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (jelen felhívásban: EKR rendelet) az irányadó.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

2.1.6 Kizárási okok

Bűnszervezetben való részvétel : Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Kizáró okok ellenőrzése: A kizáró okok igazolása, valamint az alkalmassági feltételeknek való megfelelőség tekintetében az ajánlattevőnek, valamint a kapacitást nyújtó szervezetnek az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD) kell benyújtania. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpont tekintetében külön nyilatkozatot kell benyújtani az EKR szerinti elektronikus űrlap felhasználásával. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás III.1.3) M.2) pontjában előírt szakember szakmai többlettapasztalata az értékelés alapját képezi, így az alkalmassági követelmény ellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat Ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk a Kbt. 69. § (7) bekezdésben foglaltak alapján. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 69.§ szerinti felhívás nélkül benyújtott iratokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja és kizárólag azon ajánlattevő(k) tekintetében vonja be a bírálatba, amely ajánlattevő(ke)t ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánja felhívni. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez, a Kbt 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (a nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő nem írta elő, az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók megjelölését). Kizáró okok ellenőrzése: 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: KR) 8.§- és 10. § 12-16. §-a-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a KR. 1. § (7) bek.-re.
Korrupció : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Csalás : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Adó- és vámfizetési kötelezettség : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Csőd : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Fizetésképtelenség : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Csődegyezség hitelezőkkel : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Felszámoló által kezelt vagyon : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Üzleti tevékenység felfüggesztése : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Hamis nyilatkozatot tettek, nem tudtak információt nyújtani, nem tudták benyújtani a kért dokumentumokat, és bizalmas információkat kaptak az eljárásról : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Tisztán nemzeti kizáró okok : Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása
Leírás : Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok digitalizálása, adatbázisba rendezése és a másolatok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Nyelve: magyar, német és latin. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A tervrajzoknál és szálas iratoknál a legnagyobb méret A0+, a kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+. Mennyiség: Összesen 230 ifm, ebből 50 ifm tervdokumentáció és szálasirat, valamint 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, tiff vagy többrétegű pdf formátumban. A megfelelő iratok esetében az optikai karakterfelismerés (OCR) alkalmazása elengedhetetlen. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, amelynek okán az ún. BookEye technológia alkalmazása szükséges, mivel a bekötött iratok megbontása (gerincének szétvágása, a könyv kötésének megbontása) mindenképpen elkerülendő. Így lehetséges megóvni az iratanyagot sérülésektől. Feladatok: - Digitális állomány létrehozása és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező közgyűjteményi tételek visszaadása: az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi jegyzékkel történik. - Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas jpeg formátumú másolat készítése és átadása. - A közgyűjteményi anyagok szállítása: a nyertes Ajánlattevő székhelye/telephelye és az Ajánlatkérő székhelye között. - A közgyűjteményi anyagok nyertes Ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14–20 Celsius fok) és állandó páratartalom biztosítására 45-55% alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét a nyertes Ajánlattevő napi szinten, 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt. - Metaadatok kinyerése és adatbázisba rendezése. - Online felület töltése, karbantartása (hibás feltöltés javítása), frissítése. További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.
Belső azonosító : EKR002343042024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 71354100 Digitális feltérképezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 72310000 Adatfeldolgozási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79999100 Szkennelési szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Rákóczi Ferenc utca 1.
Város : Győr
Irányítószám : 9022
Ország alegysége (NUTS) : Győr-Moson-Sopron ( HU221 )
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 57 Hónap

