Kopieren, Drucken & Scannen - MFP

Die Auftraggeberin beabsichtigt für den Standort Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf (HSD) netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen. Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft. Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung eines Produktionsdrucksystems und aktuell insgesamt 29 Multifunktionssysteme inklusive Software. Die Lieferung soll spätestens zum 01.04.2025 und …

CPV: 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Termin:
18 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Kopieren, Drucken & Scannen - MFP
Miejsce udzielenia zamówienia:
Hochschule Düsseldorf
Numer nagrody:
EU 02-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Düsseldorf
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Kopieren, Drucken & Scannen - MFP
Beschreibung : Die Auftraggeberin beabsichtigt für den Standort Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf (HSD) netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen. Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft. Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung eines Produktionsdrucksystems und aktuell insgesamt 29 Multifunktionssysteme inklusive Software.
Kennung des Verfahrens : b7362896-92ec-402b-b78b-189e0efa5295
Interne Kennung : EU 02-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münsterstr. 156
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40476
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNY6FDQC8
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Kopieren, Drucken & Scannen - MFP
Beschreibung : Die Lieferung soll spätestens zum 01.04.2025 und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der HSD erfolgen. Der genaue Liefertermin wird nach Zuschlag mit dem erfolgreichen Bieter abgestimmt. Es ist der Abschluss eines Miet- / Leasingvertrags für einen Zeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Für den gleichen Zeitraum wird ein Full-Servicevertrag abgeschlossen, der beinhaltet, dass der PP und die MFPs während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zustand zu halten sind (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers, erbracht werden. Die zu beschaffenden Systeme müssen über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen. Die weiteren Details entnehmen Sie dem Dokument Anlage 01_Leistungsbeschrei-bung sowie dem Dokument Anlage 02_Leistungsverzeichnis.
Interne Kennung : EU 02-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münsterstr. 156
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40476
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : Es sind ausschließlich fabrikneue Multifunktionssysteme anzubieten. Alle Systeme werden über ein Touchpanel bedient, welches auf die häufigste Verwendung konfigurierbar sein muss (Scan, Druck). Die angebotenen Systeme müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien, CE-Zeichen/Konformitätserklärung sowie den allgemeinen anerkannten sicherheitstechnischen Regeln entsprechen. Alle Geräte müssen den Schutz persönlicher und vertraulicher Daten durch Speicherverschlüsselung und Festplattenüberschreibung sicherstellen (mind. AES256). Die Überschreibung der Festplatten muss eine NVM-RAM-Rücksetzung, eine Rücksetzung auf Werkeinstellungen, sowie die Laufwerklöschung und Speicherrücksetzung beinhalten. Die zentrale Software zur Geräteverwaltung muss mindestens eine Remote-Datenlöschung für die Geräte bereitstellen, sofern die Systeme nicht über eine permanente Datenlösch-Funktion verfügen. Für alle LK sollen die Anforderungen des Blauen Umweltengels - Gütezeichen DE-UZ 205 (RAL-UZ 205) erfüllt sein. Hat ein Unternehmen, aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keine Möglichkeit, das angegebene oder ein gleichwertiges Gütezeichen innerhalb einer einschlägigen Frist zu erlangen, so werden andere geeignete Nach-weise akzeptiert, sofern der Nachweis erbracht wird, dass die Anforderungen des geforderten Gütezeichens erfüllt sind.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Bewertung Gesamtpreis
Beschreibung : Der günstigste Gesamtpreis wird mit 600 Punkten bewertet. Die Preise der anderen Angebote werden in prozentualer Abgewichtung zum preisgünstigsten Angebot bewertet.
Gewichtung (Punkte, genau) : 600
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertung Qualität
Beschreibung : Für die Bewertung im Kriterium "Qualität" können maximal 400 Punkte erreicht werden. Sie erfolgt anhand der Kriterien, die in der Anlage 17_Bewertungsmatrix aufgeführt sind. Wie aus der Anlage Bewertungsmatrix ersichtlich ist, erfolgt die Bewertung auf der Basis der Angaben im Leistungsverzeichnis sowie in den Bieterkonzepten. Sollte eine Teststellung gefordert werden, wird diese ebenfalls in die Bewertung einfließen
Gewichtung (Punkte, genau) : 400
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/02/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/02/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : wesentliche aber nicht preisrelevante Unterlagen können nach Bedarf nachgefordert werden
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Düsseldorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Hochschule Düsseldorf
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Düsseldorf
Registrierungsnummer : 05111-06005-77
Postanschrift : Münsterstr. 156
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40476
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 021143518230
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221-147-0
Fax : +49 221-147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3e1c4a2d-a9b6-4e88-a73d-05c2b6b330f8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/01/2025 08:46 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00036423-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025