evergabe.com

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski

1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 3–4 lipca 2025 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 220 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wydarzeniem. …

CPV: 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo, 92111220 Produkcja reklamowych taśm wideo, 22462000 Materiały reklamowe, 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

Termin:

23 kwietnia 2025 11:00

Rodzaj terminu:

Złożenie oferty

Miejsce wykonania:

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski

Miejsce udzielenia zamówienia:

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Numer nagrody:

ZZOSE.2611.10.2025.127.PKD[OSE2025]

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 3–4 lipca 2025 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 220 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wydarzeniem. -Zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2025 r. 2. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: - propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zlot OSEhero odbędzie się w dniach 3-4 lipca 2025 r. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-5 oraz w § 3 ust. 2 pkt 2 wzoru Umowy (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt wzoru 3 Umowy). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2025 udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.

Identyfikator procedury : 607d31f1-2901-46fc-a4f1-8f8b70b78f9b

Wewnętrzny identyfikator : ZZOSE.2611.10.2025.127.PKD[OSE2025]

Rodzaj procedury : Otwarta

Główne aspekty procedury : 1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 750 000,00 złotych brutto. 4. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111220 Produkcja reklamowych taśm wideo

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22462000 Materiały reklamowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Zamówienie będzie realizowane w: - „Zlot OSEhero” w Warszawie w dniach 3-4 lipca 2025 r. - usługi w czterech szkołach na terenie Polski, w związku z wydarzeniem „OSEhero Tour” - w szczególności szkoły zlokalizowane w miejscowościach poniżej 100 tys. mieszkańców w różnych województwach.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga

Aktywami zarządza likwidator : Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 4 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w lit. A pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Wewnętrzny identyfikator : ZZOSE.2611.10.2025.127.PKD[OSE2025]

5.1.1 Przeznaczenie