Az eljárás legfontosabb jellemzői
:
Az első tárgyalás időpontja: 2024.10.08. 13:00 Az első tárgyalás helyszíne: Az ajánlatkérő paksi telephelye (7030 Paks, Hrsz 8803/2. fszt. tárgyaló). Az Ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az Ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalásos eljárásban az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az Ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az Ajánlatkérő a tárgyaláson az ajánlati árról, a beszerzés tárgyának műszaki –szakmai feltételeiről, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekről, és a szerződéses feltételekről egyaránt kíván tárgyalást folytatni. Az Ajánlatkérő az ajánlattevővel max. 240 perces időtartamban tárgyal. Az Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, amit az Ajánlattevőnek is alá kell írnia, és azt az EKR rendszeren keresztül megküldi az ajánlattevőnek. Az Ajánlatkérő egy tárgyalási fordulóval számol, de fenntartja magának a jogot, hogy több tárgyalási fordulót tartson, amennyiben a beszerzés tárgyának, vagy a szerződéses feltételeknek a pontosítása miatt szükséges. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevőt - a végleges ajánlat vagy a tárgyalások során az ajánlattevőtől kért módosított ajánlat benyújtását megelőzően - az ajánlat módosításához megfelelő időben értesít a műszaki leírás vagy más közbeszerzési dokumentum bármely módosításáról. A tárgyalások lezárásaként az Ajánlatkérő az Ajánlattevőt felhívja egy végleges ajánlat írásban, az EKR rendszeren keresztül történő beadására. A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében valamelyik Ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalások befejezését követően az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlat megfelel-e a közbeszerzési dokumentumok tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza az aránytalanul alacsony árra és egyéb aránytalan vállalásokra vonatkozó szabályokat. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. A megfelelőnek tekintett végleges ajánlatot az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 99.§ (2) bekezdése értelmében kötelező végleges ajánlat EKR-en keresztül történő benyújtása!