Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist

Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist

CPV: 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Miejsce wykonania:
Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeentebestuur Knokke-Heist
Numer nagrody:
PPP07M-2699/5297/2025/2699/CON/BH

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentebestuur Knokke-Heist
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist
Beschrijving : Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist
Identificatiecode van de procedure : cd889750-11b2-4747-9e15-d0cf00ae4f86
Interne identificatiecode : PPP07M-2699/5297/2025/2699/CON/BH
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist
Beschrijving : Implementeren en onderhouden van HRM software met sociaal secretariaat functie groep Knokke-Heist
Interne identificatiecode : 2025/2699/CON/BH 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Knokke-Heist
Postcode : 8300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied Knokke-Heist

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referentielijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste drie (3) jaar werden verricht.Minimumeisen: Minimum drie (3) referenties, die op het ogenblik van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming voorlopig werden opgeleverd, mét elk een attest van goede uitvoering die de implementatie van HRM-software voor een lokaal bestuur aantoont, minimaal bestaande uit volgende dienstverlening: - Het beheer van de organisatie- en persoonsgegevens en de loonadministratie en - Loonmotor met sociaal secretariaatsfunctie; en - Begroting van de personeelsfinanciën i.h.k.v. het meerjarenplan; en - Tijdsregistratie.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De Kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid / Opdrachtgever voordoet. De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond door de volgende referenties: Een beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Een minimumjaaromzet in hoofde van de Kandidaat van EUR 350.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen. Wanneer de Kandidaat bestaat uit een combinatie van ondernemingen ( = Samenwerkingsverband), of wanneer de Kandidaat beroep doet op de draagkracht van een Derde Entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één (1) onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt. Minimumeisen: Een minimumjaaromzet in hoofde van de Kandidaat van EUR 350.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriteria nog niet gekend
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2699/7M/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeentebestuur Knokke-Heist -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeentebestuur Knokke-Heist -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentebestuur Knokke-Heist
Registratienummer : BE 0207 691 252
Postadres : Alfred Verweeplein 1
Stad : Knokke-Heist
Postcode : 8300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Barbara Hots
Telefoon : +32 50630171
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1266f2e9-1d6f-495c-b6be-2cc0f185d363 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00249958-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025