„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 …

CPV: 80500000 Usługi szkoleniowe, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Termin:
6 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Miejsce udzielenia zamówienia:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Numer nagrody:
DZ.270.112.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 6bf36a19-3c1b-48e8-a220-137410ff6bea
Wewnętrzny identyfikator : DZ.270.112.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings. Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ zamieszczonej na Platformie zakupowej w załącznikach do niniejszego postępowania.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Polska
Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Status prawny zamawiającego: inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 2.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – „Specustawa”) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings; Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej; 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja IE 10, 4)włączona obsługa JavaScript, 5)instalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,; 6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona); 6. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykl. i spełn. warunków udziału w postęp. w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) i ośw. o braku podstaw wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) Nr 833/2014 oraz na pod. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(..) zg. z SWZ. W ramach kryterium oceny oferty wykonawca winien dołączyć do oferty: Załącznik nr 9 do SWZ – Opis doświadczenia koordynatora. 8. W przyp. wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ. 10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa w pkt. 10 powyżej, zg. z pkt X SWZ. 12. Postępowanie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 13. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) - Przetarg nieograniczony, usługi społeczne.

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ut. 1 pkt. 6 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia : art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Ciężkie niewłaściwe postępowanie zawodowe : art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ. - projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Opcje :
Opis opcji : Opcja polega na zapewnieniu przez Wykonawcę usługi tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania takiego tłumaczenie przez jakiegokolwiek uczestnika. Maksymalna liczba usług tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy to 9 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM. Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w postępowaniu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Pomoc techniczna i działania innowacyjne (2014/2020)
Identyfikator funduszy UE : PTFE.02.01-IZ.00-0001/23-00
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Centrum Wsparcia Beneficjenta (CWB) – punkt informacyjno-doradczy dla podmiotów ubiegających się o środki na finansowanie działań z zakresu ochrony bioróżnorodności w PF 2021-2027” finansowanego z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE).
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej 4 usługi, z których każda polegała łącznie na: organizacji wydarzenia o charakterze stacjonarnego szkolenia lub podobnym (np. forum, kongres, seminarium, konferencja, sympozjum), dla minimum 30 osób, które obejmowało m.in. zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową oraz zapewnienie szkoleniowca/ trenera do poprowadzenia tego wydarzenia. Ponadto co najmniej dwie z ww. usług obejmowały zapewnienie usług noclegowych. 2. Uwaga: W przypadku usług, które są w trakcie trwania (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków w pkt 1 powyżej, Wykonawcy wykazują łącznie. 4. W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : Cena brutto zamówienia podstawowego (Cp) (Łączna cena ofertowa brutto za zamówienie podstawowe)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 55
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena opcji (Co)
Opis : Cena opcji (Co)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Opis : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 06/02/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 06/02/2025 10:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Numer rejestracyjny : 7010041263
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 5/7
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 318 70 82
Adres strony internetowej : https://www.ckps.lasy.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 458 78 01
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c551020d-a2a2-4dac-b49a-7285be59494f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/01/2025 15:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00016298-2025
Numer wydania Dz.U. S : 7/2025
Data publikacji : 10/01/2025