Koffie en koffietoestellen

De opdracht betreft enerzijds het leveren van koffie en aanverwante producten en anderzijds het plaatsen, in dienst stellen en onderhouden van diverse types koffietoestellen op de verschillende campussen van het ziekenhuis. Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor: - bruikleen (incl. levering, plaatsing, installatie en bedrijfsklaar opstellen) van volautomatische koffiemachines met …

CPV: 15860000 Kawa, herbata i podobne produkty, 39711310 Elektryczne zaparzacze do kawy
Miejsce wykonania:
Koffie en koffietoestellen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Numer nagrody:
PPP0OH-590/4061/2024-001-FACI-DN

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Koffie en koffietoestellen
Beschrijving : De opdracht betreft enerzijds het leveren van koffie en aanverwante producten en anderzijds het plaatsen, in dienst stellen en onderhouden van diverse types koffietoestellen op de verschillende campussen van het ziekenhuis.
Identificatiecode van de procedure : c585d4e5-76f8-444e-a4d3-898077f58a99
Interne identificatiecode : PPP0OH-590/5019/2024-001-FACI-DN
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 420 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Koffie en koffietoestellen voor patiënten en personeel
Beschrijving : Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor: - bruikleen (incl. levering, plaatsing, installatie en bedrijfsklaar opstellen) van volautomatische koffiemachines met aansluitmogelijkheden op de waterleiding voor de verpleegkeukens en administratieve diensten. De koffiemachines moeten geschikt zijn op korte tijd een 20 tal kopjes of een thermos van max. 1L koffie/heet water te kunnen aanmaken. - bruikleen (incl. levering, plaatsing, installatie en bedrijfsklaar opstellen) van koffiemachines met aansluitmogelijkheden op de waterleiding - onderhoud en herstelling van de koffiemachines in bruikleen - levering van koffieproducten voor het serveren van koffie aan patiënten, personeel en in de vergaderruimtes. Op vandaag wordt hoofdzakelijk met instant koffie gewerkt. - levering van koffiebonen en aanverwante producten zoals oa. instant chocolademelkpoeder en melkpoeder voor de broodjeszaak, bistro (bezoekersresto) en personeelsresto.
Interne identificatiecode : 2024-001-FACI-DN_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie bestek) Vrije opties (zie bestek)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Campus Sint-Lucas

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/01/2025
Einddatum van de duur : 06/01/2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit verbruiksartikelen
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteit en functionaliteit koffieautomaten
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service en dienst na verkoop
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Koffietoestellen voor bezoekersresto en personeelsresto
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren, plaatsen, het in dienst stellen en onderhouden van koffieautomaten, alsook het leveren van de bijhorende reinigings- en onderhoudsproducten. De koffieautomaten in dit perceel dienen geschikt te zijn voor: - zelfbediening in de bistro (bezoekersresto) en in het personeelsresto - intensief gebruik (dag capaciteit van min. 350 tassen) - het volautomatisch maken van verschillende types koffies met oa. espresso, lungo, latte, cappuccino en dit op basis van 2 types koffiebonen (gewone + deca) en verse melk
Interne identificatiecode : 2024-001-FACI-DN_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie bestek) Vrije opties (zie bestek)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Campus Sint-Lucas

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 120 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteit en functionaliteit koffieautomaten
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service en dienst na verkoop
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Koffiecorners
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren, plaatsen, het in dienst stellen en onderhouden van enkele betalende koffiecorners, alsook het leveren van de bijhorende koffie, aanverwante producten en eventuele reinigings- en onderhoudsproducten. Bij de koffiecorners zal geen personeel ter beschikking zijn dus de koffiemachines dienen geschikt te zijn voor het volautomatisch maken van verschillende types koffies (oa. espresso, lungo, latte, cappuccino,…) na betaling door de bezoeker of ziekenhuismedewerker. Het moet hierbij mogelijk zijn dat een verschillend tarief toegepast wordt voor bezoekers en voor ziekenhuismedewerkers. De ziekenhuismedewerkers moeten kunnen betalen met hun badge (type Mifare Desfire EVO1 met encryptie, toegangscontrole NEDAP).
Interne identificatiecode : 2024-001-FACI-DN_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie bestek) Vrije opties (zie bestek)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Campus Sint-Lucas

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/12/2024
Einddatum van de duur : 15/12/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit verbruiksartikelen
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteit en functionaliteit koffieautomaten
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service en dienst na verkoop
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 420 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : OKÉ KOFFIE NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : OKÉ KOFFIE NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 542 683,69 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1452-2676
Titel : Koffie en koffietoestellen voor patiënten en personeel
Datum van sluiting van het contract : 07/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 17
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 533 162,99 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 970 605,17 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 120 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SELECTA BELGIUM NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SELECTA BELGIUM NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 33 944,4 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1453-2693
Titel : Koffietoestellen voor bezoekersresto en personeelsresto
Datum van sluiting van het contract : 12/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 33 944,4 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 51 022,44 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 100 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SELECTA BELGIUM NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SELECTA BELGIUM NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 59 477,75 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1462-2698
Titel : Koffiecorners
Datum van sluiting van het contract : 07/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 59 477,75 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 84 545,82 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer : BE0459265997
Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Dominique Nijs
Telefoon : +32 92246118
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer : BE0308357753
Postadres : Opgeëistenlaan 401 E
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92345142
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : OKÉ KOFFIE NV
Registratienummer : BE 0453769166
Postadres : DAGMOEDSTRAAT 89
Stad : GERAARDSBERGEN
Postcode : 9500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Filip Neirynck
Telefoon : +32 54411417
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : SELECTA BELGIUM NV
Registratienummer : BE 0404868991
Postadres : INDUSTRIEWEG 10A
Stad : BOOM
Postcode : 2850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Bo Beirnaert
Telefoon : +32 38708200
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002 LOT-0003

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d345e5bb-a6c5-4588-9889-15e465d954e6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00025362-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025