Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud

Guldborgsund kommune, Danmarks sydligste landdistriktskommune, med ca. 60.000 indbyggere på et areal på ca. 90.000 hektar som omfatter lange kyststrækninger, skove og mange landsbyer og købstæder fordelt ud over hele kommunen. I kommunen er der flere foreningshuse, 16 haller og 3 svømmehaller, samt 5 kunstgræsbaner som dagligt benyttes af vores …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 72240000 Usługi analizy systemu i programowania, 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, 72253000 Usługi pomocy komputerowej i podobne, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 72254000 Testowanie oprogramowania, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania, 72310000 Usługi przetwarzania danych, 72400000 Usługi internetowe, 72416000 Dostawcy usług aplikacyjnych, 72510000 Usługi zarządzania wspierane komputerowo, 72590000 Profesjonalne usługi komputerowe
Miejsce wykonania:
Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud
Miejsce udzielenia zamówienia:
GULDBORGSUND KOMMUNE
Numer nagrody:
25-005114

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : GULDBORGSUND KOMMUNE
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud
Beskrivelse : Guldborgsund kommune, Danmarks sydligste landdistriktskommune, med ca. 60.000 indbyggere på et areal på ca. 90.000 hektar som omfatter lange kyststrækninger, skove og mange landsbyer og købstæder fordelt ud over hele kommunen. I kommunen er der flere foreningshuse, 16 haller og 3 svømmehaller, samt 5 kunstgræsbaner som dagligt benyttes af vores mange foreninger, hvor der i dag er registreret ca. 285 folkeoplysende foreninger og aftenskoler, samt ca. 430 øvrige foreninger. Guldborgsund Kommune udbyder én samlet Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud i Guldborgsund Kommune. Guldborgsund Kommune har derfor behov for en ny digital og fuldt funktionsdygtig løsning til håndtering af kommunens foreninger, tilskudshåndtering, samt booking og håndtering af kommunens faciliteter. Den nye løsning skal sikre, at de primære brugere, som er foreningerne i kommunen, kun har én indgang ind til kommunen ift. kommunikation med kommunen om tilskud og faciliteter. Løsningen skal samtidig være nem og intuitiv at anvende for brugerne, også for ældre borgere, som udgør en stor andel af brugerne. Med en ny løsning vil Guldborgsund Kommune gøre det mere enkelt for brugerne at ansøge om tilskud jf. Folkeoplysningsloven, samt ansøge om brug af kommunens faciliteter til deres aktiviteter. Løsningen skal samtidig være med til at gøre sagsbehandlingen mere enkel for kommunens administrative medarbejdere, f.eks. via integrationer til kommunens økonomisystem. Derudover skal løsningen også omfatte, at kommunale medarbejdere kan booke faciliteter via Outlook. Løsningen skal desuden kunne håndtere arrangementer med tilmelding, f.eks. når kommunen indbyder til temamøder, eller der udbydes aktiviteter til Aktiv Sommer for kommunens børn. En ny løsning skal samle og styre alle kommunens faciliteter i ét system, så både intern og ekstern registrering er samlet ét sted.
Identifikator for proceduren : 04e962a5-7ef6-40c3-a452-d706ae042bd0
Intern ID : 25-005114
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til § 61, stk. 1 i udbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025, idet Ordregiver har vurderet, at betingelserne for at anvende udbudsproceduren ”udbud med forhandling” er opfyldt. Vurderingen er baseret på, at kontrakten indeholder krav med indbygget kompleksitet og eventuelt behov for tilpasning af allerede tilgængelige standardløsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a og b. Kontrakten skal omfatte forskelligartede enheder i kommunen, hvilket kan kræve tilpasning af tilbuddene til kontraktens særlige omstændigheder, hvilket indebærer at kontrakten ikke vurderes at kunne tildeles uden forudgående forhandling, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra c.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72240000 Systemanalyse og programmering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253000 Help-desk og støttetjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253200 Systemsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72254000 Programmeltestning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72268000 Levering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72310000 Databehandling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72400000 Internettjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72416000 Applikationsudbydere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Parkvej 37
By : Nykøbing Falster
Postnummer : 4800
