Inspecties speeltoestellen

Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een partner die de inspecties van speelvoorzieningen voor de beheerder speelvoorzieningen (assetmanager) kan uitvoeren. Het betreft jaarlijks drie inspectieronden waarbij elke keer het gehele areaal (ca. 5.200 toestellen) geïnspecteerd wordt. De inspecties vinden plaats via de applicatie ABS-web. Omdat het areaal continu in beweging …

CPV: 37535200 Wyposażenie placów zabaw, 71000000 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
Miejsce wykonania:
Inspecties speeltoestellen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Haarlemmermeer
Numer nagrody:
2024-474

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inspecties speeltoestellen
Beschrijving : Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een partner die de inspecties van speelvoorzieningen voor de beheerder speelvoorzieningen (assetmanager) kan uitvoeren. Het betreft jaarlijks drie inspectieronden waarbij elke keer het gehele areaal (ca. 5.200 toestellen) geïnspecteerd wordt. De inspecties vinden plaats via de applicatie ABS-web. Omdat het areaal continu in beweging is en daarmee het aantal toestellen steeds verandert, is er voor gekozen dit middels een raamovereenkomst in de markt te zetten. Inschrijver voert de veiligheidsinspecties en operationele inspecties uit volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder, maar niet uitsluitend, het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 (WAS2023). Er moet voldaan worden aan de NEN-EN 1176:2017 en de NEN-EN 1177:2018. Ca. 5200 speeltoestellen
Identificatiecode van de procedure : 0bb97501-6049-4497-bed5-20587698f0f4
Interne identificatiecode : 2024-474
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure zonder voorselectie

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inspecties speeltoestellen
Beschrijving : Dit perceel = de hoofdopdracht zoals benoemd. ca 5200 speeltoestellen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging looptijd

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x een optionele verlenging door opdrachtgever van de looptijd met 1 jaar. Dus totale looptijd incl. optionele verlengingen is dan 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 90 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Via de methodiek gunnen op waarde wordt de inschrijfprijs verminderd met de ‘Totale kwaliteitswaarde’, waarna de laagste fictieve inschrijfprijs voor gunning in aanmerking komt. Omdat via gunnen op waarde is- stellen we de weging op 1.
Vaste waarde (totaal) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit G1 en G2
Beschrijving : G1 Plan van aanpak ( max. € 100.000,-) en G2 Duurzaamheid (max. € 30.000,-) Voor verdere details verwijzen wij u naar de aanbestedingsleidraad, hoofdstuk 9.
Vaste waarde (totaal) : 130 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 135 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 90 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 135 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 90 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Speelplan B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inspecties speeltoestellen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 10/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Linda Willemsen
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Speelplan B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 35020306
Postadres : Transistorstraat 53B
Stad : ALMERE
Postcode : 1322CK
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 365236127
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fd5a996a-7c65-4459-aeef-1e7c6505b2f7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/01/2025 18:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00003928-2025
Nummer uitgave PB S : 3/2025
Datum van bekendmaking : 06/01/2025