ICT Hardware

De Opdracht omvat levering van ICT Hardware en daarbinnen de user devices / werkplek ap-paratuur én de hieraan gerelateerde dienstverlening. Er wordt gewerkt met percelen, zie onder de perceel indeling: Perceel 1A: ICT Hardware Algemeen Perceel 1B: ICT Hardware Algemeen Perceel 2: ICT Hardware Apple Daar waar in de documentatie …

CPV: 30200000 Urządzenia komputerowe, 30213100 Komputery przenośne, 30213300 Komputer biurkowy, 30230000 Sprzęt związany z komputerami, 30237200 Akcesoria komputerowe
Termin:
4 kwietnia 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
ICT Hardware
Miejsce udzielenia zamówienia:
SURF B.V.
Numer nagrody:
EA-ICTHWSURF25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SURF B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Hardware
Beschrijving : De Opdracht omvat levering van ICT Hardware en daarbinnen de user devices / werkplek ap-paratuur én de hieraan gerelateerde dienstverlening. Er wordt gewerkt met percelen, zie onder de perceel indeling: Perceel 1A: ICT Hardware Algemeen Perceel 1B: ICT Hardware Algemeen Perceel 2: ICT Hardware Apple Daar waar in de documentatie over “Perceel 1” gesproken wordt, wordt bedoeld Perceel 1A en/of Perceel 1B.
Identificatiecode van de procedure : 6a359bf2-8319-410e-a725-503a3fb6c638
Interne identificatiecode : EA-ICTHWSURF25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocumentatie

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213100 Draagbare computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213300 Desktop computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237200 Computertoebehoren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 232 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsdocumentatie
Faillissement : Zie aanbestedingsdocumentatie
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumentatie
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsdocumentatie
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumentatie
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumentatie
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumentatie
Fraude : Zie aanbestedingsdocumentatie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumentatie
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumentatie
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsdocumentatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsdocumentatie
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumentatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumentatie
Ernstige beroepsfouten : Zie aanbestedingsdocumentatie
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsdocumentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumentatie
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsdocumentatie
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsdocumentatie
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumentatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumentatie

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1A ICT Hardware Algemeen
Beschrijving : Er wordt toegewerkt naar een reseller constructie waarbij de reseller (Opdrachtnemer) op transparante wijze competities houdt tussen vendoren / fabrikanten. We noemen dit verder vendorcompetities. Er zijn twee soorten vendorcompetities: Gezamenlijke vendorcompetitie, waar meerdere instellingen (via de Opdrachtnemer) tegelijk een aanvraag uitzetten; Individuele vendorcompetitie, waarbij één instelling de vendorcompetitie (via de Opdrachtnemer) doorloopt. Binnen een vendorcompetitie kunnen meerdere competities worden uitgezet, omdat de leveranciers verschillend kunnen zijn per productgroep.  Een vendorcompetitie kan om die redenen bestaan uit meerdere (sub)Percelen op basis van de diverse categorieën die binnen de scope van ICT hardware vallen, bijvoorbeeld laptops, desktops en monitoren. Om diezelfde reden kan een categorie weer onderverdeeld zijn in subpercelen, bijvoorbeeld laptops 1 en laptops 2 op basis van regulier versus specials of performance. Er kunnen, onder (bijzondere) voorwaarden, ook individuele directe bestellingen worden geplaatst bij de Opdrachtnemer los van de vendorcompetities. In Bijlage 2 Programma van eisen en Bijlage 11 en 12A is het proces van de verschillende wijzen van uitvragen verder uiteengezet en toegelicht. In de Raamovereenkomst en Bijlagen zijn alle voorwaarden neergelegd op basis waarvan alle gunningen in de uitvoering van de Opdracht plaats zullen vinden.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en zal normaliter 2 maal met 1 jaar worden verlengd. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de looptijd zonder dat opzegging vereist is. De Nadere overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van maximaal zes (6) jaar en kunnen maximaal 2 (twee) jaar doorlopen na afloop van de Raamovereenkomst. Ook voor de Nadere Overeenkomsten geldt, dat de Nadere overeenkomsten na het verstrijken van de looptijd van de Nadere Overeenkomst, van rechtswege aflopen, zonder dat opzegging vereist is.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 105 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 105 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/03/2025 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/136581