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : SÆRLIG UDELUKKELSE I MEDFØR AF RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 Ordregiver skal i medfør af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om restriktive foranstaltninger overfor Rusland, der er udstedt på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, udelukke følgende typer af Ansøgere fra deltagelse i udbudsprocedure, idet Ordregiver ikke må tildele Kontrakten til disse: • Russiske statsborgere, virksomheder eller andre juridiske personer, som er etableret i Rusland • Ikke-russiske juridiske personer, som (direkte eller indirekte) ejes med mere end 50% af en russisk statsborger eller virksomhed • Ikke-russiske virksomheder, som handler på vegne af en russisk statsborger eller virksomhed. Ansøger skal afgive Tro- og love erklæring om, at Ansøger ikke er omfattet af de pågældende restriktive foranstaltninger. PRÆKVALIFIKATION Ordregiver vil prækvalificere det neden for angivne antal Tilbudsgivere: 1) Forventet mindste antal prækvalificerede Tilbudsgivere: Tre (3) 2) Største antal prækvalificerede Tilbudsgivere: Tre (3) KRAV TIL EGENKAPITAL Egenkapitalen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 4.000.000,00. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Ansøgers og disse andre enheders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede omsætning i de to seneste regnskabsår. KRAV TIL SOLIDITETSGRAD Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst 25%. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgers og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i de to seneste regnskabsår. OPLYSNINGER OM TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143, til at ansøge om prækvalifikation: • Ansøger skal angive mindst tre tilsvarende opgaver i forhold til den udbudte Kontrakt, der er udført inden for de seneste tre år, regnet fra ansøgningsfristen. Med ”tilsvarende opgaver” forstås implementeret løsning i tilsvarende organisation (størrelse) som Tilbudsgiver med hensyntagen til kravspecifikation i bilag 1 • Hver reference skal have en omsætning på DKK to millioner eksklusive moms for den del af leveringen, der ligger inden for perioden på tre år forud for ansøgningsfristen. Opgaven skal have været i gang i minimum ét år inden for de seneste tre år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis de har haft en varighed af minimum ét år inden for de seneste tre år. DE OBJEKTIVE KRITERIER FOR VALG AF DET BEGRÆNSEDE ANTAL TILBUDSGIVERE Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Ansøgeres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende levering af ydelser mv., der svarer den udbudte, med hovedvægten på Ansøgernes referencer. VURDERING AF EGNETHED Udvælgelse af de Ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest sammenlignelige referencer, Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1. Angivelse af erfaringsgrundlag med samling af flere funktioner i form af facilitets- og tilskudsstyring i én løsning, så foreninger kun har én indgang til kommunen 2. Angivelse af erfaringsgrundlag for implementering og ibrugtagning af fuldt ud integreret løsning, indeholdende tidsramme. UDVÆLGELSE Udvælgelse af de Ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest sammenlignelige referencer. Udvælgelsen vil blive baseret på en helhedsvurdering af sammenligneligheden af de oplyste referencer i forhold til den udbudte Kontrakt. Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne. TILDELINGSKRITERIET Ordregiver foretager tilbudsevalueringen på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” vurderet på grundlag af følgende underkriterier: • Pris 35% • Kvalitet 65% VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUD Tilbuddet er bindende i seks (6) måneder fra udløbet af fristen for aflevering af endeligt tilbud. Hvis der ved en administrativ myndighed træffes afgørelse om, at en eventuel klage over det gennemførte udbud tillægges opsættende virkning, vil Ordregiver kunne forlænge vedståelsesfristen med yderligere seks (6) måneder ved skriftlig meddelelse til Tilbudsgivers kontaktperson.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud
Beskrivelse : Guldborgsund kommune, Danmarks sydligste landdistriktskommune, med ca. 60.000 indbyggere på et areal på ca. 90.000 hektar som omfatter lange kyststrækninger, skove og mange landsbyer og købstæder fordelt ud over hele kommunen. I kommunen er der flere foreningshuse, 16 haller og 3 svømmehaller, samt 5 kunstgræsbaner som dagligt benyttes af vores mange foreninger, hvor der i dag er registreret ca. 285 folkeoplysende foreninger og aftenskoler, samt ca. 430 øvrige foreninger. Guldborgsund Kommune udbyder én samlet Kontrakt om levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud i Guldborgsund Kommune. Guldborgsund Kommune har derfor behov for en ny digital og fuldt funktionsdygtig løsning til håndtering af kommunens foreninger, tilskudshåndtering, samt booking og håndtering af kommunens faciliteter. Den nye løsning skal sikre, at de primære brugere, som er foreningerne i kommunen, kun har én indgang ind til kommunen ift. kommunikation med kommunen om tilskud og faciliteter. Løsningen skal samtidig være nem og intuitiv at anvende for brugerne, også for ældre borgere, som udgør en stor andel af brugerne. Med en ny løsning vil Guldborgsund Kommune gøre det mere enkelt for brugerne at ansøge om tilskud jf. Folkeoplysningsloven, samt ansøge om brug af kommunens faciliteter til deres aktiviteter. Løsningen skal samtidig være med til at gøre sagsbehandlingen mere enkel for kommunens administrative medarbejdere, f.eks. via integrationer til kommunens økonomisystem. Derudover skal løsningen også omfatte, at kommunale medarbejdere kan booke faciliteter via Outlook. Løsningen skal desuden kunne håndtere arrangementer med tilmelding, f.eks. når kommunen indbyder til temamøder, eller der udbydes aktiviteter til Aktiv Sommer for kommunens børn. En ny løsning skal samle og styre alle kommunens faciliteter i ét system, så både intern og ekstern registrering er samlet ét sted.
