KI gestützte ER-Verarbeitung

Ziel ist es, die internen Prozesse der ÖBB-BCC GmbH durch eine cloudbasierte, technische Anwendung zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen, zu optimieren. Die Software muss jährlich etwa 700.000 Rechnungen effizient verarbeiten können. Es ist von 20.000 User:innen jährlich auszugehen. Die Anwendung muss eine robuste Benutzerverwaltung mit Rollen für interne Rechnungsfreigebende, Nutzer:innen, …

CPV: 48313000 Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
KI gestützte ER-Verarbeitung
Miejsce udzielenia zamówienia:
ÖBB-Business Competence Center GmbH
Numer nagrody:
Provia ID 130267

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : KI gestützte ER-Verarbeitung
Beschreibung : Ziel ist es, die internen Prozesse der ÖBB-BCC GmbH durch eine cloudbasierte, technische Anwendung zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen, zu optimieren. Die Software muss jährlich etwa 700.000 Rechnungen effizient verarbeiten können. Es ist von 20.000 User:innen jährlich auszugehen. Die Anwendung muss eine robuste Benutzerverwaltung mit Rollen für interne Rechnungsfreigebende, Nutzer:innen, externe Kund:innen und Administrator:innen bieten.
Kennung des Verfahrens : 036086a6-6ee9-4472-9cc4-67798559cc1f
Interne Kennung : Provia ID 130267
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Leistungsort ist Knittelfeld

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : KI gestützte ER-Verarbeitung
Beschreibung : Ziel ist es, die internen Prozesse der ÖBB-BCC GmbH durch eine cloudbasierte, technische Anwendung zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen, zu optimieren. Die Software muss jährlich etwa 700.000 Rechnungen effizient verarbeiten können. Es ist von 20.000 User:innen jährlich auszugehen. Die Anwendung muss eine robuste Benutzerverwaltung mit Rollen für interne Rechnungsfreigebende, Nutzer:innen, externe Kund:innen und Administrator:innen bieten.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48313000 Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Laufzeitverlängerung um 2 Jahre

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/05/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.provia.at/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.provia.at/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 11/02/2025 15:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Auftragsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung : siehe Auftragsunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Registrierungsnummer : FN 248730f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 05 1778 - 97 - 75001
Internetadresse : https://www.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Profil des Erwerbers : www.provia.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 91100008059823
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +431601490
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e7f71750-f116-476b-8810-05f3de2921a2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/01/2025 09:43 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00045846-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 15/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/01/2025