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 09:00 +00:00
Plaats : Utrecht
Aanvullende informatie : Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SURF B.V. -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : SURF B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 1B ICT Hardware Algemeen
Beschrijving : Er wordt toegewerkt naar een reseller constructie waarbij de reseller (Opdrachtnemer) op transparante wijze competities houdt tussen vendoren / fabrikanten. We noemen dit verder vendorcompetities. Er zijn twee soorten vendorcompetities: Gezamenlijke vendorcompetitie, waar meerdere instellingen (via de Opdrachtnemer) tegelijk een aanvraag uitzetten; Individuele vendorcompetitie, waarbij één instelling de vendorcompetitie (via de Opdrachtnemer) doorloopt. Binnen een vendorcompetitie kunnen meerdere competities worden uitgezet, omdat de leveranciers verschillend kunnen zijn per productgroep.  Een vendorcompetitie kan om die redenen bestaan uit meerdere (sub)Percelen op basis van de diverse categorieën die binnen de scope van ICT hardware vallen, bijvoorbeeld laptops, desktops en monitoren. Om diezelfde reden kan een categorie weer onderverdeeld zijn in subpercelen, bijvoorbeeld laptops 1 en laptops 2 op basis van regulier versus specials of performance. Er kunnen, onder (bijzondere) voorwaarden, ook individuele directe bestellingen worden geplaatst bij de Opdrachtnemer los van de vendorcompetities. In Bijlage 2 Programma van eisen en Bijlage 11 en 12A is het proces van de verschillende wijzen van uitvragen verder uiteengezet en toegelicht. In de Raamovereenkomst en Bijlagen zijn alle voorwaarden neergelegd op basis waarvan alle gunningen in de uitvoering van de Opdracht plaats zullen vinden.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en zal normaliter 2 maal met 1 jaar worden verlengd. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de looptijd zonder dat opzegging vereist is. De Nadere overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van maximaal zes (6) jaar en kunnen maximaal 2 (twee) jaar doorlopen na afloop van de Raamovereenkomst. Ook voor de Nadere Overeenkomsten geldt, dat de Nadere overeenkomsten na het verstrijken van de looptijd van de Nadere Overeenkomst, van rechtswege aflopen, zonder dat opzegging vereist is.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 105 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 105 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/03/2025 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/136581

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 09:00 +00:00
Plaats : Utrecht
Aanvullende informatie : Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SURF B.V. -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : SURF B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 2: ICT Hardware Apple
Beschrijving : Dit Perceel betreft aanschaf van alle ICT Hardware producten voor de besturingssystemen macOS en iPadOS. Voor dit perceel is sprake van een constructie waarbij iedere instelling die deelneemt aan deze categorie, individueel uitvraagt, direct bij de reseller/Opdrachtnemer. De reseller/Opdrachtnemer levert uit op basis van de in de aanbesteding overeengekomen korting op de meest actuele listprijzen en specifieke wensen/eisen met betrekking tot dienst-verlening. In Bijlage 2 Programma van eisen en Bijlage 12B is dit proces verder uiteengezet en toege-licht. In de Raamovereenkomst en Bijlagen zijn alle voorwaarden neergelegd op basis waar-van alle gunningen in de uitvoering van de Opdracht plaats zullen vinden.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en zal normaliter 2 maal met 1 jaar worden verlengd. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de looptijd zonder dat opzegging vereist is. De Nadere overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van maximaal zes (6) jaar en kunnen maximaal 2 (twee) jaar doorlopen na afloop van de Raamovereenkomst. Ook voor de Nadere Overeenkomsten geldt, dat de Nadere overeenkomsten na het verstrijken van de looptijd van de Nadere Overeenkomst, van rechtswege aflopen, zonder dat opzegging vereist is.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 22 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 22 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie documentatie
Beschrijving : Zie documentatie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/03/2025 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/136581

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 09:00 +00:00
Plaats : Utrecht
Aanvullende informatie : Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SURF B.V. -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : SURF B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SURF B.V.
Registratienummer : 50277375
Postadres : Moreelsepark 48
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordan van Wijk
Telefoon : +31 645340172
Internetadres : https://www.surf.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : (+31) 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 453d8d1f-44ea-4df8-952c-e429694ef9e5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/02/2025 22:09 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/02/2025 22:10 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00114680-2025
Nummer uitgave PB S : 36/2025
Datum van bekendmaking : 20/02/2025