Ilmatieteen laitoksen Ceph ympäristöt

Hankinnan kohteena ovat Ilmatieteen laitoksen Ceph-ympäristöt, jotka tarjoavat tallennuskapasiteettia laitoksen säätuotannolle ja tutkimukselle Helsingissä ja Sodankylässä. Hankinnan tavoite on päivittää nykyiset SUSE Enterprise Storage (SES) Ceph-ympäristöt tukipalvelun alaiseen Ceph-julkaisuun hyödyntäen nykyiset jo olemassa olevat palvelinlaitteet. Päivitettävät Ceph-järjestelmät ovat tuotantojärjestelmiä. Hankinta kohdistuu Ceph-ohjelmiston lisensseihin, tukipalveluun ja päivitysprojektissa käytettävään asiantuntijatyöhön. Hankinta jakautuu …

CPV: 48800000 Systemy i serwery informacyjne, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Miejsce wykonania:
Ilmatieteen laitoksen Ceph ympäristöt
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ilmatieteen laitos
Numer nagrody:
657/02.05.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ilmatieteen laitos
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Ympäristönsuojelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Ilmatieteen laitoksen Ceph ympäristöt
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Ilmatieteen laitoksen Ceph-ympäristöt, jotka tarjoavat tallennuskapasiteettia laitoksen säätuotannolle ja tutkimukselle Helsingissä ja Sodankylässä. Hankinnan tavoite on päivittää nykyiset SUSE Enterprise Storage (SES) Ceph-ympäristöt tukipalvelun alaiseen Ceph-julkaisuun hyödyntäen nykyiset jo olemassa olevat palvelinlaitteet. Päivitettävät Ceph-järjestelmät ovat tuotantojärjestelmiä. Hankinta kohdistuu Ceph-ohjelmiston lisensseihin, tukipalveluun ja päivitysprojektissa käytettävään asiantuntijatyöhön. Hankinta jakautuu kahteen vaiheeseen seuraavasti: - Sodankylän Ceph ympäristön päivitys Q1-Q2/2025 - Kumpulan Ceph ympäristön päivitys Q2-Q3/2025 Esitetyt aikataulut ovat arvioita. Nämä tarkentuvat projektin edetessä. Järjestelmän tukipalvelun sopimuskausi on aluksi määräaikainen 36 kuukautta, ja se alkaa, kun koko toimitus on hyväksytty käyttöön. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tukipalvelusopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Osatarjouksia ei huomioida. Toimittajan tulee toimittaa tarjouspyynnön kohde kokonaisuudessaan avaimet käteen toimituksena. Kaikki toimitukseen sisältyvä asiantuntijatyö tulee kuulua toimitukseen. Hankinta ja sen sisältämät vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet: Liite 1 Hankinnan kuvaus Liite 2 Nykyisten ympäristöjen tiedot Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Turvallisuussopimus Liite 5 Testausdokumentti Liite 6 Tietosuojadokumentti Liite 7 Salassapitositoumus, yrityskohtainen Liite 8 JIT liite 1 yleiset ehdot Liite 9 JIT liite 5 erityisehtoja palveluista Liite 10 JIT liite 2 sovellushankinta avoimen lähdekoodin ehdoin Liite 11 JIT liite 3 sovellushankinta muulla kuin avoimella lähdekoodilla Liite 12 Ilmatieteen laitoksen tietosuojaseloste HUOM! Tarjouspyynnön liitteet 1-6 lähetetään turvasähköpostina niille tarjoajille, jotka ovat palauttaneet allekirjoitetun yrityskohtaisen salassapitositoumuksen. Salassapitositoumus on tämän tarjouspyynnön liitteenä 7. Lisätietoa tästä on tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajien kannattaa ennen salassapitositoumuksen täyttämistä ja palauttamista tutustua huolellisesti Tarjoajia koskeviin soveltuvuusvaatimuksiin ja tämän tarjouspyyntödokumentin tietoihin hankinnasta.
