Inhuren van materialen voor evenementen

Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is …

CPV: 39000000 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące, 39200000 Wyposażenie domowe, 39220000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe, 39222000 Artykuły cateringowe
Termin:
11 lutego 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Inhuren van materialen voor evenementen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Den Haag
Numer nagrody:
DBV-24.108

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving : Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier  bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Identificatiecode van de procedure : 625a98a4-c1bc-4e51-a8dc-6174825e7e54
Interne identificatiecode : DBV-24.108
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39200000 Meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39222000 Cateringbenodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA.
Faillissement : Zie UEA.
Corruptie : Zie UEA.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA.
Fraude : Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA.
Insolventie : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA.
Betaling van belastingen : Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving : Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier  bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Interne identificatiecode : DBV-24.108

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39200000 Meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39222000 Cateringbenodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/12/2024
Einddatum van de duur : 26/03/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie leidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Casus -  Evenement voor nieuwe inwoners van Den Haag.
Beschrijving : Er is een casus opgesteld met als doel inzicht te krijgen in de werkwijze, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid van de Ondernemer. Dit heeft betrekking op een spoedlevering van mastiek en meubilair voor een evenement voor 500 personen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Circulariteit en duurzaamheid
Beschrijving : Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Ondernemer die circulaire producten levert. Ondernemer dient aan te geven waaruit dit blijkt. Onderstaande onderdelen dienen uitgewerkt te worden. -Waar let u op bij aankoop van nieuwe materialen? -Hoe vaak kan het aangeboden materiaal opnieuw worden gebruikt zonder dat de kwaliteit achteruit gaat? -In welke mate kunnen de materialen onderhouden of gerepareerd worden om te levensduur te verlengen? -Welke inspanningen doet u als Ondernemer om meer duurzaam of circulair te werken. -Maak inzichtelijk hoe u materialen circulair of hoogwaardig recyclet.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie Leidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/102393

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/02/2025 09:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/02/2025 09:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Christine Plamper
Telefoon : +31613480121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bfd2057c-8cfd-4906-b03f-e735b3cd42ea - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/01/2025 08:52 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/01/2025 08:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00028487-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025