Keskitetty ajanhallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena oli valmistuotepohjainen SaaS -palveluna toteutettava keskitetty ajanhallintajärjestelmä, siihen liittyvät asiakaskohtaisilla toimitussopimuksilla määritellyt integraatiot, käyttöönottoprojektit, ylläpito- ja tukipalvelu sekä erikseen tilattavat tekniset asiantuntijapalvelut. Hankinnalla tavoiteltiin tuotannossa olevaa valmistuotetta, joka voidaan käyttöön ottaa ketterästi ja jatkokehittää asiakastarpeen mukaisesti. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan keskitetysti ajanvarauksia: niiden varaamista, muuttamista ja perumista. Keskitetyn ajanhallintajärjestelmän …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Keskitetty ajanhallintajärjestelmä
Miejsce udzielenia zamówienia:
Istekki Oy
Numer nagrody:
513287

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Istekki Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Keskitetty ajanhallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli valmistuotepohjainen SaaS -palveluna toteutettava keskitetty ajanhallintajärjestelmä, siihen liittyvät asiakaskohtaisilla toimitussopimuksilla määritellyt integraatiot, käyttöönottoprojektit, ylläpito- ja tukipalvelu sekä erikseen tilattavat tekniset asiantuntijapalvelut. Hankinnalla tavoiteltiin tuotannossa olevaa valmistuotetta, joka voidaan käyttöön ottaa ketterästi ja jatkokehittää asiakastarpeen mukaisesti. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan keskitetysti ajanvarauksia: niiden varaamista, muuttamista ja perumista. Keskitetyn ajanhallintajärjestelmän tavoitteena on edistää, että kansalainen saa tarvitsemansa palvelun: • yhdenvertaisesti, • sujuvasti, • turvallisesti ja • kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueiden kansalaiset voivat varata ja hallinnoida sosiaali- ja terveyspalveluiden aikoja keskitetystä paikasta yhden luukun periaatteella. Kansalainen voi varata aikansa mobiilisti tai tietokoneella. Kansalaisen puolesta ajat voi varata ja hallinnoida myös valtuutettu henkilö / taho. Keskitetty ajanvaraushallinnan tulee käsittää ammattilaiselle mahdollisuuden varata ja hallinnoida erilaisia resursseja, kuten tiloja hänen tarpeensa mukaisesti. Järjestelmän käytön tulee olla intuitiivisesti käyttäjää ohjaava, yksinkertainen ja selkeä käyttää. Järjestelmän tulee voida integroitua saumattomasti olemassa oleviin sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmiin Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Tarjoajan Sopimustoimittajaksi, jonka kanssa se teki Hankintasopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät olivat ainoastaan arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Menettelytunniste : 734c644b-a829-42e7-a20b-c82fa3ce1a7b
Edellinen ilmoitus : 499545b0-5680-482d-9990-988ac158b121-01
Sisäinen tunniste : 513287
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä (ellei toisin ole mainittu), tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Keskitetty ajanhallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli valmistuotepohjainen SaaS -palveluna toteutettava keskitetty ajanhallintajärjestelmä, siihen liittyvät asiakaskohtaisilla toimitussopimuksilla määritellyt integraatiot, käyttöönottoprojektit, ylläpito- ja tukipalvelu sekä erikseen tilattavat tekniset asiantuntijapalvelut. Hankinnalla tavoiteltiin tuotannossa olevaa valmistuotetta, joka voidaan käyttöön ottaa ketterästi ja jatkokehittää asiakastarpeen mukaisesti. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan keskitetysti ajanvarauksia: niiden varaamista, muuttamista ja perumista. Keskitetyn ajanhallintajärjestelmän tavoitteena on edistää, että kansalainen saa tarvitsemansa palvelun: • yhdenvertaisesti, • sujuvasti, • turvallisesti ja • kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueiden kansalaiset voivat varata ja hallinnoida sosiaali- ja terveyspalveluiden aikoja keskitetystä paikasta yhden luukun periaatteella. Kansalainen voi varata aikansa mobiilisti tai tietokoneella. Kansalaisen puolesta ajat voi varata ja hallinnoida myös valtuutettu henkilö / taho. Keskitetty ajanvaraushallinnan tulee käsittää ammattilaiselle mahdollisuuden varata ja hallinnoida erilaisia resursseja, kuten tiloja hänen tarpeensa mukaisesti. Järjestelmän käytön tulee olla intuitiivisesti käyttäjää ohjaava, yksinkertainen ja selkeä käyttää. Järjestelmän tulee voida integroitua saumattomasti olemassa oleviin sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmiin Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Tarjoajan Sopimustoimittajaksi, jonka kanssa se teki Hankintasopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät olivat ainoastaan arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : 513287

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 2 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Netorek Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3830271-783527
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 513287
Sopimuksen tekopäivä : 03/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Istekki Oy
Rekisterinumero : 2292633-0
Postiosoite : PL 4000
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70601
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : hankinnat@istekki.fi
Puhelin : +358 176180700
Internetosoite : https://www.istekki.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Netorek Oy
Rekisterinumero : 1500368-5
Postiosoite : Ruukinkatu 4
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20540
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : timo.kero@netorek.fi
Puhelin : +358440449008
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 54dc7b07-b5e8-4522-b432-a8e67b999f0f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 08:19 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/12/2024 08:22 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00789275-2024
EUVL S -lehden numero : 249/2024
Julkaisupäivä : 23/12/2024