Hyperkonvergente Infrastruktur

Es wird eine "Hyper Converged Infrastructure", hochverfügbare Serverumgebung (mit automatischem Failover) geschaffen. In voneinander getrennten Brandabschnitten soll in zwei Serverräumen ein Zwei-Knoten-Cluster mit LWL-Verbindung aufgebaut werden. Der Cluster ist so auszulegen, dass ein Serverraum komplett ausfallen kann. Die Anbindung der beiden Rechenzentren erfolgt über 4 x 10Gbit/s. Im ersten Schritt …

CPV: 30210000 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt), 30230000 Sprzęt związany z komputerami, 48620000 Systemy operacyjne, 48820000 Serwery
Miejsce wykonania:
Hyperkonvergente Infrastruktur
Miejsce udzielenia zamówienia:
Landratsamt Aschaffenburg
Numer nagrody:
2024-010

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Aschaffenburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hyperkonvergente Infrastruktur
Beschreibung : Es wird eine "Hyper Converged Infrastructure", hochverfügbare Serverumgebung (mit automatischem Failover) geschaffen. In voneinander getrennten Brandabschnitten soll in zwei Serverräumen ein Zwei-Knoten-Cluster mit LWL-Verbindung aufgebaut werden. Der Cluster ist so auszulegen, dass ein Serverraum komplett ausfallen kann. Die Anbindung der beiden Rechenzentren erfolgt über 4 x 10Gbit/s. Im ersten Schritt werden die Server mit je zwei 10Gbit/s Verbindungen an die vorhandenen Switches des jeweiligen Standortes angebunden. Nach Umbau und Migration der Infrastruktur werden die Server mit jeweils 4 x 10 Gbit/s an die vorhandenen Switches angebunden. Der Zwei-Knoten-Cluster soll aus 6 Knoten mit den entsprechenden Ressourcen aus dem Kriterienkatalog bestehen. Das eingesetzte System muss einen integrierten Dateiserver-Dienst bereitstellen. Bei der Ausschreibung handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Interessenten haben im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die Möglichkeit einen Teilnahmeantrag elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Kennung des Verfahrens : 947b26fb-eb0f-4b3e-ac08-e76c2c39ff0b
Interne Kennung : 2024-010
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30230000 Computerbezogene Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48620000 Betriebssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48820000 Server

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bayernstraße 18
Stadt : Aschaffenburg
Postleitzahl : 63739
Land, Gliederung (NUTS) : Aschaffenburg, Landkreis ( DE264 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferadresse: Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Hyperkonvergente Infrastruktur
Beschreibung : Die Lösung muss aus • zwei gespiegelten Clustern mit insgesamt 6 Nodes, • 192 Cores Gesamt mit min. 2,8 GHz, • min. 1 TB Arbeitsspeicher pro Node und • einem Nettofestplattenvolumen min. 70 TiB gespiegelt, wovon 41 TiB Dateiserver Daten belegen, bestehen. Folgende Dienstleistungen müssen durch den Auftragnehmer erfüllt werden: • Installation und Konfiguration • Clusterkonfiguration • Anlegen von Storage Pools und Datastores • Anbindung an das Netzwerk • Exemplarisches Aufzeigen der Datenmigration • Überprüfung der Clusterfunktionalität • Grundeinweisung und Workshop • Integration in die bestehende Backup Umgebung (Commvault®) • Begleitung der Migration der Microsoft SQL Server (vorhandene iSCSI Volumes) • Begleitung der Migration der vorhandenen Microsoft Exchange Server DAG • Dokumentation der neuen Umgebung • Dokumentation eines Wiederanlaufplans nach Stromausfall
Interne Kennung : 2024-010

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30230000 Computerbezogene Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48620000 Betriebssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48820000 Server
Optionen :
Beschreibung der Optionen : keine

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bayernstraße 18
Stadt : Aschaffenburg
Postleitzahl : 63739
Land, Gliederung (NUTS) : Aschaffenburg, Landkreis ( DE264 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferadresse: Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung lt. Eigenerklärung Formblatt L_124
Beschreibung : a) Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes. b) Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind. c) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen: - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug. d) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit lt. Formblatt L_124
Beschreibung : a)Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. c) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. d) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. e) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. f) Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen: 1. Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen. 2. Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan. 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. 4. Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. g) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit lt. Formblatt L_124
Beschreibung : a) Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. b) Gültiger Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 € und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € oder Erklärung über den Abschluss einer o.g. Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung. c) Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. d) Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen: 1. Mind. 2 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 2. Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. 3. Nachweis der geforderten Versicherungen. e) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstige Anforderungen zur Eignung
Beschreibung : Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (L_127) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweise
Beschreibung : Nachweise die mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen sind: a) Nachweis des Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Lösung. Der Partnerstatus muss mindestens der zweithöchsten Stufe des jeweiligen Herstellers entsprechen. b) Nachweis des Partnerstatus für die vorhandene Backup Lösung Commvault. Der Partnerstatus muss mindestens dem „CommVault Premier Solution Provider“ entsprechen. c) Bitte reichen Sie die Profile der Mitarbeiter ein, die an dem Projekt beteiligt sein werden. Ein Mitarbeiter muss mindestens die für den unter a) Partnerstatus beschriebene Zertifizierung besitzen und bereits als verantwortliche Projektleiter mindestens zwei ähnliche Projekte erfolgreich umgesetzt haben. Eines dieser Projekte sollte den Umfang und den Zeitaufwand einer Migration von einer klassischen Storage-Infrastruktur mit VMware zu einer hyperkonvergenten Infrastruktur umfassen. Geeignete Nachweise sind hierfür vorzulegen. Zudem muss mindestens ein Projektmitarbeiter die Qualifikation „Commvault Certified Architect“ besitzen. Auch hierfür sind entsprechende Nachweise einzureichen. d) Nachweis einer ISO 9001:2015 Zertifizierung. Zum Nachweis muss eine Kopie den Ausschreibungsunterlagen beigefügt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Folgende Gewichtung wird angewendet: - Preis 30% - Bewertung des Leistungsverzeichnis 40% - Bewertung der Produktpräsentation 30 %. Die Auswertung erfolgt mit der Preisquotientenmethode.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 24/02/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 10/02/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 70 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Im Rahmen unseres Ermessens werden lediglich nachforderbare Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landratsamt Aschaffenburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Landratsamt Aschaffenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landratsamt Aschaffenburg
Organisation, die Angebote bearbeitet : Landratsamt Aschaffenburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Aschaffenburg
Registrierungsnummer : 09671000-0001-14
Postanschrift : Bayernstraße 18
Stadt : Aschaffenburg
Postleitzahl : 63739
Land, Gliederung (NUTS) : Aschaffenburg, Landkreis ( DE264 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : 000
Profil des Erwerbers : https://www.vergabe.bayern.de/
Sonstige Kontaktpersonen :
Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Aschaffenburg Zentrale Vergabestelle
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Bayernstraße 18
Stadt : Aschaffenburg
Postleitzahl : 63739
Land, Gliederung (NUTS) : Aschaffenburg, Landkreis ( DE264 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : 060213941520
Sonstige Kontaktpersonen :
Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift : Postfach 606
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Landkreis ( DE256 )
Land : Deutschland
Telefon : 0981531277
Fax : 0981531837
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e1ad172c-b241-4ac7-8dac-88988411ff91 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 15:43 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00020285-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 8/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/01/2025