Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen

Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren …

CPV: 03452000 Drzewa
Miejsce wykonania:
Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Numer nagrody:
HLT LISTEY 042024 PRJ-2400113

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving : Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is op basis van vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld onder de gegunde partijen (maximaal 3). Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Identificatiecode van de procedure : 198a3681-2393-4c77-bd03-07ff5fa127e9
Interne identificatiecode : HLT LISTEY 042024 PRJ-2400113
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03452000 Bomen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Teylingen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 804 168,5 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving : Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is voor vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld. Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03452000 Bomen
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af. De gemeente is niet verplicht de overeenkomst met alle dienstverleners te verlengen. Het is aan de gemeente of zij de overeenkomst met alle of slechts met een deel van de dienstverleners verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlening: twee (2) keer één (1) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 805 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 805 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Tonsel BenB Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Winnaar :
Officiële naam : Boot & Dart Boomkwekerijen bv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Winnaar :
Officiële naam : Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Registratienummer : 262273306
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Heemstede
Postcode : 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maarten Osieck
Telefoon : +31 628532670
Andere contactpunten :
Officiële naam : via Tenderned
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Tonsel BenB Groep B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 75567741
Postadres : Vossemeerdijk 30
Stad : Dronten
Postcode : 8251PN
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 321313221
Internetadres : https://www.tonsel.nl/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Boot & Dart Boomkwekerijen bv
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 66755026
Postadres : Halve Raak 7
Stad : Boskoop
Postcode : 2771AC
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 172235235
Fax : +31 172235245
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 16039470
Postadres : Kerkeind 12
Stad : HAAREN
Postcode : 5076AC
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 411621964
Fax : +31 411622585
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7616d506-9e2a-48df-a733-bbf4d659e341 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/01/2025 11:20 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00043306-2025
Nummer uitgave PB S : 15/2025
Datum van bekendmaking : 22/01/2025