Kantoormeubilair

In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren compleet opnieuw ingericht. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente vervolgens voorzien in de behoefte aan aanvullend en/of nieuw kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld de uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Overeenkomsten hiervoor zijn inmiddels geëindigd en om de kantoorpanden …

CPV: 39130000 Meble biurowe, 39110000 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
Miejsce wykonania:
Kantoormeubilair
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Gooise Meren
Numer nagrody:
2024/995704

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoormeubilair
Beschrijving : In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren compleet opnieuw ingericht. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente vervolgens voorzien in de behoefte aan aanvullend en/of nieuw kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld de uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Overeenkomsten hiervoor zijn inmiddels geëindigd en om de kantoorpanden toekomstbestendig te houden is het de wens om een nieuwe leverancier van kantoormeubilair te contracteren voor een maximale looptijd van 10 jaar. 1600000
Identificatiecode van de procedure : 731eee53-1c3a-4d92-b516-22e2a09af014
Interne identificatiecode : 2024/995704
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is voor deze procedure gekozen vanwege het geraamde bedrag dat conform het inkoopbeleid van gemeente Gooise Meren met de openbare procedure wordt aanbesteed. Daarnaast is de verwachting dat de interesse voor deze aanbesteding niet dermate groot is dat voorselectie noodzakelijk is. De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen alle documenten openbaar te publiceren op www.tenderned.nl.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39110000 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bussum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kantoormeubilair
Beschrijving : In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren opnieuw ingericht middels een eenmalige inrichting. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente voorzien in de behoefte aan kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld het uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Deze overeenkomst(en) is inmiddels geëindigd en om kantoorpanden toekomstbestendig te houden is het de wens om een nieuwe leverancier van kantoormeubilair te contracteren voor een maximale looptijd van 10 jaar. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: a) een Opdrachtnemer te contracteren die de gemeente voorziet van een Ontwerp passend bij de ontwikkelingen en behoeftes bij Opdrachtgever en diens Gebruikers; b) een Opdrachtnemer te contracteren die de gemeente ontzorgt door, naast het maken van een passend ontwerp, de regie te nemen bij het leveren en plaatsen van besteld meubilair; c) een Opdrachtnemer te contracteren met een proactieve houding ten aanzien van duurzaamheid en circulariteit. Met als resultaat een zo duurzaam en circulair mogelijk (inrichtings)ontwerp en meubilair geleverd te krijgen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 3x met 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijvers dienen het bijgevoegde Bijlage Prijsformulier volledig in te vullen te uploaden als .xls(x)- en .pdf-bestand.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulaire ambitie
Beschrijving : De gemeente Gooise Meren heeft als doelstelling om in 2050 volledig circulair en klimaatneutraal te zijn. De Aanbestedende Dienst zoekt een Inschrijver die invulling geeft aan deze doelstellingen en ambities en dit niet alleen doet voor de eigen organisatie, maar die ook de gemeente helpt haar doelen te bereiken.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening en partnership
Beschrijving : Aanbestedende dienst verwacht in de uitvoering van de Opdracht een kwalitatief hoogwaardige, consistente dienstverlening van de Opdrachtnemer en een effectieve, constructieve samenwerking in de vorm van een partnership zoals onder andere omschreven in het Beschrijvend Docuement. Samenwerking is voor Aanbestedende dienst een belangrijk onderdeel van partnership.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwerpen
Beschrijving : Een onderdeel van de Raamovereenkomst bestaat uit het maken van een inrichtingsontwerp van ruimtes in de gebouwen van de Aanbestedende dienst. Belangrijk bij het ontwerpen van een ruimte is om rekening te houden met de Gebruikers van de ruimtes en de technische en bouwkundige mogelijkheden. Dit kunnen medewerkers zijn, maar ook andere leveranciers zoals bijvoorbeeld de schoonmaak. Daarnaast is het van belang dat de Gebruikers tevreden zijn met het functioneel gebruik van het meubilair. Hierbij wenst de Aanbestedende dienst dat het huidige werkplekconcept en een ergonomische werkomgeving niet uit het oog verloren wordt.
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Gooise Meren

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ahrend Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Kantoormeubilair
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 20/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Gooise Meren

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 54 691 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 105 792 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Registratienummer : 41649935
Postadres : Brinklaan 35
Stad : Bussum
Postcode : 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Wiarda
Telefoon : +31 352070000
Kopersprofiel : http://www.isgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ahrend Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30035350
Postadres : Laarderhoogtweg 25
Stad : AMSTERDAM ZUIDOOST
Postcode : 1101EB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880060000
Internetadres : http://www.ahrend.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eb942024-fe07-488a-945c-338305c750e8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 10:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00047212-2025
Nummer uitgave PB S : 16/2025
Datum van bekendmaking : 23/01/2025