5.1.6 Általános információk

Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
További információk : A II.2.5. ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány értékelési szempontok szerint értékeli. Az "Egyösszegű ajánlati ár" értékelési szempont vonatkozásában Ajánlatkérő az szerződés teljes időtartama alatt elvégezendő szolgáltatások ajánlati árát értékeli, azaz az értékelés alapja az egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve). II.2.7. ponthoz: A teljesítési időszak legkorábban 2025. április 1. napjától kezdődik. A szerződés időtartama 57 hónapban került meghatározásra, figyelemmel a digitalizálással érintett iratanyag mennyiségére és a Levéltár működésének folyamatos fenntartására. Az iratanyag digitalizálására meghatározott idő megállapításánál Ajánlatkérő figyelemmel volt arra, hogy a Levéltárban az iratanyagok folyamatosan rendelkezésre álljanak, melynél fogva az iratanyagok havonta közel egyenlő mennyiségben szállíthatók el a feladat teljesítése érdekében.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

5.1.9 Alkalmassági követelmények

Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M.1) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Leírás : Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.1) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.1) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő csatolja a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratanyag digitalizálás) szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (a KR. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a szolgáltatás tárgya (úgy megfogalmazva, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen kiolvasható legyen), a teljesítés ideje (kezdetét és végét év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél neve és címe, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefon és/vagy email), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt, figyelemmel kell lenni a KR. 22. §(5) bekezdésére is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - legalább 3 ifm mennyiségű levéltári iratanyag (kötött formátumú iratanyag és/vagy szálasirat) digitalizálása. Ajánlattevő az M.1.referenciát több szerződéssel igazolhatja.
Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M.2) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Leírás : Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.2) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.2) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő csatolja azoknak a szakember(ek)nek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattételkor csatolandó: a) ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek)ről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve, születési dátuma), a szakember képzettségét / végzettségét, továbbá a szakember munkáltatójának (ajánlattételi határidő időpontjában) feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában; b) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával (amelyből az alkalmassági minimumkövetelményben szakmai tapasztalata és az értékelési szempontra tett megajánlásának alátámasztásaként a szakmai többlettapasztalata egyértelműen megállapítható (a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembe vételre); c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat arról, hogy az AT nyertessége esetén rendelkezésre áll, közreműködik a teljesítésben az ajánlatban szereplő pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Tekintettel arra, hogy az M.2. alkalmassági követelmény szerinti szakember szakmai többlettapasztalata értékelési szempont, az ajánlathoz csatolni kell a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt, a szakmai többlet tapasztalat ismertetését tartalmazó szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzból a minimumkövetelményként előírt és a szakmai többlet tapasztalat (annak időtartama év/hónap megjelöléssel és tárgya) egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen. AK a kezdő és a befejező hónapot is beleszámítja a szakmai tapasztalat időtartamába. AK felhívja a figyelmet, hogy a tört hónapokat nem veszi figyelembe a tapasztalat számítása során, továbbá a szakmai tapasztalat időtartama a felhívás feladását megelőző hónap utolsó napjáig vehető figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik levéltári iratanyag digitalizálásában szerzett legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal. A tapasztalati hónapok tekintetében az egyes projektek szerinti időszakok között az átfedés nem megengedett.
Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Leírás : Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.3) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.3) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján ajánlattevő csatolja a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség leírását leírását és a rendelkezésre állást igazoló dokumentumokat (pl. eszköznyilvántartólap/tárgyi eszköz karton vagy adásvételi-, bérleti- vagy más szerződés). A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.3) Alkalmatlan ajánlattévő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel: M.3.1) a kötött formátumú anyagok (kódexek) digitalizálásához legalább 1 db, legalább A1+-es méretű , legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumú digitális másolat készítésére és optikai szövegfelismerésre (OCR) alkalmas BookEye szkennerrel vagy azzal egyenértékű eszközzel; M.3.2) a tervdokumentációk digitalizálásához legalább 1 db, legalább A0-ás méretű nagy formátumú szkennerrel vagy plotterrel. Az M1/M2/M3. pont szerinti alkalmassági követelmények esetében a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11) bek. és 69. §(11)-(11a) bek., Kr. 1. § (7) bekezdése is irányadó. Közös AT-k esetében a Kbt. 65. § (6) bekezdés alkalmazandó. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személykapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmazni kell a- a Kbt. 64. § (8) bekezdése szerinti szervezet részről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 2.) Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Súlyozás (pontok, pontos) : 20
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 1.) Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)
Súlyozás (pontok, pontos) : 80
Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki :
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :

