Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia. 2. Rodzaj transportu: transport drogowy i lotniczy (szczegóły w rozdziale II załącznika 2 do SWZ) obiektów do The National Muzeum of Modern Art 26-1, Okazaki Enshoji-cho, …

CPV: 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów), 63524000 Usługi przygotowywania dokumentów transportowych, 79715000 Usługi patrolowe, 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Termin:
24 stycznia 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia
Miejsce udzielenia zamówienia:
Muzeum Narodowe w Krakowie
Numer nagrody:
EP.ZP.271.51.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Muzeum Narodowe w Krakowie
Status prawny nabywcy : Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia. 2. Rodzaj transportu: transport drogowy i lotniczy (szczegóły w rozdziale II załącznika 2 do SWZ) obiektów do The National Muzeum of Modern Art 26-1, Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku, Kyoto, 606-8344 Japonia (zwane dalej MoMAK). 3. Zapewnienie specjalistycznych skrzyń transportowych do transportu dzieł sztuki, wraz z odpowiednimi materiałami pakowymi, dopuszczonymi do bezpośredniego kontaktu z obiektami muzealnymi, zgodnie z wytycznymi konserwatorskimi opisanymi w załączniku nr 2a do SWZ- Wykaz obiektów. 4. Pakowanie obiektów w Muzeum Narodowym w Krakowie (zwane dalej MNK) oraz w instytucjach wypożyczających wskazanych na wykazie obiektów. 5. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy:  ETAP I – transport drogowy obiektów z instytucji użyczających do Muzeum Narodowego w Krakowie, odprawa celna w MNK, transport drogowy na lotnisko wylotu, transport lotniczy do Japonii, transport drogowy z lotniska do MoMAK.  ETAP II – transport drogowy obiektów z MoMAK na lotnisko, transport lotniczy z Japonii, transport drogowy z lotniska do MNK, transport drogowy obiektów do instytucji użyczających, zamknięcie procedur celnych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wyboru lotniska w Japonii: Kansai International Airport KIX. Lotnisko wylotu w Europie do uzgodnienia przez Wykonawcę, preferowane: Frankfurt n/M FRA. 7. Na terenie Japonii (zgodnie z wytycznymi z MoMAK) operatorem transportu jest firma Yamato Transport Co., Ltd. Wykonawca będzie zobligowany do skorzystania z usług ww. operatora w minimalnym zakresie opisanym w załączniku nr 2 do SWZ. 8. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ. 9. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych: - Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich; - Ogólne wytyczne w zakresie konwoju; - Pakowanie/Załadunek/Rozładunek; - Transport lotniczy - Transport samochodowy; - Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających; 10. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski
Identyfikator procedury : ccc0fc13-5f3d-4832-8980-d1fc1ec130a2
Wewnętrzny identyfikator : EP.ZP.271.51.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Postępowanie o udzielenie zamówienia dotyczy usług społecznych, o których mowa w art. 359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej Pzp. i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o którym mowa w art. 132-139 Pzp, przy uwzględnieniu zapisów art. 360 Pzp, w zakresie: minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63524000 Usługi przygotowywania dokumentów transportowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 26-1 Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku
Miejscowość : Kyoto
Kod pocztowy : 606-8344
Kraj : Japonia
Informacje dodatkowe : The National Muzeum of Modern Art 26-1, Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku, Kyoto

