evergabe.com

Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä sekä sen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tiedonhallintaan liittyviä palveluita tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Järjestelmällä tarkoitetaan laajuutta, joka sisältää ainakin seuraavat osiot * kiinteistö- ja laitetiedot sekä tarvittavat kirjastot * tehtäväkalenteri / määräaikaistehtävien hallinnan * huolto- ja hoitotehtävien päiväkirjan * dokumenttiosion …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72300000 Usługi w zakresie danych, 72590000 Profesjonalne usługi komputerowe

Termin:

9 maja 2025 11:00

Rodzaj terminu:

Złożenie oferty

Miejsce wykonania:

Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä

Miejsce udzielenia zamówienia:

Senaatti-kiinteistöt

Numer nagrody:

SK/6491/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä

Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä sekä sen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tiedonhallintaan liittyviä palveluita tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Järjestelmällä tarkoitetaan laajuutta, joka sisältää ainakin seuraavat osiot * kiinteistö- ja laitetiedot sekä tarvittavat kirjastot * tehtäväkalenteri / määräaikaistehtävien hallinnan * huolto- ja hoitotehtävien päiväkirjan * dokumenttiosion * palvelupyynnöt * ilmoitustaulu / tiedotteet * sopimus-, osapuoli- ja yhteystiedot * kiinteistöjen tarkastukset * kiinteistöjen elinkaarikorjausten ja kunnossapidon suunnittelun, toteutuksen sekä histo-rian * kulutusseurannan Palveluiden osalta sisältö koostuu mm. * käyttötuesta ja koulutuksesta * järjestelmän kehitystehtävistä * integraatiopalveluista * käyttäjähallinnasta * energiatiedon laadunvarmistuspalvelusta * järjestelmän sisältämän tiedon hallintaan liittyvistä ylläpito- ja tukipalveluista Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2 "Vaatimukset". SOPIMUSKAUSI Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on hyväksynyt ko. järjestelmän (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.

Menettelyn tunniste : 366c00a2-00f7-4fc8-862e-03550c064c59

Sisäinen tunniste : SK/6491/2024

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta toteutetaan käyttäen hankintalaissa määriteltyä avointa menettelyä. 1. Hankintayksikkö julkaisee julkisen hankintailmoituksen kaikkien nähtäville, johon halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. 2. Tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Hankintayksikkö tekee tarjousten vertailun. 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja toimittaa päätöksen sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Allekirjoittaa hankintasopimuksen voittajan kanssa

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72590000 Tietotekniikan asiantuntijapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintasopimus on voimassa 2 vuotta jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönomistajan ylläpidon tietojärjestelmä

Sisäinen tunniste : SK/6491/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72590000 Tietotekniikan asiantuntijapalvelut

Optiot :

Optioiden kuvaus : Hankintasopimus on voimassa 2 vuotta jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

Lisätiedot : Hankintasopimus on voimassa 2 vuotta jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Liikevaihtomääritys

Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto on 4 000 000 € vuodessa viimeisimmältä kolmelta vahvistetulta tilikaudelta.

Tämän perusteen käyttö : Käytössä

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Vastuuvakuutus

Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 1000000milj/EUR ja jonka tulee myös kattaa taloudelliset vahingot.

Tämän perusteen käyttö : Käytössä

Kriteeri :

Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa

Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen

Tämän perusteen käyttö : Käytössä

Kriteeri :

Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Nimi : Referenssit

Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Hinta

Kuvaus : Halvimman tarjouksen antanut tarjoaja saa täydet 60 hintavertailupistettä ja toinen tarjous saa 100 000 / 130 000 * 60 = 46,15 hintavertailupistettä.