5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok

Azok a nyelvek, amelyeken a közbeszerzési dokumentumok hivatalosan elérhetők : magyar

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
A benyújtásra használható cím : https:///eljaras/EKR002343042024
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani : magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
Az ajánlatok beérkezésének határideje : 05/02/2025 13:00 +01:00
Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 1 Hónap
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :
Megnyitás dátuma : 05/02/2025 15:00 +01:00
Hely : EKR
További információk : Az ajánlatok bontásának szabályairól: a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és Kbt. 68. § szerint.
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a teljesítési ütemterv szerinti határidőt érintő késedelem esetén az egy hónapra eső nettó vállalkozói díjának 0,5 % / naptári nap. A késedelmi kötbér maximuma: 10%. Meghiúsulási kötbér: a) Ha a szerződés teljesítése olyan okból válik lehetetlenné, amelyért nyertes AT a felelős, továbbá a nyertes AT szerződésszegésére alapított felmondás/elállás esetén. Mértéke: a teljes nettó vállalkozói díj 10 %.-a. b) ha nyertes AT 20 naptári napot meghaladó késedelembe esik a teljesítési ütemterv egy adott szakaszában. Mértéke: az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén AK választhat a Ptk. 6:157.-6:178. §-aiban szabályozott jogkövetkezmények közül, továbbá hibás teljesítési kötbérként megilleti a hibás teljesítéssel érintett hónap vonatkozásában az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 20%-ával egyező hibás teljesítési kötbér. Folytatás III.4.6. pontban!
Titoktartási megállapodásra van szükség : nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : AK a Kbt. 35. § (8) bekezdésére tekintettel rögzíti, hogy a nyertes ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet (GSZ) alapítását nem teszi lehetővé. A III.4.7. pont folytatása: Jótállás időtartama a szerződés hibás teljesítésének biztosítására (részteljesítés időpontjától számítva): 12 hónap A szerződésbiztosító mellékkötelezettségek és a finanszírozás részletes szabályait a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.
Pénzügyi megállapodás : Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A szerződés finanszírozása saját forrásból történik. A vállalkozói díj a szerződés időtartama alatt egyenlő részletekben kerül megfizetésre szerződéstervezetben meghatározott feltételek figyelembevételével kiállított számlák alapján, átutalással, a számla kézhezvételétől számított harminc napon belül, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján elfogadja az olyan elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. §-a szerint.

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer
Elektronikus árverés : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Laczkó Ügyvédi Iroda
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Közbeszerzési szolgáltató : Laczkó Ügyvédi Iroda
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Regisztrációs szám : 16718407108
Postacím : Rákóczi Ferenc Utca 1 6880
Város : Győr
Irányítószám : 9022
Ország alegysége (NUTS) : Győr-Moson-Sopron ( HU221 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Wéberné Csonka Amanda
Telefonszám : +36 96500252
Az ajánlatkérő szervezet profilja : https://gyorileveltar.hu/
E szervezet szerepei :
Vevő
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet
Ajánlatokat feldolgozó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Laczkó Ügyvédi Iroda
Regisztrációs szám : 18512977241
Postacím : Naphegy Utca 41.
Város : Budapest
Irányítószám : 1016
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Laczkó Katalin
E-mail-cím : titkarsag@lkdr.hu
Telefonszám : +36 704646356
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : f4e18eb7-a9c0-483a-8c89-872ce4f505c6 - 03
Hirdetményminta típusa : Verseny
A hirdetmény típusa : Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény megküldésének dátuma : 08/01/2025 14:54 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 06/01/2025 17:42 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00013268-2025
HL S kiadás száma : 6/2025
A közzététel dátuma : 09/01/2025