HANK käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta

Jyväskylän kaupungin Hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä Tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Käsihygieniatuotepalveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy …

CPV: 98312000 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych, 39514400 Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe, 39530000 Dywany, maty i dywaniki, 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Miejsce wykonania:
HANK käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Jyväskylän kaupunki
Numer nagrody:
D/2632/02.08.00.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (JAMK)
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : HANK käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta
Kuvaus : Jyväskylän kaupungin Hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä Tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Käsihygieniatuotepalveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottaja asentaa palvelusopimuksien mukaiset pyyhe- ja pesuaineannostelijat Tilaajien kohteisiin. Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti. Vaihtomattopalveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palvelusuunnitelman mukaiset vaihtomattotuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden, kahden tai neljän viikon välein. Design-matoissa vaihteluväli on oletusarvoisesti 8 viikkoa, ellei toimituskohteittain muuta sovita. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu tuotettavista palveluista ja niihin liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista. Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma - pe) klo 7.30 – 15.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Kohteen jakeluaikoja ei voi muuttaa palveluntuottajan yksipuolisella ilmoittamisella. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä tai muuna erikseen Tilaajan kanssa sovittuna ajankohtana. Päivät sovitaan palvelusuunnitelmassa. Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei Tilaajalta peritä maksua. Hankinta muodostaa puitejärjestelyn valittavan tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2025 ja on kestoltaan 2 vuotta, sisältäen 2 vuoden jatko-option. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Menettelyn tunniste : 490c5bcd-88e9-4c87-bb5a-d2e202cff14f
Edellinen ilmoitus : 128320b7-5422-4015-8da7-549134f23066-01
Sisäinen tunniste : D/2632/02.08.00.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena, koska se mahdollistaa logististen ratkaisujen kustannustehokkaan optimoinnin sekä hallinnollisen työn keventämisen ja yhteistyön sekä asiakastuntemuksen kokonaisvaltaisemman rakentamisen. Lisäksi hankintaa koskeneessa markkinakartoituksessa osien yhdessä pitäminen ei osoittautunut esteeksi tarjousten jättämiselle.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98312000 Tekstiilien puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39514400 Pyyheautomaatit
Lisäluokitus ( cpv ): 39530000 Matot, kynnysmatot ja ryijymatot
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta sisältää tilaajille oikeuden, mutta ei velvollisuutta hankkia tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömiä käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja, kuten designannostelijat ja ja -matot sekä lyhytaikaisvuokran päivähinnoittelulla tapahtuma-, remontti- ym. matoille. Tarjouspyynnön kohdeliitteissä on asiakaskohtaisia palvelu- ja tuotetietoja toimituskohteittain, jotka kuvaavat pääosin syksyn 2024 tilannetta. Kohdeliitteissä olevat palvelut eikä tuotteet velvoita tilaamaan samoja tuotteita tai tuotemääriä sopimuskauden aikana. Tilaukset tehdään aina asiakas- ja kohdekohtaisen tarpeen mukaan.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : HANK käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta
Kuvaus : Jyväskylän kaupungin Hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä Tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Käsihygieniatuotepalveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottaja asentaa palvelusopimuksien mukaiset pyyhe- ja pesuaineannostelijat Tilaajien kohteisiin. Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti. Vaihtomattopalveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palvelusuunnitelman mukaiset vaihtomattotuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden, kahden tai neljän viikon välein. Design-matoissa vaihteluväli on oletusarvoisesti 8 viikkoa, ellei toimituskohteittain muuta sovita. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu tuotettavista palveluista ja niihin liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista. Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma - pe) klo 7.30 – 15.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Kohteen jakeluaikoja ei voi muuttaa palveluntuottajan yksipuolisella ilmoittamisella. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä tai muuna erikseen Tilaajan kanssa sovittuna ajankohtana. Päivät sovitaan palvelusuunnitelmassa. Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei Tilaajalta peritä maksua. Hankinta muodostaa puitejärjestelyn valittavan tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2025 ja on kestoltaan 2 vuotta, sisältäen 2 vuoden jatko-option. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : D/2632/02.08.00.00/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98312000 Tekstiilien puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39514400 Pyyheautomaatit
Lisäluokitus ( cpv ): 39530000 Matot, kynnysmatot ja ryijymatot
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinta sisältää tilaajille oikeuden, mutta ei velvollisuutta hankkia tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömiä käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja, kuten designannostelijat ja ja -matot sekä lyhytaikaisvuokran päivähinnoittelulla tapahtuma-, remontti- ym. matoille. Tarjouspyynnön kohdeliitteissä on asiakaskohtaisia palvelu- ja tuotetietoja toimituskohteittain, jotka kuvaavat pääosin syksyn 2024 tilannetta. Kohdeliitteissä olevat palvelut eikä tuotteet velvoita tilaamaan samoja tuotteita tai tuotemääriä sopimuskauden aikana. Tilaukset tehdään aina asiakas- ja kohdekohtaisen tarpeen mukaan.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinnan osuus kokonaispisteistä
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun kokonaisarvo
Kuvaus : Kaikkien laatuperusteiden yhteenlaskettu enimmäisarvo.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 3 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 3 200 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 3 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 3 200 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 3 000 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Lindström Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3875130-794896
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/2632/02.08.00.00/2024
Voittajan valintapäivä : 18/11/2024
Sopimuksen tekopäivä : 28/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 592334-2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Jyväskylän kaupunki
Rekisterinumero : 0174666-4
Postiosoite : Kilpisenkatu 1
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40100
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Joona Kankainen
Puhelin : +358 142660000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (JAMK)
Rekisterinumero : 1006550-2
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo@jamk.fi
Puhelin : +358 207438100
Internetosoite : https://www.jamk.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia
Rekisterinumero : 0208201-1
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 403415111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy
Rekisterinumero : 0879243-6
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : JVA
Puhelin : +358 142879999
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Lindström Oy
Rekisterinumero : 1712792-1
Postiosoite : PL 1058
Postitoimipaikka : BASWARE
Postinumero : 00026
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020111600
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 97e7ea5d-64de-4b38-8319-ce990cba10fc - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/02/2025 12:38 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/02/2025 12:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00087108-2025
EUVL S -lehden numero : 27/2025
Julkaisupäivä : 07/02/2025