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ. 3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XXV SWZ. 4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane. 6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ. 8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje w rozdziale XIV SWZ. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Young Poland. Polish Art 1890- 1918” w Kyoto, Japonia. 2. Rodzaj transportu: transport drogowy i lotniczy (szczegóły w rozdziale II załącznika 2 do SWZ) obiektów do The National Muzeum of Modern Art 26-1, Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku, Kyoto, 606-8344 Japonia (zwane dalej MoMAK). 3. Zapewnienie specjalistycznych skrzyń transportowych do transportu dzieł sztuki, wraz z odpowiednimi materiałami pakowymi, dopuszczonymi do bezpośredniego kontaktu z obiektami muzealnymi, zgodnie z wytycznymi konserwatorskimi opisanymi w załączniku nr 2a do SWZ- Wykaz obiektów. 4. Pakowanie obiektów w Muzeum Narodowym w Krakowie (zwane dalej MNK) oraz w instytucjach wypożyczających wskazanych na wykazie obiektów. 5. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy:  ETAP I – transport drogowy obiektów z instytucji użyczających do Muzeum Narodowego w Krakowie, odprawa celna w MNK, transport drogowy na lotnisko wylotu, transport lotniczy do Japonii, transport drogowy z lotniska do MoMAK.  ETAP II – transport drogowy obiektów z MoMAK na lotnisko, transport lotniczy z Japonii, transport drogowy z lotniska do MNK, transport drogowy obiektów do instytucji użyczających, zamknięcie procedur celnych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wyboru lotniska w Japonii: Kansai International Airport KIX. Lotnisko wylotu w Europie do uzgodnienia przez Wykonawcę, preferowane: Frankfurt n/M FRA. 7. Na terenie Japonii (zgodnie z wytycznymi z MoMAK) operatorem transportu jest firma Yamato Transport Co., Ltd. Wykonawca będzie zobligowany do skorzystania z usług ww. operatora w minimalnym zakresie opisanym w załączniku nr 2 do SWZ. 8. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ. 9. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych: - Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich; - Ogólne wytyczne w zakresie konwoju; - Pakowanie/Załadunek/Rozładunek; - Transport lotniczy - Transport samochodowy; - Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających; 10. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski
Wewnętrzny identyfikator : EP.ZP.271.51.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63524000 Usługi przygotowywania dokumentów transportowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 26-1 Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku
Miejscowość : Kyoto
Kod pocztowy : 606-8344
Kraj : Japonia
Informacje dodatkowe : The National Muzeum of Modern Art 26-1, Okazaki Enshoji-cho, Sakyo-ku, Kyoto

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 24/02/2025
Data zakończenia trwania : 18/07/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : „Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Dostęp do niektórych dokumentów zamówienia jest zastrzeżony
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia : Ochrona informacji szczególnie chronionych
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem : https://mnk.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma elektroniczna - Marketplanet

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://mnk.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 24/01/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/01/2025 12:30 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności : Zgodnie z zapisami § 16 Projektu Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Płatność w PLN dokonywana będzie częściami tj. za wykonanie poszczególnych etapów realizacji Umowy oraz nastąpi w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur częściowych wraz z zatwierdzonym Protokołem Odbioru danego Etapu.
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Muzeum Narodowe w Krakowie
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Otwarty Rynek Elektroniczny
Organizacja rozpatrująca oferty : Muzeum Narodowe w Krakowie
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Obsługi
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Muzeum Narodowe w Krakowie
Numer rejestracyjny : 000275961
Numer rejestracyjny : 6750004442
Adres pocztowy : aleja 3 Maja 1
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-062
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział ds. Zamówień Publicznych
Telefon : +48124335600
Adres strony internetowej : https://mnk.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mnk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Otwarty Rynek Elektroniczny
Numer rejestracyjny : 0000041441
Numer rejestracyjny : 5262535153
Numer rejestracyjny : 17282436
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 49 Trinity Park III
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22) 257 22 23
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://oneplace.marketplanet.pl/kontakt
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48223923101
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 15-2025
Główny powód zmiany : Obecnie dostępne informacje
Opis : Zmiana terminu składania i otwarcia ofert

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Termin składania i otwarcia ofert w związku z wpłynięciem zapytania od Wykonawcy
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu : 16/01/2025

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8a8a8e80-b56c-4af0-aa81-e58fda2e7514 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/01/2025 11:33 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00032585-2025
Numer wydania Dz.U. S : 11/2025
Data publikacji : 16/01/2025