HR Software FFG

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung einer neuen HR-Software, bestehend aus folgenden Softwaremodulen: Talentmanagement-Suite (Los 1), Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten (Los 2), Dienstreisen (Los 3), Personalkosten, Budgetierung (Los 4). Vom Auftragsgegenstand umfasst sind pro Los weiters Trainings/Schulungen, laufende Wartung und zukünftige Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing/SLAS). Details siehe Ausschreibungsunterlagen. Los 1 Talentmanagement-Suite: Die Auftraggeberin beabsichtigt …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania, 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Miejsce wykonania:
HR Software FFG
Miejsce udzielenia zamówienia:
Österr. Forschungsförderungsgesellschaft mbH
Numer nagrody:
FFG/HR-IT

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österr. Forschungsförderungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : HR Software FFG
Beschreibung : Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung einer neuen HR-Software, bestehend aus folgenden Softwaremodulen: Talentmanagement-Suite (Los 1), Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten (Los 2), Dienstreisen (Los 3), Personalkosten, Budgetierung (Los 4). Vom Auftragsgegenstand umfasst sind pro Los weiters Trainings/Schulungen, laufende Wartung und zukünftige Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing/SLAS). Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Kennung des Verfahrens : 93802b29-de9d-4cb0-a3d8-c5886c27ebba
Interne Kennung : FFG/HR-IT
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung nach den Bestimmungen des BVergG 2018 für die Vergabe von Dienstleistungen im Oberschwellenbereich.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Teilnahme an einem, mehreren oder allen Losen war möglich. Der Vertrag wurde jeweils auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0025

Titel : Talentmanagement-Suite
Beschreibung : Los 1 Talentmanagement-Suite: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung neuer HR Software-Module (Talentmanagement-Suite; Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten; Dienstreisen; Personalkosten, Budgetierung). Das Tool Talentmanagement-Suite umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines Talentmanagementsystems. Es müssen insbesondere folgende Applikationen umfasst sein: Recruiting, Digitales Mitarbeiter:innengespräch, Kompetenzmanagement, Learning Management. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Live-Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Erfüllung der SOLLTE- und KANN-Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtsumme
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Tagsatz
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FSM Rechtsanwälte GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5111

Titel : Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten
Beschreibung : Los 2 Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung neuer HR Software-Module (Talentmanagement-Suite; Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten; Dienstreisen; Personalkosten, Budgetierung). Das Tool Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten umfasst insbesondere die Bereitstellung und Implementierung eines Systems zur Erfassung und Administration der Arbeitszeit, Projektzeit und der Abwesenheiten. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Live-Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Erfüllung der SOLLTE- und KANN-Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtsumme
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Tagsatz
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FSM Rechtsanwälte GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0074

Titel : Los 3: Dienstreisen
Beschreibung : Los 3 Dienstreisen: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung neuer HR Software-Module (Talentmanagement-Suite; Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten; Dienstreisen; Personalkosten, Budgetierung). Das Tool Dienstreisen umfasst insbesondere die Bereitstellung und Implementierung eines Systems zur Erfassung und Administration von Dienstreisen. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Live-Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Erfüllung der SOLLTE- und KANN-Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtsumme
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Tagsatz
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FSM Rechtsanwälte GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5050

Titel : Los 4: Personalkosten, Budgetierung
Beschreibung : Los 4 Personalkosten, Budgetierung: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Implementierung neuer HR Software-Module (Talentmanagement-Suite; Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten; Dienstreisen; Personalkosten, Budgetierung). Das Tool Personalkosten, Budgetierung umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines Tools zur Erfassung von Personalplanung und Personalkostenbudgetierung. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Live-Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Erfüllung der SOLLTE- und KANN-Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtsumme
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Tagsatz
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FSM Rechtsanwälte GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 549 104,68 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0025

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Abacus Umantis GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0025
Wert der Ausschreibung : 419 641,68 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen : 999 Euro
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 20
Beschreibung : Beim Wert der Unterauftragsvergabe handelt es sich um eine Platzhalterzahl. Der Prozentsatz der Unteraufträge beträgt ca 20%, es handelt sich etwa um Rechenzentrumsbetreibung.
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Leistungsvertrag Los 1
Titel : Leistungsvertrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses : 08/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5111

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5111
Wert der Ausschreibung : 89 403 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Leistungsvertrag Los 2
Titel : Leistungsvertrag Los 2
Datum des Vertragsabschlusses : 08/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0074

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0074
Wert der Ausschreibung : 83 100 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Leistungsvertrag Los 3
Titel : Leistungsvertrag Los 3
Datum des Vertragsabschlusses : 08/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5050

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Los 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5050
Wert der Ausschreibung : 19 640 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Leistungsvertrag Los 4
Titel : Leistungsvertrag Los 4
Datum des Vertragsabschlusses : 08/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-7247

Offizielle Bezeichnung : Österr. Forschungsförderungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer : 9110016697970
Postanschrift : Sensengasse 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land : Österreich
Kontaktperson : FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +431 8906036
Internetadresse : https://www.ffg.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8175

Offizielle Bezeichnung : FSM Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer : 9110025590804
Postanschrift : Lange Gasse 50
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1080
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +431 8906036
Internetadresse : https://www.fsm.law
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7252

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7602

Offizielle Bezeichnung : Abacus Umantis GmbH
Registrierungsnummer : HRB 289405
Postanschrift : Erika-Mann-Straße 53
Stadt : München
Postleitzahl : 80636
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 230 2490 00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0025

8.1 ORG-7565

Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Registrierungsnummer : 9110015436082
Postanschrift : Stella-Klein-Löw-Weg 15
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1 277 04
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5111 LOT-0074 LOT-5050

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5136ba9a-5825-47b9-b19d-3865847d31d3 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/01/2025 10:12 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00041986-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 14/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/01/2025