Intern ID : 25-005114

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72240000 Systemanalyse og programmering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253000 Help-desk og støttetjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253200 Systemsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72254000 Programmeltestning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72268000 Levering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72310000 Databehandling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72400000 Internettjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72416000 Applikationsudbydere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Parkvej 37
By : Nykøbing Falster
Postnummer : 4800
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver vil kunne forlænge kontrakten med to gange ét år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : SÆRLIG UDELUKKELSE I MEDFØR AF RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 Ordregiver skal i medfør af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om restriktive foranstaltninger overfor Rusland, der er udstedt på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, udelukke følgende typer af Ansøgere fra deltagelse i udbudsprocedure, idet Ordregiver ikke må tildele Kontrakten til disse: • Russiske statsborgere, virksomheder eller andre juridiske personer, som er etableret i Rusland • Ikke-russiske juridiske personer, som (direkte eller indirekte) ejes med mere end 50% af en russisk statsborger eller virksomhed • Ikke-russiske virksomheder, som handler på vegne af en russisk statsborger eller virksomhed. Ansøger skal afgive Tro- og love erklæring om, at Ansøger ikke er omfattet af de pågældende restriktive foranstaltninger. PRÆKVALIFIKATION Ordregiver vil prækvalificere det neden for angivne antal Tilbudsgivere: 1) Forventet mindste antal prækvalificerede Tilbudsgivere: Tre (3) 2) Største antal prækvalificerede Tilbudsgivere: Tre (3) KRAV TIL EGENKAPITAL Egenkapitalen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 4.000.000,00. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Ansøgers og disse andre enheders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede omsætning i de to seneste regnskabsår. KRAV TIL SOLIDITETSGRAD Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst 25%. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgers og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i de to seneste regnskabsår. OPLYSNINGER OM TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143, til at ansøge om prækvalifikation: • Ansøger skal angive mindst tre tilsvarende opgaver i forhold til den udbudte Kontrakt, der er udført inden for de seneste tre år, regnet fra ansøgningsfristen. Med ”tilsvarende opgaver” forstås implementeret løsning i tilsvarende organisation (størrelse) som Tilbudsgiver med hensyntagen til kravspecifikation i bilag 1 • Hver reference skal have en omsætning på DKK to millioner eksklusive moms for den del af leveringen, der ligger inden for perioden på tre år forud for ansøgningsfristen. Opgaven skal have været i gang i minimum ét år inden for de seneste tre år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis de har haft en varighed af minimum ét år inden for de seneste tre år. DE OBJEKTIVE KRITERIER FOR VALG AF DET BEGRÆNSEDE ANTAL TILBUDSGIVERE Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Ansøgeres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende levering af ydelser mv., der svarer den udbudte, med hovedvægten på Ansøgernes referencer. VURDERING AF EGNETHED Udvælgelse af de Ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest sammenlignelige referencer, Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1. Angivelse af erfaringsgrundlag med samling af flere funktioner i form af facilitets- og tilskudsstyring i én løsning, så foreninger kun har én indgang til kommunen 2. Angivelse af erfaringsgrundlag for implementering og ibrugtagning af fuldt ud integreret løsning, indeholdende tidsramme. UDVÆLGELSE Udvælgelse af de Ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest sammenlignelige referencer. Udvælgelsen vil blive baseret på en helhedsvurdering af sammenligneligheden af de oplyste referencer i forhold til den udbudte Kontrakt. Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne. TILDELINGSKRITERIET Ordregiver foretager tilbudsevalueringen på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” vurderet på grundlag af følgende underkriterier: • Pris 35% • Kvalitet 65% VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUD Tilbuddet er bindende i seks (6) måneder fra udløbet af fristen for aflevering af endeligt tilbud. Hvis der ved en administrativ myndighed træffes afgørelse om, at en eventuel klage over det gennemførte udbud tillægges opsættende virkning, vil Ordregiver kunne forlænge vedståelsesfristen med yderligere seks (6) måneder ved skriftlig meddelelse til Tilbudsgivers kontaktperson.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.8 Tilgængelighedskriterier

Der er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 08/05/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 04/05/2025 22:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Nærværende udbudsmateriale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiver samt dennes personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til deres kendskab i forbindelse med udbudsforretningen og eventuel løsning af opgaven. Tavshedspligten gælder også ved eventuel annullering af udbuddet.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : GULDBORGSUND KOMMUNE -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : GULDBORGSUND KOMMUNE -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : GULDBORGSUND KOMMUNE -
Organisation, der behandler tilbud : GULDBORGSUND KOMMUNE -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : GULDBORGSUND KOMMUNE
Registreringsnummer : 2918 8599
Postadresse : PARKVEJ 37
By : Nykøbing Falster
Postnummer : 4800
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Pia Jeanne Arildsen
Telefon : +45 25182836
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : f87979d5-6d5e-43b2-a6e2-ee1ba907ce0d - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 31/03/2025 16:53 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 31/03/2025 17:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00213387-2025
EUT-S-nummer : 65/2025
Offentliggørelsesdato : 02/04/2025