KEHA-keskus - Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) - Sisäinen kilpailutus

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne muutto- / tavarankuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttotarve koskee ensisijaisesti lakkautettavien TE-toimistojen muuttoja uusiin, työllisyysalueiden määrittämiin tiloihin. Muuttojen aikataulu sekä laajuus tarkentuvat loppuvuotta 2024 kohden. Sopimuskauden kesto 28.02.2025 asti. Kilpailutus on koko maan laajuinen ja koko toteutukseen valitaan yksi toimittaja. Sitoumukseton arvio muutettavista kohteista kuvataan …

CPV: 98392000 Usługi relokacji
Miejsce wykonania:
KEHA-keskus - Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) - Sisäinen kilpailutus
Miejsce udzielenia zamówienia:
Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Numer nagrody:
KEHA/45479/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : KEHA-keskus - Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne muutto- / tavarankuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttotarve koskee ensisijaisesti lakkautettavien TE-toimistojen muuttoja uusiin, työllisyysalueiden määrittämiin tiloihin. Muuttojen aikataulu sekä laajuus tarkentuvat loppuvuotta 2024 kohden. Sopimuskauden kesto 28.02.2025 asti. Kilpailutus on koko maan laajuinen ja koko toteutukseen valitaan yksi toimittaja. Sitoumukseton arvio muutettavista kohteista kuvataan liitteessä 5. Muuttoja saattaa toteutua myös muutamista listan ulkopuolisista kohteista ja kaikista listatuista kohteista muuttoja ei toteudu. Mahdollisista kohdekatselmuksista sovitaan tarveperusteisesti vasta muuttotilausta tehdessä, eikä tämän tarjouspyynnön tarjousaikana järjestetä kohdekatselmuksia. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä "Alustava listaus muutettavista kohteista", "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde", "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot", "Hintalomake" ja "Hankintasopimus", sekä "Tietoturvavaatimukset". Alustavat muuttokohteet sekä aikataulu kuvataan liitteessä 5, niiden kohteiden osalta kun tämä on tiedossa. Muutettava materiaali muodostuu ensisijaisesti kalusteista sekä arkistomateriaalista, muutot voivat sisältää kuitenkin myös erityiskohtelua ja pakkausta vaativia ICT-laitteita sekä SER-jätettä. Pienissä määrin on tarve myös kalusteiden kierrätykselle tai hävitykselle. Muuttopalvelut tilataan muuttotarpeen mukaisesti. Muutoille on tarvetta sopimuksen allekirjoitushetkestä helmikuun 2025 loppuun. Palveluntuottaja toimittaa muuttoja varten tarvittavat pakkausmateriaalit sekä laatikot. Palveluntuottaja myös pakkaa muutettavat kalusteet/tavarat, arkistomateriaalin sekä mahdolliset ICT-tarvikkeet ja kierrätettävät kalusteet asianmukaisella tavalla. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan nämä erityispiirteet tarjousta jättäessään. Tarjoajaa pyydetään täydentämään hintalomakkeelle hinta: tunti tunnista menetelmällä. Hintojen tulee sisältää kaikki muutoista aiheutuvat kustannukset mukaan lukien pakkausmateriaalit, muuttoauton kuljettajat, ajot kaikkine kustannuksineen, kilometrikorvaukset ym. Muuttojen laajuus ja erityispiirteet tarkentuvat aina muuttokohdekohtaisesti. Muuttojen erityispiirteistä, muuttavista tavaroista sekä muuttokohteista sovitaan tilauskohtaisesti ja muuttotarpeet tarkentuvat tilausten yhteydessä.
Menettelytunniste : 653b8782-1a8c-4d44-bba8-e5505224e377
Edellinen ilmoitus : 025921-2021
Sisäinen tunniste : KEHA/45479/2024
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 150 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : KEHA-keskus - Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne muutto- / tavarankuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttotarve koskee ensisijaisesti lakkautettavien TE-toimistojen muuttoja uusiin, työllisyysalueiden määrittämiin tiloihin. Muuttojen aikataulu sekä laajuus tarkentuvat loppuvuotta 2024 kohden. Sopimuskauden kesto 28.02.2025 asti. Kilpailutus on koko maan laajuinen ja koko toteutukseen valitaan yksi toimittaja. Sitoumukseton arvio muutettavista kohteista kuvataan liitteessä 5. Muuttoja saattaa toteutua myös muutamista listan ulkopuolisista kohteista ja kaikista listatuista kohteista muuttoja ei toteudu. Mahdollisista kohdekatselmuksista sovitaan tarveperusteisesti vasta muuttotilausta tehdessä, eikä tämän tarjouspyynnön tarjousaikana järjestetä kohdekatselmuksia. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä "Alustava listaus muutettavista kohteista", "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde", "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot", "Hintalomake" ja "Hankintasopimus", sekä "Tietoturvavaatimukset". Alustavat muuttokohteet sekä aikataulu kuvataan liitteessä 5, niiden kohteiden osalta kun tämä on tiedossa. Muutettava materiaali muodostuu ensisijaisesti kalusteista sekä arkistomateriaalista, muutot voivat sisältää kuitenkin myös erityiskohtelua ja pakkausta vaativia ICT-laitteita sekä SER-jätettä. Pienissä määrin on tarve myös kalusteiden kierrätykselle tai hävitykselle. Muuttopalvelut tilataan muuttotarpeen mukaisesti. Muutoille on tarvetta sopimuksen allekirjoitushetkestä helmikuun 2025 loppuun. Palveluntuottaja toimittaa muuttoja varten tarvittavat pakkausmateriaalit sekä laatikot. Palveluntuottaja myös pakkaa muutettavat kalusteet/tavarat, arkistomateriaalin sekä mahdolliset ICT-tarvikkeet ja kierrätettävät kalusteet asianmukaisella tavalla. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan nämä erityispiirteet tarjousta jättäessään. Tarjoajaa pyydetään täydentämään hintalomakkeelle hinta: tunti tunnista menetelmällä. Hintojen tulee sisältää kaikki muutoista aiheutuvat kustannukset mukaan lukien pakkausmateriaalit, muuttoauton kuljettajat, ajot kaikkine kustannuksineen, kilometrikorvaukset ym. Muuttojen laajuus ja erityispiirteet tarkentuvat aina muuttokohdekohtaisesti. Muuttojen erityispiirteistä, muuttavista tavaroista sekä muuttokohteista sovitaan tilauskohtaisesti ja muuttotarpeet tarkentuvat tilausten yhteydessä.
Sisäinen tunniste : KEHA/45479/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 03/09/2024
Keston päättymispäivä : 28/02/2025

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 150 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 100 %
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 150 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Suomen Muuttofirma Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Suomen Muuttofirma Oy
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : KEHA/45479/2024
Voittajien valintapäivä : 13/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 03/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Rekisterinumero : 2296962-1
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kira Murto
Puhelin : +358 295022024
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Suomen Muuttofirma Oy
Rekisterinumero : 2292440-7
Postiosoite : Pilkontie 5
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80130
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358503311660
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 98783074-aa98-4150-8369-cdbd7b3bbf28 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/01/2025 08:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/01/2025 08:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00004424-2025
EUVL S -lehden numero : 3/2025
Julkaisupäivä : 06/01/2025