IT Hardware, accessoires en aanverwante dienstverlening gemeente Lansingerland

De gemeente Lansingerland wil met één leverancier een raamovereenkomst en wenst door leverancier ontzorgt te worden in het leveren en servicen van werkplek gerelateerde IT hardware. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee (2) jaar  Optie tot twee (2) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 72100000 Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego
Termin:
19 maja 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
IT Hardware, accessoires en aanverwante dienstverlening gemeente Lansingerland
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Lansingerland
Numer nagrody:
U25.01322

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : IT Hardware, accessoires en aanverwante dienstverlening gemeente Lansingerland
Beschrijving : De gemeente Lansingerland wil met één leverancier een raamovereenkomst en wenst door leverancier ontzorgt te worden in het leveren en servicen van werkplek gerelateerde IT hardware. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee (2) jaar  Optie tot twee (2) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering Zie leidraad hoofdstuk 5. Er geldt een maximale waarde van de raamovereenkomst, die wordt getoond in het TenderNed dashboard.
Identificatiecode van de procedure : 40b8ac11-7ec4-43ce-b6c9-91f349aa8e2b
Interne identificatiecode : U25.01322
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gemeente Lansingerland volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europese openbare aanbesteding conform de Europese Richtlijn 2014/24/EU, zoals geïmplementeerd in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: Aw 2012). Het resultaat van het succesvol doorlopen van de aanbestedingsprocedure is een afgesloten raamovereenkomst tussen gemeente Lansingerland en de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan met de beste prijs-kwaliteit verhouding (40-60).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lansingerland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : inkoop@lansingerland.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : IT Hardware, accessoires en aanverwante dienstverlening
Beschrijving : De opdracht wordt als één perceel in de markt gezet zonder verdere opdeling daarvan. De onderdelen van de opdracht levering van IT en advisering hierop zijn nauw met elkaar verbonden. Het opdelen in percelen is niet doelmatig met name voor de administratieve en organisatorische activiteiten zoals facturatie, rapportage en contractbeheer en –management. Als we kijken naar de samenstelling van de relevante markt voor deze aanbesteding dan is de mededinging gewaarborgd. Marktonderzoek heeft uitgewezen dat het geheel van de scope geen beperkende factor is voor marktpartijen; de opdracht is voldoende toegankelijk voor het MKB. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee (2) jaar  Optie tot twee (2) maal verlengen voor telkens maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering Er geldt een maximale waarde voor de raamovereenkomst. Deze wordt getoond in het dashboard van TenderNed.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie indexering - zie paragraaf 5.8 aanbestedingsleidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lansingerland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal twee (2) maal verlengen voor telkens maximaal twaalf (12) maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Dit is inclusief verlengingen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : De totaalscore voor prijs wordt bepaald door Prijscriterium Totaal te beoordelen prijs in te vullen in prijzenblad, zie bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 Levertijd
Beschrijving : Inschrijver dient in het kader van de beoordeling op kwaliteitscriterium levertijd een beschrijving, van maximaal drie (3) pagina’s enkelzijdig, op te stellen, waarin hij beschrijft hoe hij te werk gaat wanneer hij de Opdracht gegund krijgt. Hoe richt Inschrijver het proces in en hoe hij de initiële levertijd borgt en, gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Verdere toelichting is opgenomen in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 Dienstverlening
Beschrijving : Inschrijver dient in het kader van de beoordeling op kwaliteitscriterium dienstverlening een beschrijving, van maximaal zes (6) pagina’s, enkelzijdig, van de dienstverlening op te stellen, waarin hij beschrijft hoe hij te werk gaat wanneer hij de Opdracht gegund krijgt. Hoe richt Inschrijver het proces in en hoe borgt hij de dienstverlening gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/05/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Lansingerland - Gemeente Lansingerland team Inkoop
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsleidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lansingerland - Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Lansingerland - Inschrijven via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Registratienummer : 60484792
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : BERGSCHENHOEK
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Bots-Floors
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3027 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijven via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postadres : inlichtingen via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Lansingerland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 588a9e43-18b7-4217-802d-daaf3a1283c1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/03/2025 11:21 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00166955-2025
Nummer uitgave PB S : 52/2025
Datum van bekendmaking : 14/03/2025