Kirjaston palautus- ja lajitteluautomatiikan kehittäminen

Turun kaupunki pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn Turun kaupunginkirjastoon tulevalle laitteistolle ja niiden ylläpidolle, sisältäen vähintäänkin: - lajittelijan lisätarvikkeineen - kuljetusrobotit lisätarvikkeineen Tavoitteena on tehostaa palautus- ja lajitteluautomatiikkaa ja vähentää siihen sidottua henkilötyöresurssia. Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Valinnat …

CPV: 39155100 Wyposażenie bibliotek, 30238000 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
Miejsce wykonania:
Kirjaston palautus- ja lajitteluautomatiikan kehittäminen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Turun kaupunki
Numer nagrody:
110-2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kirjaston palautus- ja lajitteluautomatiikan kehittäminen
Kuvaus : Turun kaupunki pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn Turun kaupunginkirjastoon tulevalle laitteistolle ja niiden ylläpidolle, sisältäen vähintäänkin: - lajittelijan lisätarvikkeineen - kuljetusrobotit lisätarvikkeineen Tavoitteena on tehostaa palautus- ja lajitteluautomatiikkaa ja vähentää siihen sidottua henkilötyöresurssia. Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Valinnat tehdään referenssejä vertailemalla osallistumispyynnön liitteen X. Referenssit mukaisesti. Valinnan jälkeen tarjoajien kanssa neuvotellaan, tarkoituksena löytää toimivin ratkaisu kirjastolle. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään erilliset neuvottelukutsut ennen neuvotteluja. Neuvottelut ovat samansisältöiset kaikkien kutsuttavien kanssa ja ne käydään luottamuksellisesti. Neuvotteluteemat on kuvattu liitteessä R. Neuvotteluissa on kuitenkin mahdollista neuvotella myös teemoista liitteen R. Neuvotteluteemat ulkopuolelta. Jokaiselle valitulle ehdokkaalle varataan kaksi (2) kolmen tunnin neuvotteluaikaa. Neuvottelut voidaan kokonaisuudessaan pitää lyhyempinä, mikäli koetaan, että neuvoteltavat asiat on läpikäyty riittävästi lyhyemmässä ajassa. Neuvotteluaikavaraukset on tehty seuraaville ajankohdille: 14.4. klo. 13-16 15.4. klo. 9-12 ja 13-16 16.4. klo. 9-12 ja 13-16 22.4. klo. 13-16 23.4. klo. 13-16 25.4. klo. 9-12 Varsinainen tarjouspyyntö julkistaan neuvottelujen jälkeen. Liitteenä on alustava tarjouspyyntömateriaali liitteineen. Kaikki liitteenä olevat tiedostot ovat alustavia luonnoksia, joiden sisällöstä voidaan neuvotella ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankintamenettelyn lopputuloksena on tarkoitus solmia sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Menettelyn tunniste : 331e4fa1-e7c5-4aa1-b431-2b538e81be27
Sisäinen tunniste : 110-2025
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39155100 Kirjastolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30238000 Kirjaston atk-laitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Laitteiden toimitussopimus on voimassa siihen saakka, kunnes sopimuksen mukaiset toimitukset ovat hyväksytysti vastaanotettu ja sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki velvoitteensa (myös mahdollisen takuuvelvoitteen). Palvelun osalta sopimuskausi alkaa, kun tilaaja on hyväksynyt toimituksen ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kirjaston palautus- ja lajitteluautomatiikan kehittäminen
Kuvaus : Turun kaupunki pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn Turun kaupunginkirjastoon tulevalle laitteistolle ja niiden ylläpidolle, sisältäen vähintäänkin: - lajittelijan lisätarvikkeineen - kuljetusrobotit lisätarvikkeineen Tavoitteena on tehostaa palautus- ja lajitteluautomatiikkaa ja vähentää siihen sidottua henkilötyöresurssia. Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Valinnat tehdään referenssejä vertailemalla osallistumispyynnön liitteen X. Referenssit mukaisesti. Valinnan jälkeen tarjoajien kanssa neuvotellaan, tarkoituksena löytää toimivin ratkaisu kirjastolle. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään erilliset neuvottelukutsut ennen neuvotteluja. Neuvottelut ovat samansisältöiset kaikkien kutsuttavien kanssa ja ne käydään luottamuksellisesti. Neuvotteluteemat on kuvattu liitteessä R. Neuvotteluissa on kuitenkin mahdollista neuvotella myös teemoista liitteen R. Neuvotteluteemat ulkopuolelta. Jokaiselle valitulle ehdokkaalle varataan kaksi (2) kolmen tunnin neuvotteluaikaa. Neuvottelut voidaan kokonaisuudessaan pitää lyhyempinä, mikäli koetaan, että neuvoteltavat asiat on läpikäyty riittävästi lyhyemmässä ajassa. Neuvotteluaikavaraukset on tehty seuraaville ajankohdille: 14.4. klo. 13-16 15.4. klo. 9-12 ja 13-16 16.4. klo. 9-12 ja 13-16 22.4. klo. 13-16 23.4. klo. 13-16 25.4. klo. 9-12 Varsinainen tarjouspyyntö julkistaan neuvottelujen jälkeen. Liitteenä on alustava tarjouspyyntömateriaali liitteineen. Kaikki liitteenä olevat tiedostot ovat alustavia luonnoksia, joiden sisällöstä voidaan neuvotella ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankintamenettelyn lopputuloksena on tarkoitus solmia sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Sisäinen tunniste : 110-2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39155100 Kirjastolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30238000 Kirjaston atk-laitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/05/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Laitteiden toimitussopimus on voimassa siihen saakka, kunnes sopimuksen mukaiset toimitukset ovat hyväksytysti vastaanotettu ja sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki velvoitteensa (myös mahdollisen takuuvelvoitteen). Palvelun osalta sopimuskausi alkaa, kun tilaaja on hyväksynyt toimituksen ja sopimus on voimassa toistaiseksi.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimukset
Kuvaus : Ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi (1) kokemus kirjastoaineiston lajittelijan toimituksesta sekä yksi (1) robottien toimituksesta kirjastoympäristöön viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssi voi olla myös voimassa olevasta ylläpitosopimuksesta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Soveltuvuusvaatimusta käytetään valittaessa menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavia ehdokkaita
Hyväksyttyjen tarjousten enimmäismäärä : 4
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 4
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 4

