Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025

Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025 Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025

CPV: 22000000 Druki i produkty podobne, 22458000 Pozostałe druki, 22821000 Karty wyborcze
Termin:
11 lutego 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Regionalverband Ruhr
Numer nagrody:
V-2025-0005

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Ruhr
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Beschreibung : Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Kennung des Verfahrens : 6636eab4-e333-429d-9d09-4c0147f715ab
Interne Kennung : V-2025-0005
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22821000 Wahlformulare
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22458000 Spezial-Druckerzeugnisse

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Essen
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Die Distribution muss gemäß der regionalen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung erfolgen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYTDVS3C7B Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Angebote können nicht gewertet werden Hinweis: Das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Korruption : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Betrugsbekämpfung : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Zahlungsunfähigkeit : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Entrichtung von Steuern : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Beschreibung : Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Interne Kennung : V-2025-0005

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22821000 Wahlformulare
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22458000 Spezial-Druckerzeugnisse

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Essen
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Die Distribution muss gemäß der regionalen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung erfolgen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 14/09/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Umweltbezogene Anforderungen an die Papierqualität
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegenden Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vorgaben unter Punkt 13.1 der Vergabebedingungen oder Eigenerklärung dieses abschließen zu werden.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531EU - Eigenerklärungen Unterauftrage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU - Eigenerklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU - Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbaren Projekten (Landtagswahlen, Bundestagswahlen, Kommunalwahlen in großen kreisfreien Städten) vorzulegen. Vergleichbar bedeutet, dass es sich um eine Stimmzettelproduktion mit vergleichbaren hohen Auflagen und kurzen Lieferzeiten handelt, wie sie in dieser Ausschreibung beschrieben sind. Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Auflage, der Produktionszeitraum (ab Druckfreigabe bis zur Lieferung) und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden. - Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Vorhalten einer Ausfallsicherung: Erklärung, dass der Bieter über mindestens zwei Druckmaschinen verfügt, wobei jede dieser Druckmaschinen für sich genommen den hier ausgeschriebenen Leistungsumfang (Druck) abbilden könnte Dem Bieter steht zum Nachweis der oben genannten Angaben die Anlage 4 (Eigenerklärung zur Eignung) zur Verfügung. Die Verwendung dieses Erklärungsbogens gilt als Option. Der Bieter ist frei, die erforderlichen Angaben bzw. Nachweise auch auf andere, geeignete Art mit den Angebotsunterlagen zu erbringen bzw. zusätzliche Anlage zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen für die Inhalte einzelner Eigenerklärungen gesonderte Drittnachweise zu verlangen. 2. Erklärung, dass das Unternehmen des Bieters mindestens über eine Druckkapazität der doppelten Auflagenzahl des hier ausgeschriebenen Auftrages pro Tag verfügt. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden. - Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV i.V.m. § 49 Abs. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Nachweis oder Beschreibung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unter-nehmen des Bieters. Damit sind z. B. Zertifizierungsmaßnahmen gemeint, DIN ISO 9001 oder vergleichbar. 2. Nachweis über Sicherheitskonzepte zu Brandschutz, Wasserschäden, Entwendung, Fälschung sowie IT-Sicherheit im Unternehmen des Bieters: Der Bieter hat mit seinem Angebot zwingend das Vorhalten von Sicherheitskonzepten nachzuweisen, in dem er darlegt, wie er seine Produktion, sein Betriebsgebäude und seine Lagerhalle gegen die Risiken Brand/Wasser, Entwendung / Fälschung sowie IT-Angriff sichert, da bei einem Brand, einem Wasser-schaden, einer unerlaubten Entwendung, Fälschung oder einem IT-Angriff die Stimmzettel ggfs. nicht ordnungsgemäß geliefert werden können und somit die Wahl zur Verbandsversammlung des RVR gefährdet wäre. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/02/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/02/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügten Vordruck 7bEU Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügten Vordruck 7bEU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 524EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 522EU
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Regionalverband Ruhr
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Ruhr
Registrierungsnummer : 004920120690
Postanschrift : Kronprinzenstraße 35
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45128
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Telefon : +4920120690
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 0049 221 1470
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +492211470
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 48623d6c-2c9c-47d5-a9e6-4c0b9aa4bee5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 08:53 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00016271-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 7/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/01/2025