ICT-Hardware

Binnen scope van de opdracht valt: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 32250000 Telefony komórkowe
Termin:
15 maja 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
ICT-Hardware
Miejsce udzielenia zamówienia:
Hecht
Numer nagrody:
Z/24/008869

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT-Hardware
Beschrijving : Binnen scope van de opdracht valt: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende logistieke handelingen borging van het logistieke proces; - Leveren en afhandelen van standaard garantie op alle geleverde hardware (eis); - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen aan hardware en de garantie, diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen en de garantie, maar ook product- en diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 1.500.000,- en € 1.750.000,- exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 33391423-5b4f-46d3-9a02-b6e25195f40f
Interne identificatiecode : Z/24/008869
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT-Hardware
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende logistieke handelingen borging van het logistieke proces; - Leveren en afhandelen van standaard garantie op alle geleverde hardware (eis); - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen aan hardware en de garantie, diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen en de garantie, maar ook product- en diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 1.750.000,- en € 2.250.000,- exclusief BTW. Een jaarlijks structurele stijging is de afgelopen jaren zichtbaar. Een grotere stijging is mogelijk te verwachten door o.a. pandemische paraatheid, toekenning van taken enz. De effecten en omvang hiervan zijn moeilijk in te schatten. Daarom verhoogt Hecht de maximale opdrachtwaarde per perceel t.b.v. de Raamovereenkomst met 50%. De genoemde bedragen zijn slechts een schatting, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De bedragen geven geen garantie en Hecht committeert zich niet aan een minimum afname en/of omzet.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met 3 inschrijvers met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar (per verlengingsoptie). Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met 3 inschrijvers met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar (per verlengingsoptie). Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1, Productgarantie
Beschrijving : Hecht ziet onderscheidend vermogen in de duur van de productgarantie van laptops, tablets en mobiele telefoons. De garantie vereist dat de producten voldoen aan de specificaties.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2, Reparatie binnen productgarantie
Beschrijving : Hecht ziet onderscheidend vermogen in de aanpak van de afhandeling van ICT-Hardware zoals laptops, tablets en mobiele telefoons welke tijdens het gebruik niet blijven voldoen aan de specificaties.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3, Afhandeling “dead on arrival” (DOA)
Beschrijving : Hecht ziet onderscheidend vermogen in de aanpak van de afhandeling van laptops, tablets en mobiele telefoons welke in geheel niet functioneren bij aankomst, ookwel “dead on arrival” (DOA).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt plaats aan de hand van de inschrijving in het prijzenformulier.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 12:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurens Rorive
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 94f02483-a5ad-44ee-8797-272ed6be9f7d-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Actualisatie van de termijnen naar aanleiding van de vragen uit de 1e Nota van Inlichtingen zoals ook opgenomen in het aan Aanbestedingsdocument n.a.v. 1e Nota van Inlichtingen.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 94f02483-a5ad-44ee-8797-272ed6be9f7d - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/04/2025 09:59 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00246605-2025
Nummer uitgave PB S : 74/2025
Datum van bekendmaking : 15/04/2025