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta, enimmäispisteet 30-50 (TARKKA HINTAPISTEIDEN MÄÄRÄ TARKENTUU NEUVOTTELUJEN PERUSTEELLA) Halvin tarjottu kokonaishinta saa vertailussa enimmäispisteet 30-50. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 30-50).
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu, enimmäispisteet 50-70 (TARKKA LAATUPISTEIDEN MÄÄRÄ TARKENTUU NEUVOTTELUJEN PERUSTEELLA) Mahdollisia laadullisia vertailuperusteita on mm. lajittelijan ominaisuudet (nopeus, tarkkuus yms.), robottien ominaisuudet (esim. tehokkuus, älykkyys, turvallisuus, omatoimisuus, monikäyttöisyys, muokattavuus) ja hankittavan kokonaisuuden soveltuvuus käyttöympäristöön, niiden mahdollistaman manuaalisen työn vähentämisen määrä ja vaikutus palautus- ja lajitteluautomatiikan tehostamiseen kokonaisuudessaan. (VERTAILUPERUSTEET JA NIISTÄ SAATAVAT PISTEET TARKENTUVAT NEUVOTTELUJEN PERUSTEELLA)
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/03/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 24/03/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Rekisterinumero : 0204819-8
Postiosoite : PL 630
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tapani Järvinen
Puhelin : +358 449075896
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 37b6fe80-e93f-49fa-ac96-8300f2be4597 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/02/2025 07:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/02/2025 07:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00117146-2025
EUVL S -lehden numero : 37/2025
Julkaisupäivä : 21/02/2025