Menettelytunniste : 166e58e1-24b4-44f4-b040-5539313b372d
Edellinen ilmoitus : a94f1c91-9125-4acd-924e-0b66f45c9266-01
Sisäinen tunniste : 657/02.05.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : YLEISTÄ Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai vain yksi tarjous on tarjouspyynnön mukainen tai palvelun kustannukset siihen varatut määrärahat huomioon ottaen vaikeuttavat tehokkaan toteutuksen taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaiseksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. ALIHANKINTASUHTEET Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten tuotteiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan käytössä hankintaa suoritettaessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö nimetään tarjouksessa tarjoajan alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan palvelun suorittamiseen; 2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen; 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Erik Palménin aukio 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Tähteläntie 62
Postitoimipaikka : SODANKYLÄ
Postinumero : 99600
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa GPA-sopimusta. Kolmansista maista tulevat tarjoukset hylätään.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Ilmatieteen laitoksen Ceph ympäristöt
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Ilmatieteen laitoksen Ceph-ympäristöt, jotka tarjoavat tallennuskapasiteettia laitoksen säätuotannolle ja tutkimukselle Helsingissä ja Sodankylässä. Hankinnan tavoite on päivittää nykyiset SUSE Enterprise Storage (SES) Ceph-ympäristöt tukipalvelun alaiseen Ceph-julkaisuun hyödyntäen nykyiset jo olemassa olevat palvelinlaitteet. Päivitettävät Ceph-järjestelmät ovat tuotantojärjestelmiä. Hankinta kohdistuu Ceph-ohjelmiston lisensseihin, tukipalveluun ja päivitysprojektissa käytettävään asiantuntijatyöhön. Hankinta jakautuu kahteen vaiheeseen seuraavasti: - Sodankylän Ceph ympäristön päivitys Q1-Q2/2025 - Kumpulan Ceph ympäristön päivitys Q2-Q3/2025 Esitetyt aikataulut ovat arvioita. Nämä tarkentuvat projektin edetessä. Järjestelmän tukipalvelun sopimuskausi on aluksi määräaikainen 36 kuukautta, ja se alkaa, kun koko toimitus on hyväksytty käyttöön. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tukipalvelusopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Osatarjouksia ei huomioida. Toimittajan tulee toimittaa tarjouspyynnön kohde kokonaisuudessaan avaimet käteen toimituksena. Kaikki toimitukseen sisältyvä asiantuntijatyö tulee kuulua toimitukseen. Hankinta ja sen sisältämät vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet: Liite 1 Hankinnan kuvaus Liite 2 Nykyisten ympäristöjen tiedot Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Turvallisuussopimus Liite 5 Testausdokumentti Liite 6 Tietosuojadokumentti Liite 7 Salassapitositoumus, yrityskohtainen Liite 8 JIT liite 1 yleiset ehdot Liite 9 JIT liite 5 erityisehtoja palveluista Liite 10 JIT liite 2 sovellushankinta avoimen lähdekoodin ehdoin Liite 11 JIT liite 3 sovellushankinta muulla kuin avoimella lähdekoodilla Liite 12 Ilmatieteen laitoksen tietosuojaseloste HUOM! Tarjouspyynnön liitteet 1-6 lähetetään turvasähköpostina niille tarjoajille, jotka ovat palauttaneet allekirjoitetun yrityskohtaisen salassapitositoumuksen. Salassapitositoumus on tämän tarjouspyynnön liitteenä 7. Lisätietoa tästä on tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajien kannattaa ennen salassapitositoumuksen täyttämistä ja palauttamista tutustua huolellisesti Tarjoajia koskeviin soveltuvuusvaatimuksiin ja tämän tarjouspyyntödokumentin tietoihin hankinnasta.
Sisäinen tunniste : 657/02.05.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Erik Palménin aukio 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Tähteläntie 62
Postitoimipaikka : SODANKYLÄ
Postinumero : 99600
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa GPA-sopimusta. Kolmansista maista tulevat tarjoukset hylätään.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Tarjouksen kokonaishinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Ilmatieteen laitos
Rekisterinumero : 0244664-7
Postiosoite : Erik Palménin aukio 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Karisalo
Puhelin : +358 295391000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 66219782-1355-43f8-9da1-085a9994f040 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/01/2025 12:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/01/2025 12:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00021475-2025
EUVL S -lehden numero : 8/2025
Julkaisupäivä : 13/01/2025