Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat mm. ateria-, virastomestari-, ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2025- …

CPV: 98341120 Usługi portierskie, 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Miejsce wykonania:
Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Oulun kaupunki
Numer nagrody:
OUKA/7326/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta
Kuvaus : Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat mm. ateria-, virastomestari-, ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2025- 31.12.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Palveluiden hankinta koskee seuraavia kohteita: Hiukkavaara monitoimitalo (koulu, päiväkoti, nuorisopalvelut ja kirjasto), ateria- puhtaus- ja virastomestaripalvelut Hiukkavaara lisäkoulu Kanerva, ateria- ja virastomestaripalvelut Vaskikankaan päiväkoti, ateria- ja puhtauspalvelut Hanhenmarssin päiväkoti, ateria- ja puhtauspalvelut Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun Tuotantokeittiö Oy:n toimesta.
Menettelytunniste : 7452cd14-2a2a-45da-adf9-12c7351be6b6
Edellinen ilmoitus : 87ebb9da-ec8c-4de9-9fcd-84be09634642-01
Sisäinen tunniste : OUKA/7326/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55500000 Ruokala- ja ateriapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Oulun alue

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : OUKA/7326/02.08.01/2024 Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet AP 1. - AP 4. Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet PP 1. - PP 8 . Virastomestaripalveluiden liite 14. Liite 15. Laskutus Liite 16. Keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite Henkilötietojen käsittely: Liitteet 17.-22. Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat ;Liitteet 23.-31. Liite 32. Sitoumus Liite 33. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajat velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ja osallistumaan kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään maanantaina 17.9.2024 klo. 8.00 - 11.00. Kierros aloitetaan Hiukkavaaran monitoimitalolta. • Kohdekierroksille ilmoittautuminen tulee tehdä tila.app@ouka.fi sähköpostiin
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta
Kuvaus : Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat mm. ateria-, virastomestari-, ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2025- 31.12.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Palveluiden hankinta koskee seuraavia kohteita: Hiukkavaara monitoimitalo (koulu, päiväkoti, nuorisopalvelut ja kirjasto), ateria- puhtaus- ja virastomestaripalvelut Hiukkavaara lisäkoulu Kanerva, ateria- ja virastomestaripalvelut Vaskikankaan päiväkoti, ateria- ja puhtauspalvelut Hanhenmarssin päiväkoti, ateria- ja puhtauspalvelut Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun Tuotantokeittiö Oy:n toimesta.
Sisäinen tunniste : OUKA/7326/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55500000 Ruokala- ja ateriapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Oulun alue

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : OUKA/7326/02.08.01/2024 Hiukkavaara alueen ateria- puhtaus ja virastomestaripalveluiden hankinta Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet AP 1. - AP 4. Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet PP 1. - PP 8 . Virastomestaripalveluiden liite 14. Liite 15. Laskutus Liite 16. Keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite Henkilötietojen käsittely: Liitteet 17.-22. Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat ;Liitteet 23.-31. Liite 32. Sitoumus Liite 33. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajat velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ja osallistumaan kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään maanantaina 17.9.2024 klo. 8.00 - 11.00. Kierros aloitetaan Hiukkavaaran monitoimitalolta. • Kohdekierroksille ilmoittautuminen tulee tehdä tila.app@ouka.fi sähköpostiin

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kaikkien palveluiden ja tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 2 371 588
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 2 371 588 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3832368
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.262.1
Sopimuksen tekopäivä : 11/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suvi Hanhisuanto
Puhelin : +358 447031584
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Rekisterinumero : 0906333-1
Postiosoite : Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@iss.fi
Puhelin : 0400580223
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fa5008cd-2728-44fd-8755-6dda2c19f5a4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/12/2024 12:05 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/12/2024 12:05 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00797344-2024
EUVL S -lehden numero : 252/2024
Julkaisupäivä : 30/12/2024